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Se for um administrador ou apresentador do evento, você poderá adicionar ou remover participantes e alterar as permissões dos participantes ou apresentadores. Os participantes podem ser adicionados a qualquer momento após a criação do evento. Eles podem ser adicionados como convidados, usuários ou grupos.
Adicionar convidados
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Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Central.
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Navegue até o evento desejado e selecione-o.
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Na barra de navegação da página Informações do evento, clique na opção Gerenciamento de participantes.
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Clique em Adicionar convidado.
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Na caixa, digite ou cole os endereços de email das pessoas que deseja convidar. (Separe os endereços de email por vírgulas.)
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Ao terminar, clique em Salvar.
Adicionar participantes
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Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Central.
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Navegue até o evento desejado e selecione-o.
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Na barra de navegação da página Informações do evento, clique na opção Gerenciamento de participantes.
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Clique em Adicionar usuário/grupo.
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Na lista Usuários e grupos disponíveis, selecione um usuário ou grupo e clique em Adicionar. Você também pode usar o botão Pesquisar para localizar um usuário ou grupo que não esteja na lista.
À medida que os usuários e grupos são adicionados, a lista Participantes atuais, exibida na lateral direita, é atualizada com as alterações.
Nota:
Toda vez que um evento é criado, o sistema cria um grupo que recebe o mesmo nome do evento e preenche esse grupo com os usuários convidados. Dessa forma, fica mais fácil convidar as mesmas pessoas para um evento subsequente: basta selecionar o grupo do evento anterior na lista de usuários e grupos.
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Ao terminar, clique em OK.
Remover participantes dos eventos
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Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Central.
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Navegue até o evento desejado e selecione-o.
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Na barra de navegação da página Informações do evento, clique na opção Gerenciamento de participantes.
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Selecione os usuários ou grupos que você deseja excluir da lista de participantes.
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Clique em Remover.
Nota:
Os participantes removidos do evento não recebem o convite e não podem acessar o evento, a menos que a configuração de acesso do evento seja alterada para Qualquer pessoa.
Alterar permissões dos participantes dos eventos
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Selecione a guia Gerenciamento de eventos no Connect Central.
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Navegue até o evento desejado e selecione-o.
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Na barra de navegação da página Informações do evento, clique na opção Gerenciamento de participantes.
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Na lista Usuários e grupos, selecione o usuário ou grupo cujas permissões você deseja alterar.
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Clique em Definir função do usuário e selecione o novo tipo de permissão no menu pop-up. Os tipos de permissão são: Negado, Convidado, Aguardando Aprovação, Participante, Apresentador e Host. Os tipos Apresentador e Host estão disponíveis apenas para eventos de reunião ou seminário.
Designar grupos para incluir os inscritos aprovados
É possível definir um grupo ao qual os inscritos no evento são automaticamente atribuídos após serem aprovados. Esse recurso é indicado para a realização de eventos subsequentes, pois todos os participantes inscritos estarão organizados dentro de um mesmo grupo.
Nota:
É necessário ser administrador da conta para selecionar os grupos de inscrição do evento.
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Selecione a guia Gerenciamento de eventos no Connect Central.
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Navegue até o evento desejado e selecione-o.
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Na barra de navegação, clique no link Gerenciamento de participantes.
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Clique em Grupos de inscrição.
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Na lista Possíveis grupos, selecione um grupo e clique em Adicionar. O nome do grupo selecionado é exibido na lista Associação do grupo atual.
Converter convidados em usuários plenos
Se for um Administrador, você poderá converter convidados em usuários plenos. Essa distinção pode ser importante porque apenas os usuários plenos podem se conectar ao site administrativo do Connect Central. Os usuários plenos também são exibidos nas listas de inscrição e permissão.
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Selecione a guia Administração no Connect Central.
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Selecione a guia Usuários e grupos.
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Selecione Gerenciar convidados.
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Na lista Convidados atuais, selecione um convidado.
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Clique em Converter em usuário.
Para converter um usuário pleno em convidado, selecione o usuário na lista Usuários atuais e clique em Converter em convidado.
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