이벤트 이전 작업

1. 보유한 라이센스 파악

이벤트를 설정하기 전에 가지고 있는 라이센스의 수를 확인합니다. 보유한 라이센스의 수보다 많은 사람이 이벤트에 등록한 경우 예비 참가자들이 로그인을 시도해도 이벤트에 참여할 수 없습니다. 라이센스 문제는 Connect Central 관리자에게 문의하십시오.

2. 이벤트에 대한 콘텐트 지정

이벤트를 만들려면 이벤트의 콘텐트가 Connect Central에 있어야 합니다. 이벤트 마법사로 이벤트를 설정하는 경우 이벤트를 만들 콘텐트, 회의, 강좌, 교육 과정, 가상 교실 또는 세미나를 지정해야 합니다. 다음 목록은 여러 가지 예입니다.

• 강좌나 교육 과정을 사용하여 교육 이벤트를 만들려면 해당 강좌 또는 교육 과정이 교육 라이브러리에 있어야 합니다.

• 콘텐트를 하나의 이벤트로 제공하려면 해당 콘텐트가 콘텐트 라이브러리에 저장되어야 합니다.

• 회의나 세미나를 하나의 이벤트로 사용하려면 해당 회의나 세미나가 회의 라이브러리 또는 세미나 라이브러리에 존재해야 합니다.

3. 이벤트 권한 설정

권한은 누가 이벤트에 참가하고, 이벤트를 보고, 이벤트를 관리할 것인가를 결정하기 때문에 매우 중요합니다. 참석 권한은 참석자의 역할 및 기능을 결정합니다. 이벤트 관리자는 이벤트를 설정할 때 참석자의 역할을 할당합니다.

참석자는 다음과 같은 역할 및 권한을 가집니다.

초대됨

이벤트 초대장을 받은 사람이며 해당 이벤트에 등록하도록 초대되었습니다.

거부됨

등록을 했지만 주최자가 이벤트 액세스를 거절하였습니다.

승인 대기 중

이벤트 관리자가 등록을 아직 승인하지 않은 사람입니다.

참가자

손님 또는 사용자의 조직으로부터 등록된 사용자로 이벤트에 참석한 사람이며, 제한된 권한을 가집니다.

발표자

참석자에게 콘텐트를 보여 주는 사람입니다. 발표자에게는 발표자 권한이 할당됩니다.

주최자

이벤트에 사용되는 회의실 또는 세미나룸에 대한 모든 권한을 가진 사람입니다. 주최자는 모든 발표자 및 관리 권한을 가지며 다른 사람에게 권한을 할당할 수 있습니다.

이벤트 라이브러리 권한은 이벤트 만들기와 수정을 할 수 있으며, 파일의 추가 및 삭제 등 이벤트 라이브러리 파일 및 폴더와 관련된 작업을 수행할 수 있는 사람을 정의합니다. 파일 관리 권한에는 관리 및 거부됨 권한이 있습니다.

4. 참석자 등록 및 승인

이벤트는 등록을 필요로 하지만 항상 승인이 필요한 것은 아닙니다. 기본적으로, 이벤트는 승인을 필요로 하지 않지만 이벤트를 만들 때 설정을 변경할 수 있습니다. 승인이 필요하지 않은 경우 충분한 수의 라이센스만 제공된다면 등록한 사람은 자동으로 승인되며, 해당 이벤트에 참석할 수 있습니다. 이벤트 주최자는 항상 이벤트 발생 전에 모든 승인을 거부할 수 있습니다. 승인 요구를 통해 누구를 이벤트에 참가하도록 할 지 제어할 수 있습니다.