이벤트 초대장 보내기

관리자, 이벤트 주최자, 또는 특정 이벤트 라이브러리 폴더에 대해 관리 권한이 있는 사용자는 이벤트 초대장을 보낼 수 있습니다.

이벤트 초대장은 이벤트 날짜, 시간, 기간 및 URL을 알려 주기 위해 이벤트 참석자에게 보내는 전자 메일 메시지입니다. 초대장을 보내는 방법은 이벤트 유형에 따라 달라집니다.

초대받은 사람만
등록된 사용자만 참가할 수 있는 이벤트인 경우 Connect Central에서 사용자 정의 전자 메일 메시지를 만듭니다. 등록된 모든 참가자 및 발표자, 발표자에게만 또는 참가자에게만 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 제목과 메시지 본문을 사용자 정의할 수도 있습니다. 참가자가 자신의 Outlook 일정에 이벤트를 추가할 수 있도록 전자 메일에 Microsoft Outlook 일정 iCal을 첨부할 수도 있습니다.

모두
이벤트 URL을 받은 모든 사람에게 공개된 이벤트인 경우 사용 중인 기본 전자 메일 프로그램에서 새 전자 메일 메시지를 만들 수 있습니다. 이 메시지에는 미리 채워진 제목과 메시지(이벤트 날짜, 시간, 기간, 위치, 요약)가 들어 있으며 원하는 경우 이러한 텍스트를 편집할 수 있습니다.

  1. Connect Central에서 [이벤트 관리] 탭을 선택합니다.
  2. 원하는 이벤트를 탐색하여 선택합니다.
  3. [이벤트 정보] 페이지의 탐색 막대에서 [참가자 관리] 링크를 클릭합니다.
  4. 탐색 막대에서 [초대장 편집/보내기]를 클릭합니다.
  5. (선택 사항) 모든 사람에게 숨은 참조로 초대장을 보내려면 숨은 참조 받는 사람 상자에 모든 사람의 전자 메일 주소를 추가합니다. 이 기능은 초대장을 보낸 사실을 동료에게 알리려는 경우 등에 유용합니다.
  6. 제목과 메시지 본문을 편집합니다.

    텍스트를 편집하는 경우 중괄호({})로 묶인 필드가 몇 개 있습니다. 일반적으로 특별한 이유가 있는 경우를 제외하고 이러한 필드는 변경하지 않는 것이 좋습니다. 중괄호에는 시스템에서 이벤트에 해당하는 실제 값으로 대체되는 변수가 포함됩니다.

    참고: 전자 메일 메시지에 추가 런타임 필드를 추가하기로 선택한 경우 {user-email}은 초대된 참석자가 아닌 이벤트 관리자의 전자 메일 주소임을 명심하십시오. 이벤트 알림의 받는 사람 로그인 ID에는 {login} 필드를 사용합니다.
  7. iCal을 첨부하려면 [Microsoft Outlook 일정 이벤트(iCal)를 전자 메일 메시지에 첨부] 옵션 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
  8. [보내기]를 클릭합니다.