시스템 사용량 보고서 사용

시스템 사용량 보고서 만들기
시스템 사용량 보고서 읽기

시스템 사용량 보고서에서는 조직에서 Connect를 어떻게 사용하고 있는지를 서로 다른 관점에서 보여줍니다. 모든 보고서는 날짜 범위를 지정하여 필터링할 수 있습니다. Connect 시스템 관리자는 대개 시스템 보고서를 만들어 사용합니다.

시스템 보고서는 서로 동일하지 않으며 서로 다른 데이터를 제공합니다. 먼저 시스템 보고서 유형을 개별 사용량, 그룹 사용량, 비용 센터 사용량, 전체 시스템 사용량 또는 버스트 팩 사용량 중에서 선택합니다. 그러면 선택한 보고서에 대한 특정 옵션이 제공됩니다.

개별 사용량 보고서에서는 단일 사용자가 Connect와 상호 작용하는 방법에 대한 정보를 제공합니다. 그리고 총 회의 시간, 수료한 총 교육 및 총 저장소 사용에 대한 정보도 포함됩니다. 이 보고서를 통해 한 사용자가 참석한 회의 및 교육 세션 수를 손쉽게 확인할 수 있습니다. 저장소 사용 수를 통해서는 가장 많은 콘텐트를 업로드한 사람을 알 수 있습니다.

그룹 사용량 보고서에서는 그룹 사용자에 대해 세부적으로 보여줍니다. 보고서 위쪽에는 총 구성원 수, 총 회의 시간, 총 사용에 대한 정보 등 그룹에 대한 요약 정보가 표시됩니다. 보고서의 두 번째 섹션에는 각 구성원 및 각 구성원에 대한 데이터(총 회의 시간, 로그인 상태, 관리자 이름)가 표시됩니다. 다른 그룹에 대한 그룹 사용량 보고서를 실행하면, Connect를 가장 많이 사용한 그룹과 가장 적게 사용한 그룹 등을 비교 및 확인할 수 있습니다.

비용 센터 사용량 보고서에서는 특정 비용 센터의 구성원이 Connect를 어떻게 사용하고 있는지를 보여줍니다. 보고서의 한 섹션에는 비용 센터의 각 구성원 및 이들의 시스템 사용량에 대한 정보가 표시됩니다. 다른 섹션에는 비용 센터로 계산서가 청구된 회의 및 총 참석자 수, 회의 소유자 이름 등 세부 사항이 표시됩니다. 비용 센터 사용량 보고서를 통해 Connect 시간과 비용을 편리하게 추적할 수 있습니다. 그리고 다른 비용 센터의 별개 보고서를 실행하여 통계를 비교할 수 있습니다.

전체 시스템 사용량 보고서에서는 Connect 사용량에 대한 수준 높은 요약을 제공합니다. 선택 사항으로 그룹별 및/또는 날짜 범위 지정을 통해 보고서를 필터링할 수 있습니다. 시스템, 회의 및 교육 요약이 한 페이지에서 제공됩니다. 이 보고서는 관리 부서와 다른 부서에 조직에서 Connect를 어떻게 사용하는지를 알리는 데 유용합니다.

버스트 팩 사용량 요약 보고서에는 조직에서 사용하는 버스트 팩 기록이 표시됩니다. (조직은 특정 기간에 더 많은 기록이 필요할 때 버스트 팩 기록을 구매합니다.) 보고서에서는 활성화된 회의실 수 및 최대 사용자 수도 보여줍니다. 이 보고서를 사용하여 Connect의 사용량과 비용을 제어할 수 있습니다.

시스템 사용량 보고서 만들기

Connect Central에 로그인하고 [보고서]를 클릭합니다.
[시스템 사용량]을 클릭합니다.
메뉴에서 사용량 보고서 유형을 개별 사용량, 그룹 사용량, 비용 센터 사용량, 전체 시스템 사용량 또는 버스트 팩 사용량 중에서 선택합니다.
개인, 그룹 또는 비용 센터를 선택하고 [다음]을 클릭합니다.
[보고서 필터 지정]을 클릭합니다. (선택 사항) 날짜 범위를 입력합니다.
개별 사용량, 그룹 사용량 또는 비용 센터 사용량 보고서의 경우 [보고서 필드 추가 또는 제거]를 클릭합니다. 보고서에 표시할 필드를 선택 및 선택 해제합니다.
[보고서 만들기]를 클릭합니다.
(선택 사항) 3단계에서 비용 센터 사용량을 선택한 경우 [보고서 다운로드]를 클릭하고 스프레드시트로 다운로드할 보고서를 선택합니다.
(선택 사항) 3단계에서 버스트 팩 사용량을 선택한 경우 시간별 또는 일별로 보고서를 표시할 수 있습니다.

시스템 사용량 보고서 읽기

아래 표는 시스템 사용량 보고서 열에 표시되는 특정 정보를 설명한 것입니다. 모든 시스템 보고서에 모든 열 머리글이 표시되는 것은 아닙니다.

열 머리글	설명
활성화된 로그인 사용자	최근 시스템에 로그인한 이 그룹, 비용 센터 또는 전체 시스템의 사용자 수입니다.
활성화된 회의실	사용 시간이 초과된 회의실입니다.
서로 다른 회의실	개인, 그룹, 비용 센터 또는 전체 시스템이 소유한 별개의 회의실 수입니다. 개인에게 주최자 권한이 없는 경우 이 숫자는 0입니다.
종료 날짜	보고서에서 추적한 회의 세션이 끝난 날짜 및 시간입니다.
이름	개인 사용자의 이름입니다.
그룹	선택한 그룹의 이름입니다. 이 열은 정렬되지 않습니다.
마지막 로그인 날짜	개인, 그룹 구성원 또는 비용 센터 구성원이 Connect에 로그인한 마지막 날짜 및 시간입니다.
성	개인 사용자의 성입니다.
로그인 상태	사용자의 현재 상태입니다. 예를 들어, 사용자가 현재 Connect에 로그인하지 않은 경우 해당 사용자의 상태는 비활성입니다.
관리자	이 사용자의 관리자 성과 이름입니다.
회의 이름	선택한 비용 센터로 계산서가 청구된 회의 이름입니다.
회의 소유자 전자 메일	회의를 만든 사람의 전자 메일 주소입니다.
회의 소유자 이름	회의를 만든 사람의 이름입니다.
회의 소유자 성	회의를 만든 사람의 성입니다.
최대 동시 회의 사용자	전체 시스템에 대해 동시에 회의실에 있는 최대 사람 수입니다. 예를 들어, 숫자가 100이면 100명이 회의실에 동시에 있었던 최대 사람 수입니다.
최대 사용자 수	사용 시간이 초과된 회의실에 도달한 최대 사용자 수입니다.
시작 날짜	보고서에서 추적한 회의 세션이 시작된 날짜 및 시간입니다.
저장소 사용(KB)	개인, 그룹 또는 비용 센터가 사용하는 현재 공간(KB)입니다. 전체 시스템 보고서에는 전체 시스템 및 회의에 대한 저장소 사용 수가 표시됩니다.
총 참석자	각 세션의 고유 참석자가 함께 추가될 때의 총 참석자 수입니다. 동일한 사람이 두 세션에 참석하는 경우 이 사람은 이 총 참석자 수에서 두 번 계산됩니다.
총 버스트 팩 기록	비용 센터 사용량 보고서에 표시되는, 전체 비용 센터가 사용한 총 버스트 팩 기록 및 비용 센터로 계산서가 청구된 개별 회의에 대한 총 버스트 팩 기록입니다. 버스트 팩 보고서에는 전체 시스템에 대한 총 버스트 팩 기록 수가 표시됩니다.
총 주최 시간(시간:분:초)	개인, 그룹, 그룹 구성원, 비용 센터 또는 비용 센터 구성원이 사전 정의된 주최자로서 회의실에서 소요한 총 시간입니다. 사용자가 임시로 주최자 역할을 맡을 때의 주최 시간은 포함되지 않습니다. 전체 시스템 사용량 보고서에는 전체 Connect 설치에 대한 총 주최 시간이 표시됩니다.
총 주최자	그룹, 비용 센터 및 전체 시스템에서 주최자 상태를 갖는 총 사용자 수입니다.
총 교육 수료 수강생	전체 시스템에서 강좌 및 교육 과정을 수료한 총 수강생 수입니다.
총 회의 시간(시간:분:초)	모든 역할 및 세션에 걸쳐 개인, 그룹, 그룹 구성원, 비용 센터 또는 비용 센터 구성원이 회의실에서 소요한 총 시간입니다. 전체 시스템 사용량 보고서에는 시스템의 모든 사용자에 대한 총 회의 시간이 표시됩니다.
총 회의 세션	선택한 비용 센터로 계산서가 청구된 총 개별 회의 수입니다.
총 교육 관리자	Connect 시스템에서 교육 관리자 권한이 있는 총 개인 수입니다.
총 교육 저장소 사용	강좌, 교육 과정, 가상 교실과 같은 교육 개체에 사용된 총 저장소(KB)입니다.
수료한 총 교육	개인, 그룹, 그룹 구성원, 비용 센터 또는 비용 센터 구성원이 수료한 총 교육(강좌, 교육 과정 및 가상 교실) 수입니다.
총 고유 교육 개체	전체 시스템에 있는 총 교육 개체(강좌, 교육 과정 및 가상 교실) 수입니다.
총 사용자	그룹, 비용 센터 또는 전체 시스템에 있는 총 사용자 수입니다.
유형	비용 센터로 계산서가 청구된 회의 유형(교실 또는 회의)입니다.
사용자 저장소 사용(KB)	비용 센터의 각 구성원이 사용하는 총 저장소 공간(KB)입니다.
사용자 총 회의 시간 (hh:mm:ss)	비용 센터의 각 구성원이 회의에 참석한 총 시간(분)입니다.