PDF-bestanden kunnen afkomstig zijn van heel wat verschillende bronnen en elke toepassing waarmee deze bestanden worden gemaakt, kan de inhoud van het PDF-bestand op een eigen en unieke wijze hebben gedefinieerd.
Voordat u een PDF-bestand in Designer importeert, moet u weten wat de verschillende beschikbare opties zijn waarmee u het resultaat van het importproces optimaal kunt beïnvloeden.
Opmerking: PDF-bestanden die zijn gemaakt met Designer hoeven niet te worden geïmporteerd. Deze bestanden kunnen rechtstreeks in Designer worden geopend en zien eruit zoals ze zijn ontworpen zonder dat er wijzigingen hoeven worden aangebracht.
U importeert PDF-bestanden met de Nieuwe formulierassistent. De Nieuwe formulierassistent vereenvoudigt het proces. De assistent begeleidt u door een aantal stappen waarin u het te importeren PDF-bestand kiest, aangeeft hoe u met de geïmporteerde PDF-inhoud wilt werken en opgeeft hoe het formulier moet worden verspreid en geretourneerd.
Als Designer is geïntegreerd met Workbench, kunt u Workbench ook gebruiken om PDF-bestanden te importeren. In Workbench selecteert u Bestand > Nieuw > Formulier en volgt u vervolgens de aanwijzingen op het scherm. Selecteer in het venster Aan de slag van de Nieuwe formulierassistent de optie Een PDF-document importeren.
Als u de stand-alone versie van Designer gebruikt, kunt u ook vanuit het dialoogvenster Opties voor importeren een PDF-bestand importeren. Het dialoogvenster Opties voor importeren is niet beschikbaar als u Designer gebruikt met Workbench. Bij het gebruik van het dialoogvenster Opties voor importeren kunt u nauwkeuriger bepalen hoe de inhoud van het PDF-bestand in Designer moet worden geïmporteerd wanneer u een interactief formulier met een stroombare indeling maakt. Zo kunt u bijvoorbeeld aangepaste opties selecteren waarmee wordt geregeld hoe Designer de tekst, alinea's en afbeeldingen in het document verwerkt. Gebruik één van de volgende methoden om het dialoogvenster Opties voor importeren te openen:
Klik op de koppeling Assistent niet gebruiken in de Nieuwe formulierassistent om het dialoogvenster Assistentopties weer te geven. Selecteer een van de opties.
Selecteer Opties > Opties om het dialoogvenster Opties te openen, selecteer Wizards en tips en schakel onder Formulierassistentie de optie Weergeven bij het importeren van documenten uit. (Zie Wizards en tips (dialoogvenster Opties).)
Overweeg de volgende scenario's voordat u een PDF importeert:
Als u een PDF-document hebt dat in Acrobat of een andere toepassing dan Designer is gemaakt en u de inhoud als achtergrondillustraties wilt importeren en de oorspronkelijke indeling en weergave van het document wilt behouden, selecteert u Interactief formulier maken met Vaste pagina's. U kunt elk willekeurig interactief object bewerken en extra bibliotheekobjecten boven op de illustraties plaatsen.
Als u de inhoud van het PDF-document in Designer wilt bewerken en wijzigen, selecteert u Interactief formulier maken met stroombare indeling. Tekstomloop en regelafbreking worden mogelijk aangepast.
Als u niet tevreden bent over de oorspronkelijke conversie, kunt u wat experimenteren met de verschillende combinaties van opties voor het beste resultaat.
Opmerking: Wanneer u een PDF-bestand importeert waarvoor beveiligingsmachtigingen zijn ingesteld, vraagt Designer u het juiste wachtwoord in te voeren om te voorkomen dat er onbevoegd toegang wordt verkregen.
Een PDF-bestand importeren met de Nieuwe formulierassistent in de stand-alone versie van Designer
Selecteer Bestand > Nieuw.
Selecteer in het venster Aan de slag van de assistent voor nieuwe formulieren de optie Een PDF-document importeren en klik op Volgende.
Blader in het venster Documentinstelling: een PDF-document importeren naar het PDF-bestand dat u wilt importeren en selecteer het bestand. Klik vervolgens op Openen en daarna op Volgende.
Selecteer in het venster Documentinstelling: Opties voor importeren de optie die u wilt gebruiken:
Als u het PDF-bestand als achtergrondillustratie wilt importeren, selecteert u Interactief formulier maken met Vaste pagina's. Bij het importeren van een PDF-bestand als achtergrondillustratie behoudt Designer het uiterlijk van het oorspronkelijke document en de bestaande interactieve velden.
Als u het PDF-bestand wilt importeren zodat u het in Designer kunt bewerken, selecteert u Interactief formulier maken met stroombare indeling.
Klik op Volgende.
[Optioneel] Geef in het venster Terugsturen van formulier instellen: knoppen toevoegen aan hoe het formulier wordt verspreid en hoe de formuliergegevens worden teruggestuurd.
Klik op Voltooien.
Een PDF-bestand importeren zonder de Nieuwe formulierassistent in de stand-alone versie van Designer
Selecteer Bestand > Openen
Zoek het PDF-bestand dat u wilt importeren, selecteer het bestand en klik op Openen. Het dialoogvenster Opties voor importeren wordt weergegeven. Als u de assistent voor nieuwe formulieren niet hebt uitgeschakeld door de optie Weergeven bij het importeren van documenten in het dialoogvenster Opties (venster Wizards en tips) uit te schakelen, wordt de assistent voor nieuwe formulieren weergegeven. Klik zonodig op Assistent niet gebruiken om het dialoogvenster Opties voor importeren te openen.
Selecteer in het dialoogvenster Opties voor importeren de optie die het beste past bij de manier waarop u met de inhoud van de geïmporteerde PDF wilt werken:
Als u de indeling en weergave van de PDF-inhoud wilt handhaven, selecteert u Interactief formulier maken met Vaste pagina's.
Als u de inhoud van het PDF-document in Designer wilt bewerken, selecteert u Interactief formulier maken met stroombare indeling en selecteert u vervolgens de gewenste aangepaste opties voor het importeren van de PDF.
Klik op OK. Als u de optie Een samenvattingsrapport weergeven bij conversieproblemen hebt geselecteerd, wordt in een dialoogvenster een overzicht weergegeven van alle conversieproblemen, zoals fonts die niet beschikbaar zijn en objecten die niet worden ondersteund, voordat het formulier wordt geopend.
Opmerking: De tijdelijke map is uw tijdelijke map die door Windows is geconfigureerd (doorgaans is dat \Documents and Settings\[gebruikersnaam]\Local Settings\Temp). Het logbestand heeft dezelfde naam als het PDF-bestand met de bestandsnaamextensie .LOG. Als er al een bestand met dezelfde naam voorkomt in de tijdelijke map, wordt dat overschreven.
Bestand > Nieuw gebruiken om een PDF-bestand te importeren met Designer en Workbench
Als u Bestand > Nieuw kiest om een PDF-bestand te importeren, kunt u een naam voor het formulier opgeven. Het formulier wordt opgeslagen in de weergave Toepassingen in Workbench.
Selecteer Bestand > Nieuw Het dialoogvenster Nieuw formulier wordt geopend in Workbench.
Volg de aanwijzingen op het scherm tot de Nieuwe formulierassistent > scherm Aan de slag wordt geopend in Designer.
Selecteer de optie Een PDF-document importeren en klik op Volgende.
Blader in het venster Documentinstelling: een PDF-document importeren naar het PDF-bestand dat u wilt importeren en selecteer het bestand. Klik vervolgens op Openen en daarna op Volgende.
Selecteer in het venster Documentinstelling: Opties voor importeren de optie die u wilt gebruiken:
Als u het PDF-bestand als achtergrondillustratie wilt importeren, selecteert u Interactief formulier maken met Vaste pagina's. Bij het importeren van een PDF-bestand als achtergrondillustratie behoudt Designer het uiterlijk van het oorspronkelijke document en de bestaande interactieve velden.
Als u het PDF-bestand wilt importeren zodat u het in Designer kunt bewerken, selecteert u Interactief formulier maken met stroombare indeling.
Opmerking: Afbeeldingen worden standaard ingesloten in JPEG-indeling, gemiddelde kwaliteit. Als zich een probleem bij de extractie van de afbeelding voordoet, verschijnt er een melding in het samenvattingsrapport en wordt de afbeelding in BMP-indeling ingesloten.
Klik op Volgende.
Klik op Voltooien.
Bestand > Openen gebruiken om een PDF-bestand te importeren met Designer en Workbench
Als u Bestand > Openen kiest om een PDF-bestand te importeren, kunt u de LiveCycle-toepassing opgeven waarin u het formulier wilt opslaan.
Selecteer Bestand > Openen
Ga naar het PDF-bestand dat u wilt importeren, selecteer het bestand en klik op Openen.
Selecteer in het venster Documentinstelling: Opties voor importeren de optie die u wilt gebruiken:
Als u het PDF-bestand als achtergrondillustratie wilt importeren, selecteert u Interactief formulier maken met Vaste pagina's. Bij het importeren van een PDF-bestand als achtergrondillustratie behoudt Designer het uiterlijk van het oorspronkelijke document en de bestaande interactieve velden.
Als u het PDF-bestand wilt importeren zodat u het in Designer kunt bewerken, selecteert u Interactief formulier maken met stroombare indeling.
Opmerking: Afbeeldingen worden standaard ingesloten in JPEG-indeling, gemiddelde kwaliteit. Als zich een probleem bij de extractie van de afbeelding voordoet, verschijnt er een melding in het samenvattingsrapport en wordt de afbeelding in BMP-indeling ingesloten.
Klik op Voltooien.
Selecteer Bestand > Opslaan als
Ga naar de map Workbench op uw lokale systeem:
Als u Windows XP gebruikt, bevindt de Workbench-map zich in \Documents and Settings\<gebruikersnaam>.
Als u Windows Vista gebruikt, bevindt de Workbench-map zich in \Desktop\<gebruikersnaam>.
Selecteer de toepassingsmap waarin u het formulier wilt opslaan.
Typ een naam voor het formulier en klik op Opslaan.
