Formulieren als voorbeeld weergeven en testen

Op het tabblad Voorbeeld-PDF kunt u een formulierontwerp of sjabloon met behulp van Acrobat of Adobe Reader weergeven en testen in de vorm van een PDF-formulier.

Het tabblad Voorbeeld-PDF wordt alleen weergegeven wanneer Acrobat of Adobe Reader is geïnstalleerd. Als u zowel Acrobat als Adobe Reader hebt geïnstalleerd, wordt standaard automatisch Acrobat gestart om een voorbeeld van het formulier weer te geven. Als u in Adobe Reader een voorbeeld van het formulier wilt bekijken, moet u het starten voordat u klikt op het tabblad Voorbeeld-PDF.

Als u de instelling voor Bestand > Formuliereigenschappen > Standaardwaarden > Doelversie wijzigt in een specifieke versie van Acrobat en Adobe Reader, moet u controleren of u de versie van Acrobat hebt geïnstalleerd die overeenkomt met de opgeslagen doelversie. Anders krijgt u mogelijk een foutmelding of waarschuwing wanneer u op het tabblad Voorbeeld-PDF klikt. Als u bijvoorbeeld Acrobat en Adobe Reader 7.0.5 of hoger selecteert als doelversie voor het formulier, controleer dan of Acrobat of Adobe Reader 7.0.5 of hoger is geïnstalleerd.

Voor het voorbeeld wordt dezelfde indeling gebruikt als voor het opgeslagen formulier. Als u met de rechtermuisknop op het tabblad Voorbeeld-PDF klikt, ziet u welk standaardbestandstype momenteel is ingesteld. Voor het opgeven van de indeling van een niet-opgeslagen formulier, moet u de instelling voor Opties > Opties > Documentverwerking wijzigen.

Als u een interactief of afdrukbaar formulier ontwerpt, kunt u de instelling voor Bestand > Formuliereigenschappen > Voorbeeld > Type voorbeeld wijzigen om de voorbeeld-PDF correct in te stellen.

Als u formulieren ontwerpt voor gebruik met Forms, kan hetzelfde formulierontwerp worden gebruikt om PDF- of HTML-formulieren te genereren. U kunt een voorbeeld van het formulierontwerp bekijken op het tabblad Voorbeeld-PDF. Het HTML-formulier wordt echter mogelijk niet op dezelfde manier weergegeven als wanneer het formulier wordt gegenereerd met Forms. Als u een HTML-formulier maakt, moet u het formulier genereren met Forms en er een voorbeeld van weergeven in een webbrowser.

    Een voorbeeld van formulieren bekijken en formulieren testen op het tabblad Voorbeeld-PDF

    Gebruik het tabblad Voorbeeld-PDF om een voorbeeld van het formulierontwerp weer te geven zoals het wordt weergegeven in Acrobat of Adobe Reader. Voordat u een voorbeeld van een formulierontwerp weergeeft, moet u de juiste opties voor de voorbeeldweergave van dat specifieke type formulier hebben ingesteld in het dialoogvenster Formuliereigenschappen.

    Als u met de rechtermuisknop op het tabblad Voorbeeld-PDF klikt, ziet u welk standaardvoorbeeldtype momenteel is ingesteld.

    Druk op ALT+F8 om de Acrobat- of Adobe Reader-werkbalken weer te geven op het tabblad Voorbeeld-PDF.

    Opmerking: Als u op het tabblad Voorbeeld-PDF een voorbeeld wilt weergeven van een formulier, moet u de optie PDF in browser tonen inschakelen in Acrobat. Controleer of u de versie van Acrobat of Adobe Reader hebt geïnstalleerd die overeenkomt met de opgeslagen doelversie, anders krijgt u mogelijk een foutmelding of waarschuwing wanneer u op het tabblad Voorbeeld-PDF klikt. Als u bijvoorbeeld Acrobat en Adobe Reader 6.0.2 selecteert als doelversie voor het formulier, controleer dan of Acrobat en Adobe Reader 6.0.2 is geïnstalleerd.

    1. Kies een van de volgende manieren om het tabblad Voorbeeld-PDF weer te geven:

      • Kies Beeld > Voorbeeld-PDF.

      • Klik in de Indelingseditor op het tabblad Voorbeeld-PDF.

    2. Als het formulier interactief is, test u de objecten op het formulier om te controleren of deze werken zoals verwacht.

    3. (Optioneel) Als het formulier niet interactief is en wordt samengevoegd met gegevens, moet u het formulier ook testen met een testgegevensbestand om te controleren of velden correct worden toegewezen aan de gegevensbron.

    Opmerking: U moet Acrobat gebruiken om de functies Webservices en Database Connectivity te testen. Voor deze functies hebt u een PDF-formulier met toegangsrechten nodig, maar u kunt geen gebruiksrechten instellen voor een PDF-formulier voor voorbeeldweergave in Designer.

    Opties voor de voorbeeldweergave van een interactief formulier instellen

    Als u een voorbeeld van een interactief formulier wilt bekijken, moet u de juiste opties instellen in het dialoogvenster Formuliereigenschappen.

    1. Selecteer Bestand > Formuliereigenschappen.

    2. Klik op het tabblad Voorbeeld en selecteer Interactief formulier in de lijst Type voorbeeld.

    3. (Optioneel) Als u het formulier waarvan u een voorbeeld weergeeft, wilt testen met een gegevensbron die u hebt gemaakt, typt u het volledige pad naar het bestand met de testgegevens in het vak Gegevensbestand. U kunt ook met de knop Bladeren naar het bestand gaan.

    4. (Optioneel) Als u het formulier waarvan u een voorbeeld bekijkt, wilt testen met behulp van een automatisch gegenereerde gegevensbron, klikt u op Voorbeeldgegevens genereren. U kunt de knop Bladeren gebruiken om naar de locatie te gaan waar u het bestand hebt opgeslagen. Als het formulier herhalende subformulieren of subformuliersets bevat, geeft u aan hoe vaak elk subformulier of elke subformulierset in het gegevensbestand wordt herhaald.

    5. Selecteer Statisch PDF-formulier of Dynamisch XML-formulier in de lijst Voorbeeld van Adobe XML-formulierbestand als.

    Opties voor de voorbeeldweergave van een niet-interactief formulier instellen

    Als u een voorbeeld van een niet-interactief formulier wilt bekijken, moet u de juiste opties instellen in het dialoogvenster Formuliereigenschappen.

    1. Selecteer Bestand > Formuliereigenschappen.

    2. (Optioneel) Als u het formulier waarvan u een voorbeeld weergeeft, wilt testen alsof het wordt afgedrukt op één zijde van het papier, klikt u op het tabblad Voorbeeld en selecteert u Formulier afdrukken (enkelzijdig) in de lijst Type voorbeeld.

    3. (Optioneel) Als u het formulier waarvan u een voorbeeld weergeeft, wilt testen alsof het wordt afgedrukt op beide zijden van het papier, klikt u op het tabblad Voorbeeld en selecteert u Formulier afdrukken (dubbelzijdig) in de lijst Type voorbeeld.

      Opmerking: Als u Formulier afdrukken selecteert, zijn alle objecten niet-interactief.

    4. (Optioneel) Als u het formulier waarvan u een voorbeeld weergeeft, wilt testen met een gegevensbron, typt u het volledige pad naar het bestand met de testgegevens in het vak Gegevensbestand. U kunt ook met de knop Bladeren naar het bestand gaan.

    5. (Optioneel) Als u het formulier waarvan u een voorbeeld bekijkt, wilt testen met behulp van een automatisch gegenereerde gevensbron, klikt u op Voorbeeldgegevens genereren. U kunt de knop Bladeren gebruiken om naar de locatie te gaan waar u het bestand hebt opgeslagen. Als het formulier herhalende subformulieren of subformuliersets bevat, geeft u aan hoe vaak elk subformulier of elke subformulierset in het gegevensbestand wordt herhaald.

    6. Selecteer Statisch PDF-formulier of Dynamisch XML-formulier in de lijst Voorbeeld van Adobe XML-formulierbestand als.

    Een voorbeeld van een formulier weergeven met behulp van voorbeeldgegevens

    Designer biedt u de mogelijkheid een voorbeeld van formulieren weer te geven en formulieren te testen met XML-voorbeeldgegevens. Het verdient aanbeveling regelmatig uw formulier te testen met voorbeeldgegevens om ervoor te zorgen dat het formulier correct wordt weergegeven.

    Als u geen voorbeeldgegevens hebt, kunt u die laten maken in Designer of deze zelf maken. (Zie Voorbeeldgegevens automatisch genereren voor een voorbeeldweergave van een formulier en Voorbeeldgegevens maken voor een voorbeeldweergave van uw formulier.)

    Als u een formulier test met een bron voor voorbeeldgegevens, weer u zeker dat de gegevens en de velden zijn gekoppeld en dat herhalende subformulieren op de verwachte manier worden herhaald. U kunt een evenwichtige formulierindeling maken met voldoende ruimte voor elk object om de samengevoegde gegevens weer te geven.

    1. Selecteer Bestand > Formuliereigenschappen.

    2. Klik op het tabblad Voorbeeld en typ in het vak Gegevensbestand het volledige pad naar het bestand met de testgegevens. U kunt ook met de knop Bladeren naar het bestand gaan.

    3. Klik op OK. De volgende keer dat u het formulier bekijkt op het tabblad Voorbeeld-PDF, worden de gegevenswaarden van het XML-voorbeeldgegevensbestand weergegeven in de desbetreffende objecten.

    Zie Voorbeeld (dialoogvenster Formuliereigenschappen) voor meer informatie over de opties op het tabblad Voorbeeld.

    Voorbeeldgegevens automatisch genereren voor een voorbeeldweergave van een formulier

    U kunt voorbeeldgegevens genereren om een voorbeeld van een formulier te bekijken en het formulier te testen in plaats van een bestand met voorbeeldgegevens te maken. Als het formulier herhalende subformulieren of subformuliersets bevat, kunt u ook opgeven hoe vaak de gegevens worden herhaald wanneer u een voorbeeld van het formulier bekijkt.

    Designer genereert voorbeeldgegevens die geldig zijn voor de corresponderende objecten in de formulieren, met enkele uitzonderingen:

    • Voorbeeldgegevens worden niet gegenereerd volgens eventuele validatiescripts die voor een object kunnen zijn opgegeven.

    • Het minimale en het maximale aantal voor een subformulier beperkt het aantal herhalende subformulieren dat u opgeeft voor het gegenereerde bestand met voorbeeldgegevens.

    • De standaardwaarde die u selecteert voor een tweedimensionale streepjescode, blijft behouden in het gegenereerde bestand met voorbeeldgegevens.

    Nadat u het bestand met voorbeeldgegevens hebt gegenereerd, kunt u het bestand indien nodig bewerken.

    Geef op welk gegevensbestand moet worden gebruikt voor het weergavevoorbeeld van het formulier. De volgende keer dat u een voorbeeld van het formulier bekijkt in Designer, worden de voorbeeldgegevens weergegeven in de desbetreffende objecten.

    1. Selecteer in Designer Bestand > Formuliereigenschappen > tabblad Voorbeeld.

    2. (Optioneel) U kunt het formulier waarvan u een voorbeeld weergeeft, testen als interactief formulier door in de lijst Type voorbeeld de optie Interactief formulier te selecteren.

    3. (Optioneel) U kunt het formulier waarvan u een voorbeeld weergeeft, testen voor enkelzijdig afdrukken door in de lijst Type voorbeeld de optie Formulier afdrukken (Enkelzijdig) te selecteren.

    4. (Optioneel) U kunt het formulier waarvan u een voorbeeld weergeeft, testen voor dubbelzijdig afdrukken door in de lijst Type voorbeeld de optie Formulier afdrukken (Dubbelzijdig) te selecteren.

    5. Klik op Voorbeeldgegevens genereren.

    6. Typ in het dialoogvenster Voorbeeldgegevens genereren het volledige pad, inclusief een bestandsnaam, voor het bestand met testgegevens. U kunt ook met de knop Bladeren naar de locatie gaan in het vak Gegevensbestand.

    7. Selecteer in de lijst Elementen herhalen het aantal links naast een subformulier en typ het aantal keren dat het element wordt herhaald in het gegevensbestand.

    8. Klik op Genereren.

    Voorbeeldgegevens maken voor een voorbeeldweergave van uw formulier

    Als u geen bestand met voorbeeldgegevens wilt gebruiken dat automatisch wordt gegenereerd in Designer, kunt u handmatig een bestand met voorbeeldgegevens maken.

    1. Sla het formulierontwerp op als een PDF-bestand.

    2. Open het PDF-bestand en geef waarden op in de velden die u wilt testen.

    3. Selecteer in Acrobat Geavanceerd > Formulieren > Gegevens exporteren vanuit formulier.

    4. In het dialoogvenster Formuliergegevens exporteren als geeft u het bestand een naam en slaat u het op als het type XML-gegevenspakket (*.xdp).

    5. Selecteer in Designer Bestand > Formuliereigenschappen > tabblad Voorbeeld.

    6. (Optioneel) U kunt het formulier waarvan u een voorbeeld weergeeft, testen als interactief formulier door in de lijst Type voorbeeld de optie Interactief formulier te selecteren.

    7. (Optioneel) U kunt het formulier waarvan u een voorbeeld weergeeft, testen voor enkelzijdig afdrukken door in de lijst Type voorbeeld de optie Formulier afdrukken (Enkelzijdig) te selecteren.

    8. (Optioneel) U kunt het formulier waarvan u een voorbeeld weergeeft, testen voor dubbelzijdig afdrukken door in de lijst Type voorbeeld de optie Formulier afdrukken (Dubbelzijdig) te selecteren.

    9. Klik op de mapknop naast het vak Gegevensbestand en blader naar het XML-bestand.

    10. Selecteer het XML-bestand en klik op OK.

    Overwegingen voor het testen van formulierontwerpen met gegevens

    Bij het instellen van formulieren voor ondersteuning van samengevoegde gegevens, moet u de eisen die door het formulier worden gesteld aan het samenvoegen van gegevens, vergelijken met de invoergegevens. Het formulierontwerp moet worden gemaakt op basis van de structuur van de invoergegevens.

    Gegevensbinding probeert elk nieuw formulierknooppunt te koppelen aan een gegevensknooppunt. Als u expliciete bindingen gebruikt, hebben de doelen die zijn gedefinieerd in het formulierontwerp, prioriteit op impliciete bindingen. Op het gebruik van impliciete (normale) bindingen zijn de volgende regels van toepassing:

    • De relatieve volgorde van gegevenswaarden of groepen met dezelfde naam is van belang.

    • De relatieve volgorde van gegevenswaarden of groepen met een unieke naam is niet van belang.

    • De hiërarchie van de structuur die wordt beschreven door gegevenswaarden of groepen, is van belang.

    Controleer de invoergegevens en overweeg een bestand met voorbeeldgegevens te maken of laat Designer automatisch een bestand met voorbeeldgegevens voor testdoeleinden genereren.

    Voorbeeldgegevens kunnen worden gebruikt om het gedrag van een formulier te bekijken en moeten niet worden gezien als een vervanging van grondig testen. Om de beste resultaten te verkrijgen, moet het formulierontwerp worden getest met door het systeem gegenereerde gegevens. U kunt de voorbeeldgegevens genereren zoals wordt voorgesteld in de volgende lijst, om te bepalen of de indeling, opmaak, inhoud en het gedrag van het formulier overeenkomen met de verwachtingen:

    • Als u wilt controleren of de gegevensopmaak correct is (bijvoorbeeld fonttype, fontgrootte en alinea-uitlijning), genereert u gegevens voor elk veld in het formulier. Met de gegevens kunt u ook berekende veldwaarden controleren.

    • Als u wilt controleren of veldobjecten groot genoeg zijn voor alle gegevenswaarden, genereert u gegevens waarmee het maximale aantal tekens wordt bereikt dat per veld is toegestaan.

    • Als u de werking van instellingen voor meerdere regels en passend maken wilt controleren, genereert u meerdere regels met gegevens.

    • Als het formulierontwerp herhalende subformulieren bevat, kunt u herhalende gegevensgroepen genereren om het weergeven van die subformulieren te testen in het voorbeeldgegevensbestand dat u maakt. Als u een automatisch gegenereerd voorbeeldgegevensbestand gebruikt, kunt u opgeven hoe vaak een gegevensgroep moet worden herhaald.

    • Als uw formulierontwerp overloop bovenaan of onderaan bevat, genereert u de gegevens die nodig zijn om elke overloop bovenaan of onderaan te testen en de instellingen die aangeven wanneer zij optreden. U moet voldoende herhalende gegevensgroepen genereren om over drie pagina's te verdelen, zodat u ook de paginanummering kunt controleren. Gebruik de voorbeeldgegevens (voeg één herhalende gegevensgroep per keer toe) om te controleren hoe een herhalend subformulier er uit ziet wanneer het overloopt op een nieuwe pagina.

    • Als u de gegevenspatrooninstelling voor gebonden gegevens wilt controleren, zorgt u ervoor dat alle waarden de indeling hebben die door het systeem wordt gegenereerd, met name wanneer de syntaxis van de brongegevens niet overeenkomt met de standaardinstellingen van Designer.

    • Genereer voldoende gegevens om de indeling van elke basispagina in het weergegeven formulier te gebruiken.

    Belangrijk: Zorg ervoor dat de formuliergegevens geen hexadecimale waarden tussen 0x00 en 0x20 bevatten, behalve voor regelterugloop en horizontale tab. Deze waarden zijn ongeldige XML-tekens die niet worden herkend door Forms

    Een voorbeeldgegevensbestand maken

    De volgende richtlijnen helpen u bij het maken van een eenvoudig testbestand dat representatieve invoergegevens bevat:

    • Het invoerbestand moet een geldig XML-bestand zijn. Een 'plat' bestand heeft bijvoorbeeld elementen in deze indeling:

              <root_node> 
            <first_node>value</first_node> 
            <second_node>value</second_node> 
            ...  
            <last_node>value</last_node> 
        </root_node>

    • Vergelijk de volgorde van de invoergegevens met de fysieke indeling van het formulier. Als u impliciete binding gebruikt, moeten de namen van de gegevensknooppunten overeenkomen met de betreffende containers en velden in het formulier en moeten deze in dezelfde volgorde worden gepresenteerd als de invulvolgorde in het formulier.

    • Als het invoergegevensbestand meer nestniveaus heeft vergeleken met de elementen in het palet Hiërarchie, moeten gegevensbindingen voor alle geneste objecten expliciet worden ingesteld via het tabblad Binding in het palet Object.

    • Zoek in het invoergegevensbestand naar gegevens die wordt herhaald, maar geen deel uitmaken van elk record. Deze informatie kan mogelijk worden gebruikt op basispagina's als tekstbouwsteenobjecten of in subformulieren waarop de gegevens alleen worden herhaald voor unieke records.

    Testen op toegankelijkheid

    Het is raadzaam formulieren te testen met een aantal ondersteunende hulpmiddelen om te controleren of de formulieren toegankelijk zijn voor alle gebruikers.

    Download demoversies van schermlezers. Aangezien u de auteur van het formulier bent, kan het zijn dat u er zo vertrouwd mee bent geraakt dat u moeilijk kunt bepalen of de informatie die door de schermlezer wordt gelezen toereikend en begrijpelijk is. Vraag iemand anders daarom om uw formulier op deze manier te testen. Als u uw formulier met een schermlezer wilt testen, schakelt u het computerscherm uit en gebruikt u uitsluitend de schermlezer om het formulier in te vullen.

    Zoek op internet naar demoversies van schermvergroters.

    Controleer of het formulier kan worden ingevuld met uitsluitend het toetsenbord en stel u daarbij de volgende vragen:

    • Zijn er specifieke handelingen die de gebruiker niet kan uitvoeren?

    • Zijn er acties die alleen met veel moeite kunnen worden uitgevoerd of op een onhandige manier?

    • Zijn de procedures voor het toetsenbord voldoende beschreven?

    • Zijn alle besturingselementen en menuopdrachten voorzien van onderstreepte tekens die de sneltoetsen aangeven?

    Let bij het invullen van het formulier op het volgende:

    • Gedeelten van het formulier die onzichtbaar, onherkenbaar of moeilijk bruikbaar worden.

    • Gebieden die zwart worden op een witte achtergrond.

    • Formulierobjecten met een onjuiste grootte of die zijn afgekapt.