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파일이나 폴더에 대한 권한 프로필에 나열 및 관리되는 사용자의 수가 너무 많지 않도록 하려면 그룹 기반의 권한 체계를 사용하십시오. 다음과 같이 체계를 세우십시오.
1. 그룹을 사용하여 권한 시스템 디자인
시스템의 일부에 대한 액세스를 특정 그룹에 적절히 부여할 수 있습니다. 시스템을 설계하려면 라이브러리, 그룹 및 권한 우선 순위를 이해해야 합니다.
라이브러리
,
기본 제공 권한 그룹
및
복수 권한 우선 순위
를 참조하십시오.
2. 설명이 포함된 이름을 사용하여 폴더 만들기
Human Resource Content, Product Support Content 등과 같이 폴더의 콘텐트를 쉽게 알 수 있는 이름을 사용합니다. 자세한 내용은
콘텐트 파일 및 폴더에 대한 권한 설정
을 참조하십시오.
3. 설명이 포함된 이름을 사용하여 사용자 정의 그룹 만들기
Human Resource Content Managers, Shared Content Viewers 등과 같이 해당 그룹의 권한을 쉽게 알 수 있는 이름을 사용합니다.
수동으로 사용자 정의 그룹 만들기
를 참조하십시오.
4. 그룹에 특정 폴더나 파일에 대한 권한 유형 할당
예를 들어, 공유 콘텐트 폴더의 Human Resources 폴더를 관리할 수 있도록 Human Resource Content Managers 그룹 권한을 할당합니다. 자세한 내용은
콘텐트 파일 및 폴더에 대한 권한 설정
을 참조하십시오.
5. 그룹에 사용자 추가
그룹을 먼저 만든 다음, 적절한 권한을 받을 수 있는 그룹에 사용자를 추가하는 방법이 더 쉽습니다.
그룹 구성원 추가 또는 제거
를 참조하십시오.
사용자에게 할당된 권한은 그룹에 할당된 권한보다 우선합니다. 특정 폴더에 대한 사용자 액세스를 거부하려면 해당 폴더에 대해 사용자별로 권한을 할당할 수 있습니다.
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