Bij het binden van de velden in een formulierontwerp aan een gegevensbron brengt u een verbinding tot stand tussen het formulierontwerp en de gegevensbron. Met deze verbinding kunt u de informatie in het formulierontwerp vastleggen, weergeven, verplaatsen, verwerken, uitvoeren en afdrukken.
De gegevensomschrijving stuurt het genereren van gegevens in een formulier. De gegevensomschrijving garandeert dat geëxporteerde of opgeslagen gegevens geldig zijn volgens de standaardgegevensverbinding van het formulier (een XML-schema of voorbeeld-XML-gegevens). Voor velden en subformulieren die zijn gebonden aan gegevens die niet zijn gedefinieerd door de gegevensomschrijving of gegevensverbinding, verschijnen waarschuwingsberichten in Designer. De gegevens in deze velden worden ook niet geëxporteerd naar Acrobat.
Als sommige velden zijn gebonden aan een gegevensbron, gaan gegevens in velden die zijn gebonden op naam, verloren wanneer de gegevens worden opgeslagen in Acrobat. Als u een standaardgegevensverbinding gebruikt, moeten alle velden waarvoor u de gegevens wilt opslaan, zijn gebonden aan de gegevensverbinding.
In Designer kunt u gegevensbinding zowel op de client als op de server uitvoeren. Als de gegevensbinding op de client wordt uitgevoerd, kunt u de gegevens rechtstreeks wijzigen. Wordt de gegevensbinding op de server uitgevoerd, dan moeten de gegevens naar de server worden teruggestuurd wanneer u wijzigingen wilt aanbrengen.
Als u gegevensbinding op de client wilt uitvoeren, moet Acrobat of Adobe Reader (voor een formulier waarvoor rechten zijn ingeschakeld) zijn geïnstalleerd. U hebt Forms op een Microsoft-server nodig om databasebinding op de server uit te voeren.
