기존 이벤트 변경

이벤트 발생 전에 시작 시간이나 참가자 권한을 변경하거나 다른 사항을 수정해야 할 수 있습니다.

[현재 참가자] 목록을 정기적으로 확인하여 라이센스 수량이 충분하고 모든 참석자가 승인 조건을 충족하는지 확인해야 합니다.

또한 참석자 및 초청 받은 사람에 대한 정보를 보여 주는 최근 등록 보고서도 확인해야 합니다. 예정 참가자를 식별하는 데 도움이 되는 질문을 선택하거나 사용자 정의한 경우 해당 질문에 대한 답변도 볼 수 있습니다.

사용자에게 변경 내용 알림

예를 들어 새 시작 시간을 설정하여 기존 이벤트를 수정하는 경우 전자 메일을 사용하여 간단하게 사용자에게 알릴 수 있습니다.

  1. Connect Central에서 [이벤트 관리] 탭을 클릭합니다.
  2. 원하는 폴더를 탐색합니다.
  3. 변경할 이벤트의 이름을 클릭합니다.
  4. [전자 메일 옵션] 페이지를 열고 [업데이트를 보내야 할 때 미리 알림 표시]를 선택합니다.
  5. [저장]을 클릭합니다.
  6. [이벤트 정보] 페이지를 열고 [상태] 필드로 스크롤합니다.
  7. [알림 편집/보내기]를 클릭하여 필요한 내용을 수정한 후 [보내기]를 클릭합니다.

이벤트 정보 변경

[이벤트 정보] 페이지에서 이벤트 참가자에 대한 텍스트를 편집할 수 있습니다. "이벤트가 업데이트되면 사용자에게 알림" 전자 메일 옵션을 선택한 경우 이전에 이벤트에 대한 알림을 받았던 초대받은 사람은 자동으로 업데이트된 정보를 받게 됩니다.

참고: 초대장을 보냈지만 [이벤트가 업데이트되면 사용자에게 알림] 옵션을 선택하지 않은 경우 프로필 정보를 변경하기 전 이 옵션을 선택해야 예비 참석자가 변경 사항을 알 수 있습니다.
  1. Connect Central에서 [이벤트 관리] 탭을 클릭합니다.
  2. 원하는 폴더를 탐색합니다.
  3. 변경할 이벤트의 이름을 클릭합니다.
  4. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • [이벤트 정보] 옆의 [편집] 링크를 클릭합니다.

    • [정보 편집] 링크를 클릭합니다.

  5. 다음 중 하나를 변경합니다.

    • 이벤트 이름을 편집합니다. 이벤트 이름이 이벤트 목록과 보고서에 나타납니다. 이름은 필수 필드입니다.

    • 이벤트 정보를 편집합니다. 정보는 750자까지 입력할 수 있습니다. 이 텍스트는 [이벤트 정보] 페이지 및 이벤트 보고서에 표시됩니다.

    • 이벤트에 대한 세부적인 정보를 1000자까지 입력할 수 있습니다.

    • 이벤트의 시작 시간 또는 종료 시간을 편집합니다.

    • 이벤트의 표준 시간대를 편집합니다.

    • 로고 정보를 편집합니다. 로고 파일은 BMP, GIF, JPG 또는 PNG 형식의 파일입니다. 최적 크기는 100x135 픽셀입니다.

    • 이벤트의 언어를 변경합니다. 발표자가 사용하는 언어 또는 다수의 이벤트 참석자가 사용하는 언어를 선택합니다.

    • 새 사용자를 손님 또는 정식 Connect 사용자로 추가하려면 이벤트 사용자 정책을 변경합니다.

    • 이벤트에 등록한 후 참가자를 승인하려면 옵션을 변경합니다. 일반적으로 이 옵션을 선택하면 이벤트에 액세스할 수 있는 사람을 제어할 수 있으므로 선택하는 것이 좋습니다.

  6. 다음 두 방법 중 하나를 사용하여 변경 내용을 저장합니다.

    • [저장]을 클릭합니다.

    • [저장 및 다시 구성]을 클릭합니다. Adobe Contribute®를 사용하여 페이지를 구성하는 경우 이 옵션을 사용하면 HTML 페이지가 다시 구성됩니다.

등록 질문 변경

시스템에서 정식 사용자임을 확인하는 데 사용하는 이름, 성, 전자 메일 및 비밀번호 등의 필수 질문을 제외한 모든 등록 질문을 변경할 수 있습니다.

  1. Connect Central에서 [이벤트 관리] 탭을 클릭합니다.
  2. 원하는 폴더를 탐색합니다.
  3. 변경할 이벤트를 클릭합니다.
  4. [등록 질문]을 클릭합니다.
  5. 다음과 같이 등록 질문을 수정합니다.

    • 등록 페이지에 질문을 추가하려면 질문 왼쪽에 있는 확인란을 선택하고 [저장]을 클릭합니다.

    • 등록 페이지에서 질문을 제거하려면 질문 왼쪽에 있는 확인란을 선택 취소하고 [저장]을 클릭합니다.

  6. 사용자 정의 질문을 수정, 삭제 또는 추가하려면 [사용자 정의]를 클릭합니다.

    • 목록에서 질문의 순서를 바꾸려면 질문 왼쪽에 있는 확인란을 선택하고 [위로 이동] 또는 [아래로 이동]을 클릭합니다.

    • 질문을 삭제하려면 질문 왼쪽에 있는 확인란을 선택한 후 [제거]를 클릭합니다.

    • 사용자 정의 질문을 수정하려면 [사용자 정의] 창에서 질문 텍스트를 클릭합니다.

    • 질문을 추가하려면 추가할 사용자 정의 질문의 유형(새 객관식, 새 주관식, 새 예/아니요)에 해당하는 단추를 클릭합니다.

  7. 완료되면 [등록 메뉴로 돌아가기]를 클릭합니다.

객관식 질문 추가

  1. Connect Central에서 [이벤트 관리] 탭을 클릭합니다.
  2. 원하는 폴더를 탐색합니다.
  3. 변경할 이벤트를 클릭합니다.
  4. [등록 질문]을 클릭합니다.
  5. [사용자 정의]를 클릭합니다.
  6. [새 객관식]을 클릭합니다.
  7. [질문] 창의 상자에 질문을 입력합니다.
  8. [대답 1]에 가능한 대답을 입력합니다. 옆에 있는 [삭제] 단추를 클릭하면 언제든지 대답을 삭제할 수 있습니다.
  9. [위로 추가] 또는 [아래로 추가] 단추를 클릭하여 [대답 1] 위 또는 아래에 다른 대답을 추가할 수 있습니다. [위로 추가]를 클릭하면 [대답 1]이 [대답 2]가 됩니다.
  10. 가능한 또 다른 대답을 입력합니다.
  11. 최대 4개의 대답에 대해 단계를 반복합니다.
  12. 사용자가 질문에 반드시 대답하도록 하려면 [답변 필수]를 선택합니다.
  13. [저장]을 클릭합니다. 그러면 [등록 사용자 정의] 창이 나타나면서 새 질문이 표시됩니다.

주관식 질문 추가

  1. Connect Central에서 [이벤트 관리] 탭을 클릭합니다.
  2. 원하는 폴더를 탐색합니다.
  3. 변경할 이벤트를 클릭합니다.
  4. [등록 질문]을 클릭합니다.
  5. [사용자 정의]를 클릭합니다.
  6. [새 주관식]을 클릭합니다.
  7. 상자에 질문을 입력합니다.
  8. 사용자가 질문에 반드시 대답하도록 하려면 [답변 필수]를 선택합니다.
  9. [저장]을 클릭합니다. 그러면 [등록 사용자 정의] 창이 나타나면서 새 질문이 표시됩니다.

예/아니요 질문 추가

  1. Connect Central에서 [이벤트 관리] 탭을 클릭합니다.
  2. 원하는 폴더를 탐색합니다.
  3. 변경할 이벤트를 클릭합니다.
  4. [등록 질문]을 클릭합니다.
  5. [사용자 정의]를 클릭합니다.
  6. [새 예/아니요]를 클릭합니다.
  7. 상자에 질문을 입력합니다.
  8. 사용자가 질문에 반드시 대답하도록 하려면 [답변 필수]를 선택합니다.
  9. [저장]을 클릭합니다. 그러면 [등록 사용자 정의] 창이 나타나면서 새 질문이 표시됩니다.

이벤트 콘텐트 변경

같은 유형의 콘텐트로만 이벤트 콘텐트를 대체할 수 있습니다. 예를 들어, 회의는 다른 회의로만 대체할 수 있습니다. 여기에서 콘텐트 라이브러리에 새 콘텐트를 추가할 수 없으며 이벤트에 대한 기존 콘텐트만 선택할 수 있습니다.

또한 Adobe Presenter를 구입한 경우 PowerPoint에서 이벤트의 콘텐트 라이브러리로 프레젠테이션을 게시할 수 있습니다. 이벤트에 기존 프레젠테이션을 사용할 계획이면 원본 프레젠테이션이 들어 있는 폴더 이외의 콘텐트 라이브러리 폴더에 PowerPoint 프레젠테이션을 다시 게시합니다. 이벤트에 기존 프레젠테이션을 사용할 계획이 아니면 원본 프레젠테이션에 대한 보고 정보는 이벤트 특정 보고서 데이터와 병합되며, 이벤트 특정 데이터는 원본 프레젠테이션에 대한 미래의 보고서로 이월됩니다.
참고: 강좌 및 교육 과정 이외의 콘텐트의 경우 시스템은 사용자가 해당 이벤트를 보았는지 여부만 추적합니다. 예를 들어, 사용자가 프레젠테이션의 첫 번째 슬라이드만 본 경우 이벤트에 참석 중인 것으로 보고됩니다. 이와 반대로 어떤 사용자가 강좌 또는 교육 과정에서 슬라이드 중 일부만 본 경우 해당 사용자는 참석한 것으로 표시되지 않습니다. 즉, 강좌를 수료하고 돌아온 사용자만 보고서에 참석자로 표시됩니다. 또한 참석자별 이벤트 보고서에서 들어온 시간과 나간 시간에 대한 정보를 볼 수 있습니다.
  1. Connect Central에서 [이벤트 관리] 탭을 클릭합니다.
  2. 원하는 폴더를 탐색합니다.
  3. 변경할 이벤트를 클릭합니다.
  4. [이벤트 정보] 페이지 위에 있는 [콘텐트 선택] 링크를 클릭합니다.
  5. 원하는 콘텐트가 목록에 표시되지 않는 경우 해당 콘텐트가 들어 있는 파일이나 폴더를 탐색합니다.

    • 탭 위쪽에서 해당 링크를 클릭합니다. 예를 들어 콘텐트를 바꾸는 경우 [공유 사용자 콘텐트]를 클릭합니다.

    • 원하는 폴더나 파일로 스크롤하여 왼쪽에 있는 확인란을 선택하거나 해당 폴더나 파일을 클릭합니다. 콘텐트 라이브러리에 있으면 [한 단계 위로]를 클릭하여 상위 폴더 디렉토리로 이동합니다.

  6. [저장]을 클릭합니다.

이벤트 전자 메일 옵션 변경

전자 메일 알림, 미리 알림 또는 추가 메시지 등을 보내기 전에 전자 메일 옵션을 변경할 수 있습니다. 일부 메시지는 기본적으로 선택됩니다.

전자 메일 메시지를 사용자 정의할 수 있습니다. 받는 사람의 Outlook 일정에 해당 이벤트를 추가하도록 Microsoft Outlook 일정(iCal) 항목을 첨부할 수 있는 여러 메시지 유형이 있습니다.

전자 메일 양식을 사용자 정의할 때 메시지 본문 영역에 중괄호({})로 묶인 필드가 몇 개 있습니다. 일반적으로 특별한 이유가 있는 경우를 제외하고 이러한 필드는 변경하지 않는 것이 좋습니다. 중괄호에는 시스템에서 이벤트에 해당하는 실제 값으로 대체되는 변수가 포함됩니다. 예를 들어 event-time 필드는 사용자가 지정한 시작 시간을 표시합니다. 실제 이벤트가 제시간에 확실하게 시작되도록 하기 위해 전자 메일 메시지에서 시간을 변경하려는 경우 event-time 필드에 수동으로 새 시간을 입력할 수 있습니다.

참고: 전자 메일 메시지에 추가 런타임 필드를 추가하기로 선택한 경우 {user-email}은 초대된 참석자가 아닌 이벤트 관리자의 전자 메일 주소임을 명심하십시오. 이벤트 알림의 받는 사람 로그인 ID에는 {login} 필드를 사용합니다.
  1. Connect Central에서 [이벤트 관리] 탭을 클릭합니다.
  2. 원하는 폴더를 탐색합니다.
  3. 이벤트를 클릭합니다.
  4. [이벤트] 탭 위쪽에 있는 [전자 메일 옵션] 링크를 클릭합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 보내려는 전자 메일 메시지 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다.

    • 보내지 않을 전자 메일 메시지를 선택 취소합니다.

    • 편집할 메시지 옆의 [사용자 정의]를 클릭합니다. 예를 들어 작성자 이름을 주최자 이름으로 변경하거나 시간을 그리니치 표준시로 변경할 수 있습니다. 메시지를 편집할 수는 있지만 [전자 메일 편집] 페이지에 있는 중괄호({}) 안의 항목은 변경하지 마십시오.

  5. [저장]을 클릭하여 변경 내용을 저장하거나 [취소]를 클릭하여 전자 메일 양식을 종료합니다.

메일링 목록 편집

메일링 목록에서 사용자, 그룹 및 손님을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

참고: 이벤트를 만들 때마다 해당 이벤트와 동일한 이름을 가진 그룹이 생성되어 초대된 사용자로 채워집니다. 따라서 후속 이벤트에서 간편하게 동일한 사람을 다시 초대할 수 있습니다. [사용자 및 그룹] 목록에서 이전 이벤트의 그룹을 선택하면 됩니다.
  1. Connect Central에서 [이벤트 관리] 탭을 클릭합니다.
  2. 원하는 폴더를 탐색합니다.
  3. 이벤트를 클릭합니다.
  4. [참가자 관리]를 클릭합니다.
  5. 사용자 또는 손님을 편집합니다.

    • [손님 추가]를 클릭하고 모든 초대받은 사람의 전자 메일 주소를 입력하거나 붙여 넣습니다. 이때 주소는 쉼표를 사용하여 구분합니다.

    • [사용 가능한 사용자 및 그룹] 목록에서 [사용자/그룹 추가]를 클릭하고 초대할 각 사용자 및/또는 그룹을 선택합니다.

    • [가능한 그룹] 목록에서 [등록 그룹]을 클릭하고 초대할 각 그룹을 선택합니다. 계정 관리자만 이벤트 등록 그룹을 선택할 수 있습니다.

    • [목록 가져오기/내보내기 > [탐색]을 클릭한 다음 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일을 탐색합니다.

    • [초대장 편집/보내기]를 클릭하여 이벤트 초대장을 사용자 정의하고 보냅니다. 초대장을 편집할 수는 있지만 메시지 본문에 있는 중괄호({}) 안의 항목은 변경하지 마십시오.

      참고: 전자 메일 메시지에 추가 런타임 필드를 추가하기로 선택한 경우 {user-email}은 초대된 참석자가 아닌 이벤트 관리자의 전자 메일 주소임을 명심하십시오. 이벤트 알림의 받는 사람 로그인 ID에는 {login} 필드를 사용합니다.