|
Wanneer u een seminar zorgvuldig plant, voorkomt u problemen tijdens het seminar zelf en stroomlijnt u de follow‑upactiviteiten.
1. Bepalen over hoeveel seminarlicenties u beschikt
Als uw organisatie Seminars heeft aangeschaft, is er een bepaald aantal seminarlicenties aangeschaft. Het aantal personen dat het seminar bijwoont, mag het maximumaantal onder uw seminarlicentie toegestane gelijktijdige gebruikers nooit overschrijden. Uw Seminars-beheerder kan u vertellen hoeveel licenties uw organisatie heeft aangeschaft en hoeveel gelijktijdige seminars kunnen worden uitgevoerd. Laat het de beheerder tijdig weten als u denkt dat u meer licenties nodig hebt.
2. De seminarbibliotheek openen
Seminarbestanden en -mappen worden opgeslagen in de seminarbibliotheek. Gebruikers die over de juiste machtigingen beschikken, kunnen deze bestanden en mappen beheren en organiseren. U bereikt de seminarbibliotheek via het tabblad Seminarruimten.
Opmerking:
de seminars die u volgens uw planning moet bijwonen, worden weergegeven op het tabblad Start van de toepassing Adobe Connect Central, en wel onder Mijn vergaderingen en niet op het tabblad Seminarruimten.
3. Machtigingen instellen
Aanwezigheidsmachtigingen
definiëren de rollen van de personen die een seminar bijwonen, zoals deelnemer, presentator en gastheer. U wijst deze machtigingen toe tijdens het maken van een seminar. De gastheer van het seminar kan deze machtigingen ook tijdens en na afloop van het seminar wijzigen door de lijst met deelnemers te bewerken.
Machtigingen voor de seminarbibliotheek
bepalen wie de bibliotheekmappen mag beheren. Van de zes ingebouwde groepen beschikken alleen beheerders over beheermachtigingen voor de map Gedeeld seminar. Auteurs, trainingsmanagers, gastheren van vergaderingen, gastheren van seminars en gebeurtenismanagers krijgen standaard de machtiging Afgewezen toegewezen. De beheerder kan deze standaardmachtigingen overschrijven en andere gebruikers toegang geven tot de map Gedeeld seminar. (De machtigingstypen Publiceren of Weergeven ontbreken, deze betreffen alleen de inhoudsbibliotheek.) Als u andere mappen dan de gedeelde seminarmap wilt beheren, moet u over beheermachtigingen beschikken voor de desbetreffende map in de seminarbibliotheek.
4. Aanwezigen registreren en goedkeuren
Afhankelijk van het type en het doel van een bepaald seminar, kan de gastheer besluiten dat de gasten zich moeten registreren. In dat geval moet de gastheer beschikken over Adobe Connect Events als onderdeel van de toepassing Adobe Connect Central, aangezien de registratie voor vergaderingen, trainingen, presentaties of seminars alleen kan worden uitgevoerd via het tabblad Gebeurtenisbeheer. Als de gastheer over dit tabblad beschikt, moet hij of zij eerst het seminar maken met behulp van de wizard Seminar op het tabblad Seminarruimten. Daarna dient de gastheer een gebeurtenis te maken en het zojuist gemaakte seminar te selecteren als de gebeurtenis.
|
|
|
