회의 보고서 사용

회의실 보고서에서는 회의실이 어떻게 사용되고 있는지를 보여줍니다. 회의실 요약 보고서를 통해 시간이 지남에 따른 그리고 여러 세션에 걸친 개별 회의실에 대한 데이터를 얻을 수 있습니다. 총 고유 참석자 수, 고유 세션 수 및 평균 회의 시간을 비롯한 정보를 얻을 수도 있습니다. 이 정보는 회의실 활동이 낮은지를 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 반대로 보고서에 회의실 사용이 많은 것으로 표시되면 회의실을 추가로 만들어 작업 로드를 보다 잘 관리할 수 있습니다.

개별 회의 세션 보고서를 통해 회의실 내 특정 세션에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 총 참석자 수, 총 손님 수 및 모든 참석자 이름과 같은 세부 사항을 볼 수 있습니다. 계획된 시간과 실제 세션 시간을 비교하여 회의가 계획보다 빨리 끝났는지 아니면 늦게 끝났는지 확인할 수 있습니다. 이 보고서의 정보를 통해 참석해야 하는 사람들이 특정 회의에 참석했는지와 참석자의 참석 시간을 손쉽게 확인할 수 있습니다.

회의 보고서 만들기

  1. Connect Central에 로그인하고 [보고서]를 클릭합니다.

  2. [회의]를 클릭합니다.

  3. 메뉴에서 회의 보고서 유형을 회의실 요약 보고서 또는 개별 회의 세션 보고서 중에서 선택합니다.

  4. 라이브러리에서 회의를 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

  5. [보고서 필터 지정]을 클릭합니다. 선택 사항으로 날짜 범위를 입력하고(또는 입력하거나) 특정 사용자 그룹을 선택합니다.

  6. [보고서 필드 추가 또는 제거]를 클릭합니다. 보고서에 표시할 필드를 선택 및 선택 해제합니다.

  7. [보고서 만들기]를 클릭합니다.

회의 보고서 읽기

아래 표는 회의 보고서 열에 표시되는 특정 정보를 설명한 것입니다. 모든 회의 보고서에 모든 열 머리글이 표시되는 것은 아닙니다.

열 머리글

설명

평균 시간

회의실에서 진행된 회의 세션의 평균 길이입니다.

세션당 평균 참석 시간

특정 참석자의 경우 참석자가 이 회의실에서 진행된 회의에 소요한 평균 시간입니다.

평균 사용자

이 회의실의 모든 세션에 걸쳐 한 세션의 평균 참석자 수입니다.

현재 디스크 사용량(KB)

이 회의실에서 사용한 현재 공간(KB)입니다.

세션 날짜

이 특정 회의 세션이 진행된 날짜입니다.

첫 입장 시간

첫 번째 참석자가 이 특정 회의 세션의 회의실에 들어온 시간입니다.

이름

회의 참석자의 이름입니다.

첫 번째 세션

이 회의실에서 진행된 첫 번째 회의 세션 날짜입니다.

처음 참석한 세션

특정 참석자가 이 회의실의 회의 세션에 처음으로 참석한 날짜입니다.

일시적 활동

참석자가 이 회의 세션이 진행되는 동안 여러 번 들어오고 나갔는지를 보여줍니다.

마지막 나간 시간

참석자가 회의에서 나간 마지막 시간을 보여줍니다. (참석자가 여러 번 들어왔다 나갔을 수도 있습니다.) 상태를 자리 비움으로 변경하는 것은 나간 것으로 간주되지 않습니다. 연결이 끊기거나 회의 창을 자발적으로 닫은 경우에만 나간 시간으로 계산됩니다.

회의 참석자의 성입니다.

관리자

사용자의 관리자 성과 이름입니다.

최근 세션

이 회의실에서 진행된 최근 회의 세션 날짜입니다.

최근 참석한 세션

이 특정 참석자가 이 회의실의 회의 세션에 마지막으로 참석한 날짜입니다.

최대 사용자 수

모든 세션에 걸쳐 회의실에 동시에 있었던 가장 많은 참석자 수입니다.

계획된 시간

특정 회의 세션에 계획된 시간입니다. (회의를 한 시간으로 계획할 수 있지만 실제로 한 시간이 모두 소요되지는 않습니다.)

입장 시 역할

회의에 들어올 때 할당받은 참석자의 역할입니다.

총 참석 시간

각 들어온 시간과 나간 시간 사이의 시간을 모두 더하고 참석자가 실제로 회의에 참석한 총 시간을 집계합니다. 참석자가 11:45-12:00, 그 다음 12:10-12:15까지 있은 경우 총 참석 시간은 00:20:00입니다.

총 손님

총 손님 입장 수입니다. (고유 손님은 확인할 수 없습니다.)

총 할당된 주최자

주최자 상태로 회의에 들어온 총 참석자 수입니다.

총 할당된 발표자

참가자 상태로 회의에 들어온 총 참석자 수입니다.

총 회의실 시간

참석자가 실제로 회의실에 있었던 총 시간(각 들어온 시간과 나간 시간 사이의 모든 시간 합)입니다. 참석자가 11:45-12:00, 그 다음 12:10-12:15까지 있은 경우 총 참석 시간은 00:20:00입니다.

총 고유 참석자

회의실/세션에 있는 별개의 서로 다른 총 참석자 수입니다.

총 고유 등록 참석자

회의실/세션에 있는 별개의 서로 다른 총 등록 참석자 수입니다.

고유 세션

이 회의실에서 진행된 별개의 서로 다른 총 회의 수입니다.

참석한 고유 세션

이 개인이 참석한 별개의 서로 다른 총 회의 세션 수입니다.