Indelingen voor formulierontwerpen

Vaste indeling

De meest gebruikte formulieren hebben een vaste indeling, wat wil zeggen dat ze een vooraf bepaalde indeling hebben en dat het aantal pagina's gelijk blijft ongeacht de hoeveelheid gegevens die wordt ingevuld. Een voorbeeld hiervan is een inschrijvingsformulier voor cursussen dat de gebruiker kan afdrukken en met de hand kan invullen, of dat in Acrobat of Adobe Reader kan worden ingevuld. Bij het invullen blijven de oorspronkelijke indeling en het aantal pagina's van het formulier behouden. Velden die niet worden ingevuld, blijven leeg. Als er echter meer gegevens zijn dan het formulier kan bevatten, kan het formulier niet worden uitgebreid voor deze gegevens. Als een inschrijvingsformulier voor cursussen bijvoorbeeld vijf rijen heeft waar eindgebruiker de gewenste cursussen kunnen invoeren en er genoeg gegevens zijn om tien rijen in te vullen, kunnen er slechts vijf rijen voor de gegevens worden gebruikt. Als een eindgebruiker aan de andere kant maar twee cursussen invoert, worden er nog steeds vijf rijen weergegeven: twee ingevuld en drie leeg.

Dit formulier kan interactief zijn, waarbij een gebruiker het formulier gewoonlijk invult in Acrobat of Adobe Reader, of het kan niet-interactief zijn, waarbij het formulier door een serverproces wordt samengevoegd met gegevens uit een gegevensbron. Op dezelfde manier worden in Forms gewoonlijk niet-interactieve formulieren met een vaste indeling gegenereerd om informatie van een gegevensbron te presenteren.

Stroombare indeling

Naast formulieren met een vaste indeling kunt u ook formuliersecties definiëren waarvan de grootte wordt aangepast aan de hoeveelheid gegevens die wordt samengevoegd op het moment dat het formulier wordt gegenereerd. U doet dit door diverse secties (groepen subformulieren) te laten omlopen in subformulieren die zijn ingesteld om inhoud te stromen. Vervolgens worden alleen de subformulieren geconcretiseerd die noodzakelijk zijn om de exacte hoeveelheid gegevens weer te geven.

Dit type formulier heeft een stroombare indeling met een variabel aantal pagina's. De subformulieren worden aangepast aan de hoeveelheid gegevens die worden samengevoegd met het formulier wanneer het wordt gegenereerd of de subformulieren worden uitgebreid wanneer gebruikers meer gegevens moeten toevoegen. Zo kunt u bijvoorbeeld instellen dat gebruikers de rijen kunnen toevoegen die nodig zijn om hun gegevens in te voeren of dat ze rijen uit het formulier kunnen verwijderen en dat ze de formuliergegevens vervolgens elektronisch retourneren. Afhankelijk van het aantal toegevoegde rijen kan het formulier over twee of meer pagina's worden verdeeld.

Interactieve formulieren met een stroombare indeling worden ook wel clientformulieren genoemd. Acrobat en Adobe Reader 7.0 en hoger ondersteunen dit type interactieve formulieren.

U kunt ook formulieren met een stroombare indeling maken om in Forms te gebruiken. In dit geval voegt Forms het formulierontwerp samen met gegevens. Dergelijke formulieren zoals een telefoonrekening of creditcardformulier bijvoorbeeld zijn gewoonlijk niet-interactieve formulieren die zijn ontworpen om informatie uit een gegevensbron aan gebruikers te presenteren. Vervolgens drukken gebruikers de formulieren af of slaan ze deze elektronisch op. Deze formulieren worden ook wel serverformulieren genoemd omdat de samenvoeging van het formulierontwerp en de gegevens op de server plaatsvindt.