기본 제공 권한 그룹

Adobe Connect에는 각각 다른 라이브러리와 연관된 8개의 기본 제공 권한 그룹이 있습니다. 기본 제공 그룹의 각 구성원은 해당 라이브러리에 사용자 폴더를 가지고 있습니다. 회의 주최자 그룹 및 교육 관리자 그룹의 각 구성원도 콘텐트 라이브러리에 사용자 폴더를 가지고 있으며, 해당 폴더에 콘텐트를 작성할 수 있습니다.

이러한 그룹에 대한 권한은 변경할 수 없지만, 개인 또는 그룹을 둘 이상의 기본 제공 그룹에 할당하여 권한을 확장할 수는 있습니다. 또한 관리자는 사용자 정의 그룹을 만들고 이러한 그룹에 특정 라이브러리 폴더에 대한 권한을 할당할 수 있습니다.

여덟 개의 기본 제공 그룹은 다음과 같습니다.

  • 관리자

  • 관리자 - 제한

  • 회의 주최자

  • 교육 관리자

  • 세미나 주최자

  • 이벤트 관리자

  • 작성자

  • 수강생

각 그룹은 모든 라이브러리에 요구되는 특정 액세스 집합을 반영합니다. 구입한 각 계정 기능별로 그룹이 있습니다. 예를 들어, 이벤트 관리자 그룹은 이벤트 기능이 계정에 속한 경우에만 존재합니다.

관리자는 사용자와 그룹을 적절한 기본 제공 그룹에 할당할 수 있습니다. 기본 제공 그룹의 구성원은 해당 라이브러리와 연관된 기능의 인스턴스를 새로 만들 수 있습니다. 예를 들어, 회의 주최자는 새 회의를 만들 수 있습니다.

기본 제공 그룹의 구성원은 관리 권한이 할당되어야만 해당 그룹 라이브러리의 공유 폴더 디렉토리에 액세스할 수 있습니다. 또한 기본 제공 그룹에 속해 있지 않은 다른 사용자에게 공유 폴더 디렉토리의 폴더에 대한 관리 권한을 할당할 수도 있습니다. 그러나 이러한 사용자들은 기본 제공 그룹에 속해 있지 않으므로 폴더를 관리할 수는 있어도 해당 라이브러리에서 아무 것도 만들 수 없습니다.

다음 표에는 각 라이브러리에 대한 각 기본 제공 그룹의 권한이 요약되어 있습니다.

기본 제공 그룹

콘텐트 라이브러리

교육 라이브러리

회의 라이브러리

세미나 라이브러리

이벤트 라이브러리

추가 권한

관리자

게시를 제외한 모든 권한

관리

관리

관리

관리

사용자, 그룹 및 사용자 계정 관리, 모든 사용자의 콘텐트 폴더 보기

작성자

게시/관리

해당 없음

해당 없음

해당 없음

해당 없음

해당 없음

수강생

해당 없음

해당 없음

해당 없음

해당 없음

해당 없음

해당 없음

교육 관리자

개인 폴더 게시/관리

관리

해당 없음

해당 없음

해당 없음

해당 없음

회의 주최자

개인 폴더 게시/관리

해당 없음

관리

해당 없음

해당 없음

해당 없음

이벤트 관리자

해당 없음

해당 없음

해당 없음

해당 없음

관리

해당 없음

세미나 주최자

해당 없음

해당 없음

해당 없음

관리

해당 없음

해당 없음

관리자 그룹

관리자는 전체 Adobe Connect 시스템을 완전하게 제어할 수 있습니다. 어떤 사용자든지 관리자 그룹에 추가하면 관리자가 될 수 있습니다. 관리자 그룹의 구성원의 권한은 개별 권한이나 다른 그룹 권한에 우선합니다.

관리자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 계정에서 사용자 및 그룹 관리(예: 만들기, 삭제, 편집)

  • 콘텐트 라이브러리 관리(예: 파일 또는 폴더 보기, 삭제, 이동, 편집 등), 파일에 관한 보고서 보기, 파일 또는 폴더에 대한 권한 설정, 새 하위 폴더 만들기

  • 교육 라이브러리 관리(예: 파일 또는 폴더 보기, 삭제, 이동, 편집 등) 파일에 관한 보고서 보기, 파일 또는 폴더에 대한 권한 설정, 새 하위 폴더 만들기 사용자 등록, 등록자에게 알림 보내기, 강좌 및 교육 과정의 미리 알림 설정

  • 회의 라이브러리 관리(예: 파일 또는 폴더 보기, 삭제, 이동, 편집 등), 파일에 관한 보고서 보기, 파일 또는 폴더에 대한 권한 설정, 새 하위 폴더 만들기

  • 이벤트 라이브러리 관리(예: 파일 또는 폴더 보기, 삭제, 이동, 편집 등), 파일에 관한 보고서 보기, 파일 또는 폴더에 대한 권한 설정, 새 하위 폴더 만들기 초대장 전송 및 콘텐트와 전자 메일 옵션 변경

  • 세미나 라이브러리 관리(예: 파일 또는 폴더 보기, 삭제, 이동, 편집 등), 파일에 관한 보고서 보기, 파일 또는 폴더에 대한 권한 설정, 새 하위 폴더 만들기

  • 계정 정보, 계정 기능, 계정 할당량 및 계정 보고서 보기. 조직에서 이 옵션을 구입한 경우 Adobe Connect 브랜딩을 사용자 정의합니다.

제한된 관리자 그룹

제한된 관리자에게는 Adobe Connect 시스템에 대한 제한된 제어 권한이 있습니다. 어떤 사용자든지 관리자 - 제한 그룹에 추가하면 제한된 관리자가 될 수 있습니다. 관리자가 제한된 관리자의 권한을 결정할 수 있습니다.

작성자 그룹

이 그룹에 사용자를 할당하면 콘텐트 라이브러리의 [사용자] 폴더에 해당 사용자의 폴더가 생성됩니다. [내 콘텐트] 바로 가기가 이 폴더를 가리킵니다. 기본적으로 작성자 그룹의 구성원은 [내 콘텐트] 폴더에 대해서만 게시 및 관리 권한을 갖습니다.

계정에는 작성자 그룹에 추가할 수 있는 사용자 수가 제한되어 있습니다.

계정 작성자 그룹의 구성원에게 특정 폴더에 대한 게시 권한이 있을 경우 다음과 같은 작업을 모두 수행할 수 있습니다.

  • 콘텐트 및 콘텐트 폴더 보기

  • 콘텐트 게시 및 업데이트

  • 받는 사람이 링크에 액세스하는 즉시 작성자에게 알림을 보내는 링크가 포함된 전자 메일 메시지 보내기

교육 관리자 그룹

교육 관리자 그룹의 구성원은 교육의 구성 및 조정을 책임지는 사용자입니다.

이 그룹에 사용자를 할당하면 교육 라이브러리의 [사용자] 폴더에 해당 사용자의 폴더가 생성됩니다. [내 교육] 바로 가기가 이 폴더를 가리킵니다. 기본적으로 교육 관리자는 사용자 교육 폴더에 있는 폴더만 관리할 수 있습니다.

교육 관리자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 교육 라이브러리에 있는 자신의 사용자 폴더 관리(모든 파일 관리 기능 수행), 강좌 및 교육 과정 만들기 및 관리, 사용자 등록, 알림 보내기 및 미리 알림 설정

  • 콘텐트 라이브러리의 폴더에 대한 액세스 제공

  • 교육 관리자가 만든 강좌 또는 교육 과정에 대한 교육 보고서 보기

이벤트 관리자 그룹

이벤트 관리자 그룹의 구성원은 이벤트를 만들고 이벤트 라이브러리에 있는 자신의 폴더를 관리할 수 있습니다.

이 그룹에 사용자를 할당하면 이벤트 라이브러리의 [사용자] 폴더에 해당 사용자의 폴더가 생성됩니다. 이벤트 관리자는 [사용자 이벤트] 폴더에 있는 개별적인 [내 이벤트] 폴더만 관리할 수 있습니다. 이벤트 관리자가 이벤트의 주최자이고 이벤트가 들어 있는 폴더에 대한 관리 권한을 갖고 있는 경우 [공유] 폴더의 이벤트를 관리할 수 있습니다.

이벤트 관리자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 자신의 이벤트 라이브러리 사용자 폴더 관리(모든 파일 관리 기능 수행) 및 이 폴더에 있는 이벤트의 모든 부분 만들기 및 관리

  • 이벤트 보고서 보기

회의 주최자 그룹

회의 주최자 그룹의 구성원은 회의를 만듭니다.

이 그룹에 사용자를 할당하면 회의 라이브러리의 [사용자] 폴더에 해당 사용자의 폴더가 생성됩니다. 회의 주최자는 [사용자 회의] 폴더에 있는 [내 회의] 폴더만 관리할 수 있습니다. 회의 주최자가 회의를 주최하고 있으며 회의가 들어 있는 폴더에 대해 관리 권한을 갖고 있는 경우 [공유] 폴더의 회의를 관리할 수 있습니다.

회의 주최자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 사용자 회의 폴더 관리(모든 파일 관리 기능 수행)와 회의 만들기 및 관리(발표자 및 참가자에게 참석자 권한 추가, 삭제 및 할당), 회의실 만들기 및 구성, 회의 편집 또는 참가자 목록 변경

  • 회의 보고서 보기

  • 콘텐트 만들기

  • 액세스 권한을 가진 콘텐트 파일 및 폴더 보기

  • 콘텐트 게시 및 업데이트

세미나 주최자 그룹

세미나가 라이센스를 받는 방식의 차이로 인해 세미나 주최자에 대한 권한은 다른 그룹과 다릅니다.

다른 라이브러리와 달리 세미나 라이브러리에는 [사용자] 폴더가 없습니다. 세미나 라이브러리는 [공유] 폴더로만 구성되어 있으며, 이 디렉토리의 각 폴더는 조직에서 구입한 세미나 라이센스에 상응합니다. 세미나 주최자와 관리자만 이러한 폴더를 관리할 수 있습니다. 세미나 주최자는 세미나 라이브러리의 모든 폴더를 관리할 수 있습니다.

세미나 주최자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 모든 세미나 라이브러리 폴더 관리(모든 파일 관리 기능 수행)와 세미나 만들기 및 관리(발표자와 참가자에게 참석 권한을 추가, 삭제 및 할당, 세미나룸 만들기 및 구성, 세미나 편집 또는 참가자 목록 변경)

  • 세미나 보고서 보기

사용자 정의 그룹 정보

사용자 정의 그룹은 사용자가 직접 만드는 그룹입니다. 다른 라이브러리에 있는 그룹의 특정 폴더 및 파일 권한을 정의할 수 있습니다. 사용자 정의 그룹을 적절한 기본 제공 그룹에 할당하는 방식으로 해당 그룹에 권한을 할당할 수 있습니다.

예를 들어, 회사 사무실이 있는 각 나라(예: 미국, 독일 등)에 대한 그룹을 포함하는 “Global”이란 사용자 정의 그룹을 만들 수 있습니다. 각 나라 그룹에는 그 나라에 있는 각각의 사무실 그룹이 들어 있을 수 있습니다(예: 샌프란시스코, 보스톤 등). 이들 각 사무실에서 직무에 따라 더 많은 그룹을 정의할 수 있고, 그런 다음 이들 그룹 각각에 적절한 기본 제공 그룹 지정을 할당할 수 있습니다.

이 예에서는 각 그룹이 계층 구조상 바로 위 그룹에 포함되므로 중첩 그룹이라고 하는 계층 구조의 그룹 집합을 만들었습니다. 기본적으로 중첩 그룹은 상위 그룹의 권한을 갖습니다. 이러한 권한은 관련 라이브러리의 해당 그룹에 대해 사용자 정의 권한을 설정하는 방법으로 확장하거나 축소할 수 있습니다.