이름과 요약 만들기, 이벤트와 연관될 이미지 선택, 콘텐트 선택, 참가자 결정, 이벤트에서 참가자에게 전자 메일을 보내는 여러 단계 정의 등의 작업 과정을 차례로 안내하는 이벤트 마법사를 사용하여 이벤트를 만듭니다.
이벤트는 코스나 커리큘럼, 미팅 또는 세미나 같은 컨텐츠 주변 환경을 만듭니다. 이는 이벤트를 만들기 전에 해당 컨텐츠가
반드시
해당 라이브러리에 존재해야 하며 이벤트를 만드는 동안에는 컨텐츠를 만들 수는 없다는 것을 의미합니다. 컨텐츠, 미팅, 트레이닝 또는 세미나 라이브러리에 저장된 파일 중 원하는 파일 하나를 사용할 수 있습니다.
1. 이벤트 마법사 시작
Connect Central의 [이벤트 관리] 탭을 클릭하고 이벤트가 포함될 폴더를 탐색한 다음 [새 이벤트]를 클릭하여 이벤트 마법사를 시작합니다.
기존 이벤트에서 복사본 설정을 빠르게 복사하려면 이벤트를 선택하고 [이벤트 복제]를 클릭합니다. 그런 다음 고유한 이름 및 기타 사용자 정의 설정을 입력합니다.
2. 이벤트 정보 입력
이벤트 마법사의 첫 번째 페이지에는 이름 및 자세한 정보와 같은 이벤트에 대한 배경 정보를 입력합니다. 이벤트 이름, 표준 시간대 및 언어는 필수 사항이며 나머지 필드는 모두 선택 사항입니다. 이러한 정보는 이벤트를 만든 후 편집할 수 있습니다.
참고:
이벤트 시작 날짜를 나중으로 연기해도 참가자와 발표자는 언제든지 회의실에 입장할 수 있습니다.
3. 콘텐트 선택
이벤트에 사용할 콘텐트는 이벤트를 만들기 전에 준비해 두어야 합니다. 콘텐트 유형을 선택한 후에는 콘텐트 유형을 변경할 수 없습니다. 그러나 같은 유형의 다른 콘텐트로 대체할 수는 있습니다. 예를 들어, 세미나 기반 이벤트를 만든 경우 이 이벤트를 만들 때 사용했던 세미나를 나중에 다른 세미나로 대체할 수 있습니다.
4. 등록 만들기
참가자가 등록 양식에서 반드시 응답해야 할 질문을 결정합니다. 해당 정보는 참가자를 추적하기 위한 손님 프로필을 만듭니다. [등록 만들기] 양식에는 전자 메일 주소, 비밀번호, 비밀번호 재입력, 이름 등 사전에 선택된 필수 질문 4개가 있습니다. 다른 질문 중 어떤 것이라도 선택할 수 있습니다. 조직 외부의 손님(예: 조직의 공개 웹 사이트에서 이벤트 목록을 찾은 사람)을 포함하는 이벤트의 경우 적격 여부 심사를 위해 회사 이름과 URL을 알아두는 것이 좋습니다. 예를 들어, 지원자가 경쟁업체의 직원인 경우 액세스를 거부할 수 있습니다. 캠페인 출처별 등록을 보고하려면 [캠페인 추적] 옵션을 선택합니다.
5. 등록 사용자 정의
이벤트 등록 페이지는 객관식, 주관식, 예/아니요 등의 사용자 정의 질문을 포함하여 매우 유연하게 디자인할 수 있습니다. 또한 질문의 순서를 변경하고 언제든지 질문을 삭제할 수도 있습니다.
6. 이벤트 참가자 선택
등록된 손님과 허용된 사용자로 제한된 이벤트의 경우 이벤트의 참가자나 발표자가 될 사용자와 그룹을 선택할 수 있습니다. 이러한 사용자는 이벤트에 직접 로그인할 수 있습니다. 초대받지 않았지만 이벤트 회의실의 URL을 아는 사용자도 손님으로 로그인할 수 있습니다. 이 경우 주최자는 개별적으로 손님으로 입장하도록 허용할 수 있습니다.
7. 전자 메일 옵션
이벤트 마법사의 마지막 단계에서는 이벤트의 날짜, 시간, 기간 및 URL 정보가 포함된 전자 메일 초대장을 참가자에게 보냅니다. 이벤트를 만들 때 초대장을 보내거나 나중에 초대장을 만들어 보낼 수 있습니다.
