Objecten zichtbaar, onzichtbaar of verborgen maken

Afhankelijk van het doel van het formulier wilt u mogelijk bepalen welke objecten in een PDF-formulier worden weergegeven wanneer gebruikers het formulier weergeven in Acrobat of Adobe Reader, of wanneer gebruikers het formulier afdrukken in Acrobat of Adobe Reader. Met de verschillende opties in de lijst Aanwezigheid op het palet Object kunt u verschillende objecten in een PDF-formulier selectief zichtbaar, onzichtbaar of verborgen maken wanneer het formulier op het scherm wordt weergegeven of wordt afgedrukt in Acrobat of Adobe Reader. U kunt ook opgeven dat een object alleen wordt afgedrukt als het formulier wordt afgedrukt op de voorzijde of beide zijden van de afgedrukte pagina.

Houd rekening met de volgende factoren wanneer u aanwezigheidsopties op objecten toepast:

  • De opties Onzichtbaar en Zichtbaar zijn niet beschikbaar voor groepen inhoudsgebieden, basispagina's, paginasets en subformuliersets.

  • De aanwezigheidsoptie die u toepast op containerobjecten, zoals subformulieren, heeft voorrang op de aanwezigheidsoptie die is toegepast op de objecten in de container. Als u bijvoorbeeld de optie Zichtbaar (alleen afdrukken) toepast op een subformulierset, worden het subformulier en de verzamelde objecten niet op het scherm weergegeven, maar wel in het afgedrukte formulier, ongeacht de aanwezigheidsinstelling van de afzonderlijke objecten.

  • Als u een formulier wilt afdrukken in Acrobat of Adobe Reader, moet u de optie Zichtbaar (alleen scherm) niet toepassen op inhoudsgebiedobjecten die objecten bevatten die zichtbaar moeten zijn in het afgedrukte formulier. Als u de optie Zichtbaar (alleen scherm) toepast op een inhoudsgebiedobject, worden de objecten in het inhoudsgebied alleen weergegeven op het scherm en niet op het afgedrukte formulier. Er wordt een waarschuwingsmarkering in de rechterbovenhoek van de basispagina weergegeven wanneer een inhoudsgebied of basispagina niet voorkomt op het scherm en de afdruk. Als u een bepaalde set objecten wilt weergeven op het afgedrukte formulier en een andere set als het formulier op het scherm wordt weergegeven, kunt u een basispagina met twee inhoudsgebiedobjecten, een voor elke set objecten. U past de optie Zichtbaar (alleen afdrukken) toe op een inhoudsgebiedobject, en de optie Zichtbaar (alleen afdrukken) op het andere.

  • Wanneer u de optie Zichtbaar (alleen afdrukken) op een object toepast, wordt het object in de ontwerpweergave en op basispagina's weergegeven, maar niet op het tabblad Voorbeeld-PDF.

In de volgende lijst worden enkele manieren beschreven waarop u de aanwezigheidsopties kunt gebruiken:

Zichtbaar
Het object is op het scherm niet zichtbaar, in het afgedrukte formulier zichtbaar (indien afgedrukt in Acrobat, Adobe Reader of van de server) en neemt ruimte in beslag in de formulierindeling. Als u bijvoorbeeld wilt dat het formulier er op het scherm en in de afdruk hetzelfde uitziet, kunt u de optie Zichtbaar toepassen op alle objecten in het formulier. Zichtbaar is de standaardinstelling voor alle objecten.

Zichtbaar (alleen scherm)
Het object is op het scherm zichtbaar, in het afgedrukte formulier niet zichtbaar als wordt afgedrukt in Acrobat of Adobe Reader, en neemt ruimte in beslag in de formulierindeling. Het object is zichtbaar in het afgedrukte formulier als wordt afgedrukt vanaf de server. Als u bijvoorbeeld een formulier hebt dat gebruikers invullen, online verzenden en vervolgens afdrukken, kunt u de optie Zichtbaar (alleen scherm) op de knoppen Afdrukken en Verzenden toepassen, zodat de knoppen op het scherm zichtbaar zijn, maar niet zichtbaar zijn in het afgedrukte formulier.

Zichtbaar (alleen afdrukken)
Het object is op het scherm niet zichtbaar, wel zichtbaar in het afgedrukte formulier als wordt afgedrukt in Acrobat of Adobe Reader, en neemt ruimte in beslag in de formulierindeling. Het object is zichtbaar in het afgedrukte formulier als wordt afgedrukt vanaf de server. Als u bijvoorbeeld aanvullende instructies in het afgedrukte formulier wilt opnemen die op het scherm niet nodig zijn, bijvoorbeeld verzendinstructies, kunt u de optie Zichtbaar (alleen afdrukken) toepassen op tekstvelden die de instructies bevatten, zodat de tekst zichtbaar is in het afgedrukte formulier, maar niet op het scherm zichtbaar is.

Onzichtbaar
Het object is op het scherm niet zichtbaar, in het afgedrukte formulier niet zichtbaar en neemt ruimte in beslag in de formulierindeling. Als u bijvoorbeeld wilt dat een gebied in het formulier onzichtbaar blijft totdat een gebruiker een bepaalde optie selecteert, zoals de sectie voor betalingsgegevens in een factuur, kunt u de optie Onzichtbaar toepassen op de tekstvelden die worden gebruikt voor het verzamelen van creditcardgegevens, zodat ze onzichtbaar blijven totdat de gebruiker een keuzerondje selecteert waarmee het type creditcard wordt aangegeven.

Verborgen (uitsluiten van indeling)
Het object is op het scherm niet zichtbaar, in het afgedrukte formulier niet zichtbaar en neemt geen ruimte in beslag in de formulierindeling. Als u bijvoorbeeld wilt dat een sectie in een formulier verborgen blijft totdat een gebruiker een bepaalde optie selecteert en geen ruimte in de formulierindeling in beslag neemt wanneer de sectie verborgen is, kunt u de optie Verborgen (uitsluiten van indeling) toepassen op het subformulier dat de objecten in de sectie bevat, zodat de formulierindeling indien nodig wordt aangepast.
Opmerking: De optie Verborgen (uitsluiten van indeling) werkt alleen zoals beschreven als u deze optie toepast op objecten die zijn geplaatst in een subformulier met de instelling Overlopen.

Enkelzijdig afdrukken
Het object is op het scherm zichtbaar, in het formulier zichtbaar op de voorzijde van elke afgedrukte pagina (indien afgedrukt in Acrobat of Adobe Reader of van de server) en neemt ruimte in beslag in de formulierindeling. Als u bijvoorbeeld wilt dat het paginanummer rechtsonder op de pagina's wordt weergegeven, past u de optie Enkelzijdig afdrukken toe op het object paginanummer.

Alleen dubbelzijdig afdrukken
Het object is op het scherm zichtbaar, in het formulier zichtbaar op de beide zijden van elke afgedrukte pagina (indien afgedrukt in Acrobat of Adobe Reader of van de server) en neemt ruimte in beslag in de formulierindeling. Als u bijvoorbeeld wilt dat bij dubbelzijdig afdrukken het paginanummer op elke afgedrukte pagina met een oneven nummer rechtsonder wordt weergegeven en op elke afgedrukte pagina met een even nummer linksonder, moet u twee basispagina's maken. In de eerste basispagina plaatst u het object paginanummer rechtsonder en past u de optie Zichtbaar toe. In de tweede basispagina maakt u twee velden voor het paginaveld. Plaats een veld linksonder en pas de optie Alleen dubbelzijdig afdrukken toe; plaats het andere veld rechtsonder en pas de optie Enkelzijdig afdrukken toe.

    Een object zichtbaar, onzichtbaar of verborgen maken

    De lijst Aanwezigheid wordt op een ander tabblad weergegeven, afhankelijk van het geselecteerde object.

    1. Selecteer het object.

    2. Klik in het palet Object op het juiste tabblad.

    3. Selecteer een van de volgende opties in de lijst Aanwezigheid:

      • Als u het object op het scherm zichtbaar wilt maken, in het afgedrukte formulier zichtbaar wilt maken en ruimte wilt laten innemen in de formulierindeling, selecteert u Zichtbaar.

      • Als u het object op het scherm zichtbaar wilt maken, in het afgedrukte formulier onzichtbaar wilt maken en ruimte wilt laten innemen in de formulierindeling, selecteert u Zichtbaar (alleen scherm).

      • Als u het object op het scherm onzichtbaar wilt maken, in het afgedrukte formulier zichtbaar wilt maken en ruimte wilt laten innemen in de formulierindeling, selecteert u Zichtbaar (alleen afdrukken).

      • Als u het object op het scherm onzichtbaar wilt maken, in het afgedrukte formulier onzichtbaar wilt maken en ruimte wilt laten innemen in de formulierindeling, selecteert u Onzichtbaar.

      • Als u het object op het scherm onzichtbaar wilt maken, in het afgedrukte formulier onzichtbaar wilt maken en geen ruimte wilt laten innemen in de formulierindeling, selecteert u Verborgen (uitsluiten van indeling).

      • Als u het object op het scherm zichtbaar wilt maken, op alleen de voorzijde van elk blad in het afgedrukte formulier zichtbaar wilt maken en ruimte wilt laten innemen in de formulierindeling, selecteert u Enkelzijdig afdrukken.

      • Als u het object op het scherm zichtbaar wilt maken, op beide zijden van elk blad in het afgedrukte formulier zichtbaar wilt maken en ruimte wilt laten innemen in de formulierindeling, selecteert u Alleen dubbelzijdig afdrukken.