Technical Communication Suite とスタンドアロン製品を使用した HTML 公開ワークフロー

一般的に、本スイートのワークフローを使用して既存の FrameMaker ブックをオンラインヘルプ形式に変換します。すなわち、ブック全体を RoboHelp 内にリンクします。よく整備された FrameMaker 文書の場合は、FrameMaker ソースまたは RoboHelp 内で生成されたトピックに少しだけ変更を加えるだけでワークフローを最適化できます。主として FrameMaker でオーサリングを行い、RoboHelp を公開ツールとして使用するときに、この方法を使用します。

ただし、RoboHelp プロジェクト内で種々のソースからのコンテンツを再利用する必要がある場合があります。たとえば、リファレンスガイドから概念情報を取り込み、メンテナンスガイドからトラブルシューティング情報を取り込んで、小さなオンラインヘルププロジェクトを更新する場合などです。これらの文書は、異なるツールやテンプレートでオーサリングされ、異なる執筆ガイドラインに従って書かれている可能性があります。

文書は次のようなソースを持つことができます。

RoboHelp では、各ソースタイプごとにプロジェクト全体の設定を定義できます。すべての FrameMaker 文書の場合、変換設定を定義するのは 1 回のみです。これは文書が RoboHelp にリンクされているか取り込まれているかには関係しません。同様に、Microsoft Word 文書の変換設定も、文書がリンクされている場合や取り込まれている場合でも、同じです。

プロジェクト全体の変換設定を使用すると、1 つのプロジェクト内だけではなく、複数のプロジェクトに渡って一貫性を確保できます。段落、表、画像などに対して個別の変換設定を定義することなく、RoboHelp プロジェクトを迅速に設定できます。

プロジェクト全体の変換設定は、文書全体を FrameMaker または Word のいずれかでオーサリングし、RoboHelp を公開ツールとして使用する場合に最も良く機能します。この場合、オンラインヘルプ形式に公開するためにソースコンテンツを最適化し、RoboHelp 内ではコンテンツの変更をほとんどまたはまったく行いません。ただし、オーサリング環境が混在している場合や、複数のソースからのコンテンツを使用している場合は、状況が複雑になります。次の違いにより複雑になります。

複雑な問題を回避するために、プロジェクトを計画するときは次のヒントに留意してください。