회의 보고서 사용

회의실 보고서에서는 회의실이 어떻게 사용되고 있는지를 보여줍니다. 회의실 요약 보고서를 통해 시간이 지남에 따른 그리고 여러 세션에 걸친 개별 회의실에 대한 데이터를 얻을 수 있습니다. 총 고유 참석자 수, 고유 세션 수 및 평균 회의 시간을 비롯한 정보를 얻을 수도 있습니다. 이 정보는 회의실 활동이 낮은지를 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 반대로 보고서에 회의실 사용이 많은 것으로 표시되면 회의실을 추가로 만들어 작업 로드를 보다 잘 관리할 수 있습니다.

개별 회의 세션 보고서를 통해 회의실 내 특정 세션에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 총 참석자 수, 총 손님 수 및 모든 참석자 이름과 같은 세부 사항을 볼 수 있습니다. 계획된 시간과 실제 세션 시간을 비교하여 회의가 계획보다 빨리 끝났는지 아니면 늦게 끝났는지 확인할 수 있습니다. 이 보고서의 정보를 통해 참석해야 하는 사람들이 특정 회의에 참석했는지와 참석자의 참석 시간을 손쉽게 확인할 수 있습니다.

회의 보고서 만들기

  1. Connect Central에 로그인하고 [보고서]를 클릭합니다.

  2. [회의]를 클릭합니다.

  3. 메뉴에서 회의 보고서 유형을 회의실 요약 보고서 또는 개별 회의 세션 보고서 중에서 선택합니다.

  4. 라이브러리에서 회의를 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

  5. [보고서 필터 지정]을 클릭합니다. 선택 사항으로 날짜 범위를 입력하고(또는 입력하거나) 특정 사용자 그룹을 선택합니다.

  6. [보고서 필드 추가 또는 제거]를 클릭합니다. 보고서에 표시할 필드를 선택 및 선택 해제합니다.

  7. [보고서 만들기]를 클릭합니다.

회의 보고서 읽기

아래 표는 회의 보고서 열에 표시되는 특정 정보를 설명한 것입니다. 모든 회의 보고서에 모든 열 머리글이 표시되는 것은 아닙니다.

열 머리글

설명

평균 시간

회의실에서 진행된 회의 세션의 평균 길이입니다.

세션당 평균 참석 시간

특정 참석자의 경우 참석자가 이 회의실에서 진행된 회의에 소요한 평균 시간입니다.

평균 사용자

이 회의실의 모든 세션에 걸쳐 한 세션의 평균 참석자 수입니다.

현재 디스크 사용량(KB)

이 회의실에서 사용한 현재 공간(KB)입니다.

세션 날짜

이 특정 회의 세션이 진행된 날짜입니다.

첫 입장 시간

첫 번째 참석자가 이 특정 회의 세션의 회의실에 들어온 시간입니다.

이름

회의 참석자의 이름입니다.

첫 번째 세션

이 회의실에서 진행된 첫 번째 회의 세션 날짜입니다.

처음 참석한 세션

특정 참석자가 이 회의실의 회의 세션에 처음으로 참석한 날짜입니다.

일시적 활동

참석자가 이 회의 세션이 진행되는 동안 여러 번 들어오고 나갔는지를 보여줍니다.

마지막 나간 시간

참석자가 회의에서 나간 마지막 시간을 보여줍니다. (참석자가 여러 번 들어왔다 나갔을 수도 있습니다.) 상태를 자리 비움으로 변경하는 것은 나간 것으로 간주되지 않습니다. 연결이 끊기거나 회의 창을 자발적으로 닫은 경우에만 나간 시간으로 계산됩니다.

성

회의 참석자의 성입니다.

관리자

사용자의 관리자 성과 이름입니다.

최근 세션

이 회의실에서 진행된 최근 회의 세션 날짜입니다.

최근 참석한 세션

이 특정 참석자가 이 회의실의 회의 세션에 마지막으로 참석한 날짜입니다.

최대 사용자 수

모든 세션에 걸쳐 회의실에 동시에 있었던 가장 많은 참석자 수입니다.

계획된 시간

특정 회의 세션에 계획된 시간입니다. (회의를 한 시간으로 계획할 수 있지만 실제로 한 시간이 모두 소요되지는 않습니다.)

입장 시 역할

회의에 들어올 때 할당받은 참석자의 역할입니다.

총 참석 시간

각 들어온 시간과 나간 시간 사이의 시간을 모두 더하고 참석자가 실제로 회의에 참석한 총 시간을 집계합니다. 참석자가 11:45-12:00, 그 다음 12:10-12:15까지 있은 경우 총 참석 시간은 00:20:00입니다.

총 손님

총 손님 입장 수입니다. (고유 손님은 확인할 수 없습니다.)

총 할당된 주최자

주최자 상태로 회의에 들어온 총 참석자 수입니다.

총 할당된 발표자

참가자 상태로 회의에 들어온 총 참석자 수입니다.

총 회의실 시간

참석자가 실제로 회의실에 있었던 총 시간(각 들어온 시간과 나간 시간 사이의 모든 시간 합)입니다. 참석자가 11:45-12:00, 그 다음 12:10-12:15까지 있은 경우 총 참석 시간은 00:20:00입니다.

총 고유 참석자

회의실/세션에 있는 별개의 서로 다른 총 참석자 수입니다.

총 고유 등록 참석자

회의실/세션에 있는 별개의 서로 다른 총 등록 참석자 수입니다.

고유 세션

이 회의실에서 진행된 별개의 서로 다른 총 회의 수입니다.

참석한 고유 세션

이 개인이 참석한 별개의 서로 다른 총 회의 세션 수입니다.