회의의 질문과 대답

[Q & A] 창을 사용하여 참석자가 제기한 질문에 답변할 수 있습니다. 발표자가 답변을 하면 [Q & A] 창에 질문과 답변이 한 쌍으로 나타납니다.

주최자는 참석자에게 향상된 권한을 제공하여 질문에 대답하도록 할 수도 있습니다. 향상된 참가자 권한 지정 을 참조하십시오.
[Q & A] 창이 유용한 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

  • 대규모 회의의 경우 발언자가 진행하는 동안 질문은 [Q & A] 창의 대기열에 추가됩니다. 발표자가 발표를 마친 다음 메시지를 검토하고 필터링을 적용한 후 답변을 시작합니다.

  • 회의 사회자가 진행에 관한 질문에 대해서는 답을 하고 기술적인 질문은 참석한 엔지니어에게 전달하는 경우.

  • 회의 사회자가 일부 답변을 발신자에게만 보내고 모든 참석자와 관련된 답변은 회의에 참가한 모든 사람들에게 보내는 경우.

[Q&A] 창의 발표자 보기
A.
질문 목록 필터링

B.
다른 발표자에게 전달

C.
보낸 사람에게만 회신

D.
모든 사람에게 회신

[Q&A] 창의 참가자 보기

참가자가 [Q & A] 창을 볼 때 보기

기본적으로 주최자와 발표자는 추가 제어를 사용하여 [Q & A] 창을 볼 수 있지만 참가자가 답변이 있는 질문을 볼 때 빠르게 볼 수 있습니다.

[Q & A] 창의 오른쪽 맨 위에서 다음 중 하나를 클릭합니다.
발표자 보기 는 주최자와 발표자만 볼 수 있는 추가 필터링 및 할당 제어를 표시합니다.

참가자 보기 는 참가자가 볼 수 있는 간단한 질문과 대답 목록을 표시합니다.

Q&A 창의 발표자 보기를 발표자 전용 영역으로 이동

  1. [Q & A] 창의 오른쪽 맨 위에서 메뉴 아이콘 을 클릭합니다.
  2. [발표자 보기를 POA로 이동]을 선택합니다.
참고: [Q & A] 창을 공유 영역으로 되돌리려면 발표자 전용 영역에서 을 클릭하고 [숨김]을 선택합니다.

[Q & A] 창에서 질문 제출

  1. [Q & A] 창의 [참가자 보기] 에서 맨 아래에 있는 입력란에 질문을 입력합니다.
  2. 입력란 오른쪽에 있는 [질문 보내기] 단추 를 클릭하거나 [반환]을 누릅니다.

Q & A 창을 사용하여 답변

  1. 목록에서 들어오는 질문을 선택합니다.
  2. 창의 아래쪽에 있는 텍스트 상자에 답변을 입력합니다.
  3. [Q & A] 창의 오른쪽 아래에 있는 다음 단추 중 하나를 클릭합니다.
    모두에게 답변
    모든 회의 참석자에게 답변을 보냅니다.

    제출자에게만 답변
    질문한 참석자에게만 답변을 보냅니다.

답변이 확인 표시와 함께 기울임꼴로 표시됩니다.

특정 발표자에게 질문 할당

자신을 포함하여 특정 전문성을 가진 발표자에게 질문을 할당하여 다른 사람이 답변할 수 없도록 할 수 있습니다.

  1. [Q & A] 창의 [발표자 보기] 에 있는 [수신 메시지] 목록에서 질문을 선택합니다.
  2. [할당] 팝업 메뉴에서 발표자 이름을 선택합니다.
    발표자가 질문을 다른 발표자에게 다시 할당하거나 [없음]을 선택하여 할당을 취소할 수 있습니다.
지정된 질문에 대한 표시기
A.
창 제목 표시줄의 물음표는 질문이 자신에게 할당되었음을 나타냅니다.

B.
목록의 물음표는 자신에 대한 특정 질문을 나타냅니다.

C.
잠금은 다른 발표자에게 할당된 질문을 나타냅니다.

상태가 다른 질문 표시

주최자나 발표자인 경우 [Q & A] 창의 질문 대기열에 필터를 추가하여 특정 질문만 표시하고 다른 질문은 숨길 수 있습니다. 또한 다른 발표자에게 질문을 전달하여 답변하도록 할 수도 있습니다.

  1. [Q & A] 창의 [발표자 보기] 에서 왼쪽 맨 위에 있는 팝업 메뉴를 클릭합니다.
  2. 다음 중 하나를 선택합니다.
    모든 질문 표시
    받은 질문을 모두 보여주며 새 창으로 시작하거나 마지막으로 창을 지운 이후의 상태로 시작합니다.

    미답변 질문 표시
    아무에게도 할당되지 않았고 답변되지 않은 질문을 모두 표시합니다.

    답변한 질문 표시
    답변된 질문을 모두 표시합니다.

    내 질문 표시
    자신에게 할당된 답변하지 않은 질문만 표시합니다.

개별 질문 삭제

질문을 삭제하여 발표자 보기를 정리할 수도 있습니다. 삭제된 질문 및 연관된 답변은 참가자 보기에 그대로 표시됩니다.

  1. [Q & A] 창의 [발표자 보기] 에서 질문을 선택합니다.
  2. [삭제]를 클릭합니다.

질문 모두 지우기

발표자 및 참가자 보기에서 콘텐트를 모두 제거하려면 다음을 수행합니다.

  1. [Q & A] 창의 오른쪽 맨 위에서 메뉴 아이콘 을 클릭합니다.
  2. [질문 모두 지우기]를 선택합니다.

질문에 대한 참석자 이름 숨기기

기본적으로 참석자 이름이 제출한 질문 옆에 표시되지만 주최자와 발표자가 참가자 보기에서 그러한 이름을 숨길 수 있습니다.

  1. [회의] > [환경 설정]을 선택합니다.
  2. 왼쪽에 있는 목록에서 [Q & A 창]을 선택합니다.
  3. [제출자 이름 표시] 또는 [발표자 이름 표시]를 선택 취소합니다.

Q & A 콘텐트를 텍스트 파일이나 전자 메일로 내보내기

  1. [Q & A] 창의 오른쪽 맨 위에서 메뉴 아이콘 을 클릭합니다.
  2. [Q & A 로그 내보내기]를 선택한 다음 [Rtf로 저장] 또는 [전자 메일 Q & A]를 선택합니다.