Tekst afbreken

Door woorden af te breken krijgt u een betere uitlijning van tekst in een bepaald gebied. De hoeveelheid lege (wit)ruimte tussen het laatste woord op een regel en de rechtermarge wordt erdoor verkleind. Als een woord niet helemaal op één regel past, wordt het woord afgebroken op het juiste afbreekpunt, zodat er een regeleinde wordt ingevoegd die zo dicht mogelijk bij de rechtermarge ligt. Met afbrekingen worden alle regels tekst ongeveer even lang, waardoor de indeling uniformer oogt. In Designer wordt het afbreken geoptimaliseerd op basis van een woordenboek met afbrekingen, regelmetrieken zoals regelafstand en fontgrootte, plus andere taalkundige informatie.

U kunt de tekst afbreken in tekstobjecten, in het bijschriftgebied van objecten (zoals tekstvelden, decimale velden en numerieke velden) en in het waardegebied van tekstveldobjecten (standaardtekst en door de invuller ingevoerde tekst). U kunt bijvoorbeeld het aantal letters opgeven dat een woord moet hebben voordat het kan worden afgebroken, woorden met een beginhoofdletter afbreken (zoals het eerste woord van een zin), woorden in hoofdletters afbreken (zoals acroniemen) en alles afbreken of alle afbrekingen uit het formulier verwijderen.

U kunt standaardopties voor het afbreken instellen voor alle nieuwe formulieren of afbreekinstellingen aanpassen voor afzonderlijke formulieren.

U stelt afbreekopties in de volgende gebieden in:

Dialoogvenster Opties (deelvenster Opmaak)
Met de opties in dit dialoogvenster geeft u de standaardinstellingen voor het afbreken op voor alle nieuwe formulieren. Wijzigingen in deze opties hebben geen invloed op het huidige geopende formulier.

Dialoogvenster Formuliereigenschappen (tabblad Opmaak)
Met de opties in dit dialoogvenster geeft u de afbreekinstellingen op voor alleen het huidige geopende formulier.

Palet Alinea (optie Afbreken)
Met deze optie schakelt u afbreken in afzonderlijke objecten in of uit.
Opmerking: Bij het maken van een formulier worden in het dialoogvenster Formuliereigenschappen automatisch de standaardinstellingen voor het afbreken voor nieuwe formulieren overgenomen uit het dialoogvenster Opties. Via het dialoogvenster Formuliereigenschappen kunt u formulieren maken met andere afbreekinstellingen of de standaardinstellingen in een bestaand formulier wijzigen. De instellingen in het dialoogvenster Opties voor het huidige formulier worden overschreven door de instellingen in het dialoogvenster Formuliereigenschappen. Als u de afbreekinstellingen in het dialoogvenster Formuliereigenschappen wijzigt voor het huidige formulier, worden de instellingen in het dialoogvenster Opties (voor nieuwe formulieren) niet gewijzigd.

    Overwegingen bij het instellen van afbreekopties

    Houd rekening met de volgende punten bij de verschillende opties die u moet selecteren voor objecten met afgebroken tekst:

    Optie Afbreken in het palet Alinea

    Hoewel de afbreking die u in de dialoogvensters Formuliereigenschappen en Opties selecteert, gelden voor het hele formulier, kunt u met de optie Afbreken in het palet Alinea de afbreking in afzonderlijke objecten toevoegen of verwijderen. Met de optie Afbreken kunt u de indeling van tekst per object handmatig aanpassen.

    De optie Afbreken is alleen beschikbaar in het palet Alinea als u de optie Afbreken toestaan in tekst en veldbijschriften of Afbreken toestaan in tekstveldwaarden, of beide selecteert in het dialoogvenster Formuliereigenschappen (tabblad Opmaak) of Opties (deelvenster Opmaak). Bij de optie Afbreken wordt een gekleurd vierkantje weergegeven als de twee opties een gemengde status hebben, waarbij Afbreken toestaan in tekst en veldbijschriften of Afbreken toestaan in tekstveldwaarden niet is geselecteerd. Als u de optie Afbreken selecteert voor een object wanneer deze twee opties een gemengde status hebben, wordt een gekleurde pijl weergegeven. Deze verandert in een gekleurd vierkantje om u eraan te herinneren dat een van de opties niet is geselecteerd.

    Wanneer de optie Nieuwe items afbreken is geselecteerd in het dialoogvenster Opties in het deelvenster Opmaak, wordt de optie Afbreken automatisch geselecteerd bij nieuwe objecten die aan een formulier worden toegevoegd.

    Paletmenu Bewerkt momenteel

    De opdrachten in het paletmenu Bewerkt momenteel (Bijschrift en waarde bewerken, Bijschrift bewerken of Waarde bewerken) bepalen wanneer de optie Afbreken beschikbaar is in het palet Alinea (niet van toepassing op tekstobjecten). De optie Afbreken toestaan in tekst en veldbijschriften en de optie Afbreken toestaan in tekstveldwaarden worden dus toegepast volgens de opdracht die u selecteert. Als u bijvoorbeeld de optie Afbreken toestaan in tekst en veldbijschriften selecteert, moet u ook de opdracht Bijschrift en waarde bewerken of Bijschrift bewerken selecteren om de optie Afbreken beschikbaar te maken.

    Met deze opdrachten kunt u het gebied selecteren (bijschrift, waarde of beide) voor het afbreken van tekst in elk object met afgebroken tekst. Als u bijvoorbeeld de tekst in tekstobjecten wilt afbreken en de bijschriften in tekstveldobjecten, selecteert u de optie Afbreken toestaan in tekst en veldbijschriften en de menuopdracht Bijschrift en waarde bewerken of Bijschrift bewerken. Als u echter de standaardtekst of door de gebruiker ingevoerde tekst in het waardegebied van tekstobjecten wilt afbreken, selecteert u de optie Afbreken toestaan in tekstveldwaarden en de menuopdracht Waarde bewerken. De standaardopdracht voor tekstvelden, decimale velden, numerieke velden en handtekeningvelden is Bijschrift en waarde bewerken.

    Opties voor passend vergroten

    U wordt aangeraden de optie Passend vergroten voor de hoogte te selecteren voor elk object met afgebroken tekst. Wanneer een woord niet helemaal op een regel past, wordt met afbreken een regeleinde ingevoegd en het woord over twee regels verdeeld. Het object met de tekst moet dan ook in hoogte vergroot kunnen worden om eventuele extra regels onder te brengen. U kunt objecten ook handmatig vergroten op plaatsen waar het afbreken mogelijk optreedt. Tekstobjecten worden verbreed (waar nodig) wanneer u tekst invoert, ook als u de optie Passend vergroten voor de breedte niet selecteert.

    Optie Meerdere regels toestaan

    (Alleen van toepassing op het waardegebied van tekstobjecten) Selecteer deze optie op het tabblad Veld in het palet Object voor elk tekstobject waarin u de tekst wilt afbreken, in het waardegebied van tekstveldobjecten. Met deze optie kan de tekst over meer dan één regel worden afgebroken als de hoogte van de velden dat toestaat.

    Afbreking in formulieren instellen en verwijderen

    U kunt de tekst afbreken in en de afbreking verwijderen uit tekstobjecten, het bijschriftgebied van objecten (zoals tekstvelden, decimale velden, numerieke velden en handtekeningvelden) en het waardegebied van tekstveldobjecten (standaardtekst en door de invuller ingevoerde tekst).

    Afbreking instellen voor nieuwe formulieren
    Gebruik het deelvenster Opmaak in het dialoogvenster Opties. De getallen die u invoert en de opties die u selecteert in het deelvenster Opmaak, worden gebruikt als de standaardinstellingen in het dialoogvenster Formuliereigenschappen op het tabblad Opmaak.

    Afbreking instellen voor afzonderlijke formulieren
    Gebruik het tabblad Opmaak in het dialoogvenster Formuliereigenschappen. De getallen die u invoert en de afbreekopties die u selecteert op het tabblad Opmaak, zijn alleen van toepassing op het huidige formulier. U kunt de afbreekinstellingen voor het huidige formulier naar behoefte aanpassen. De aanvankelijke standaardinstellingen in het dialoogvenster Formuliereigenschappen zijn overgenomen uit het deelvenster Opmaak in het dialoogvenster Opties en worden automatisch op alle nieuwe formulieren toegepast. Als u de standaardinstellingen in het dialoogvenster Formuliereigenschappen wijzigt, worden de instellingen in het dialoogvenster Opties voor het huidige formulier overschreven door de nieuwe instellingen. De afbreekopties in het dialoogvenster Opties worden niet gewijzigd.
    Opmerking: Voordat u afbreekopties instelt, is het verstandig bekend te raken met de verschillende opties die u moet selecteren voor objecten met afgebroken tekst. (Zie Tekst afbreken)

    Afbreking verwijderen uit formulieren
    U kunt de afbreking verwijderen uit de tekst in tekstobjecten, in het bijschriftgebied van objecten (zoals tekstvelden, decimale velden, numerieke velden en handtekeningvelden) en in het waardegebied van tekstveldobjecten.

    Afbreking instellen voor nieuwe formulieren

    1. Selecteer Opties > Opties.

    2. Klik op Opmaak, voer de waarden in en selecteer de opties die op nieuwe formulieren worden toegepast:

      • Geef in het vak Woorden met ten minste <x> letters het minimale aantal letters op dat een woord moet bevatten voordat het mag worden afgebroken.

      • Geef in het vak Na eerste <x> letters het minimale aantal letters op in een woord dat op een regel voor het afbreekstreepje moet staan.

      • Geef in het vak Vóór laatste <x> letters het minimale aantal letters op in een woord dat op de volgende regel na het afbreekstreepje moet staan.

      • Selecteer Woorden in hoofdletters afbreken om woorden af te breken die met een hoofdletter beginnen, zoals het eerste woord van een zin.

      • Selecteer Woorden in HOOFDLETTERS afbreken om woorden met alleen hoofdletters, zoals acroniemen, af te breken.

      • Selecteer Afbreken toestaan in tekst en veldbijschriften om de tekst af te breken in tekstobjecten en in het bijschriftgebied van objecten, zoals tekstvelden, decimale velden, numerieke velden en handtekeningvelden.

      • Selecteer Afbreken toestaan in tekstveldwaarden om de tekst in het waardegebied van tekstveldobjecten af te breken (standaardtekst en door invuller ingevoerde tekst).

      • Selecteer Nieuwe items afbreken om de tekst af te breken in nieuwe objecten die aan het formulier worden toegevoegd.

      Zie Opmaak (dialoogvenster Opties) voor beschrijvingen en voorbeelden van het gebruik van de bovenstaande opties.

    3. Klik op OK.

    Afbreking instellen voor afzonderlijke formulieren

    1. Selecteer Bestand > Formuliereigenschappen.

    2. Klik op het tabblad Opmaak en voer de waarden in en selecteer de opties die op het huidige formulier worden toegepast:

      • Geef in het vak Woorden met ten minste <x> letters het minimale aantal letters op dat een woord moet bevatten voordat het mag worden afgebroken.

      • Geef in het vak Na eerste <x> letters het minimale aantal letters op in een woord dat op een regel voor het afbreekpunt moet staan.

      • Geef in het vak Vóór laatste <x> letters het minimale aantal letters op in een woord dat op de volgende regel na het afbreekpunt moet staan.

      • Selecteer Woorden in hoofdletters afbreken om woorden af te breken die met een hoofdletter beginnen, zoals het eerste woord van een zin.

      • Selecteer Woorden in HOOFDLETTERS afbreken om woorden met alleen hoofdletters, zoals acroniemen, af te breken.

      • Selecteer Afbreken toestaan in tekst en veldbijschriften om de tekst af te breken in tekstobjecten en in het bijschriftgebied van objecten, zoals tekstvelden, decimale velden, numerieke velden en handtekeningvelden.

      • Selecteer Afbreken toestaan in tekstveldwaarden om de tekst in het waardegebied van tekstveldobjecten af te breken (standaardtekst en door invuller ingevoerde tekst).

      Zie Opmaak (dialoogvenster Formuliereigenschappen) voor beschrijvingen en voorbeelden van het gebruik van de bovenstaande opties.

    3. Klik op Alles afbreken.

      Klik op Bewerken > Ongedaan maken Alles afbreken om het afbreken direct ongedaan te maken.

    Afbreking verwijderen uit formulieren

    1. Selecteer Bestand > Formuliereigenschappen.

    2. Klik op het tabblad Opmaak en voer een van de volgende handelingen uit:

      • Schakel de optie Afbreken toestaan in tekst en veldbijschriften uit om de afbreking van de tekst in tekstobjecten en in het bijschriftgebied van objecten te verwijderen.

      • Schakel de optie Afbreken toestaan in tekstveldwaarden uit om de afbreking van de tekst in het waardegebied van tekstveldobjecten te verwijderen.

      • Klik op Alle afbrekingen verwijderen om alle afbrekingen te verwijderen.

    3. Klik op OK.

      Klik op Bewerken > Ongedaan maken Alle afbrekingen verwijderen om alle afbrekingen direct te herstellen.”