開始するプロセスの選択

ビジネスプロセスの開始
ビジネスプロセスの一括開始

プロセスを選択して、それを開始したり、それについての詳細を表示したりすることができます。

プロセスはリスト表示またはカード表示で表示できます。リスト表示では、列の見出しをクリックしてプロセスを並べ替えることができます。

開始するプロセスを選択するとき、そのプロセスに関連付けられているフォームへの入力が必要になる場合があります。そのフォームを送信することで、プロセスが開始されます。

Adobe PDF、HTML、Guide、SWF ファイルなど、多くの種類のフォームがサポートされています。従来の印刷可能なフォームや Web ベースのフォームのようなフォーム、または一連のウィザード形式のパネルを通じてユーザーから情報を収集するフォームなどがあります。

フォームとプロセスで許可されている場合は、フォームをオフラインで保存し、入力してから送信してタスクを完了することもできます。フォームが送信されると、適切なサーバーの電子メールアドレスを使用して電子メールクライアントが起動されます。その後、完成したフォームをサーバーに電子メールで送信できます。

プロセスを選択すると、「フォーム」タブと「タスクの詳細」タブが表示されます。プロセスでメモまたは添付ファイルの追加が許可されている場合は、「添付ファイル」タブも表示されます。「フォーム」タブには関連付けられているフォームが表示され、「タスクの詳細」タブには現在のタスクとそのタスクを含むプロセスに関する情報が表示されます。

注意：同じプロセスの別のインスタンスのデータを使用して、追跡ページからプロセスを開始することもできます

ビジネスプロセスの開始

開始プロセスページで、左側のリストからカテゴリを選択します。アクセス可能な、カテゴリ内のすべてのプロセスが右側に表示されます。
以下のいずれかの手順を実行してプロセスを選択します。
- カード表示では、タスクをクリックします。
- リスト表示では、タスクをダブルクリックします。
プロセスに関連付けられているフォームが「フォーム」タブに開きます。
フォームと共に表示される指示に従ってフォームに入力します。必要に応じて、最大化ボタンをクリックして、フォームの表示可能な領域を拡大します。
「添付ファイル」タブを使用できる場合は、必要なメモや添付ファイルを追加します。
以下のいずれかの手順を実行します。
- フォーム自体に「送信」ボタンがある場合は、フォーム上の適切なボタンをクリックします。
- フォームに「送信」ボタンがない場合は、フォームの下の「完了」をクリックします。
Process Management によってプロセスが開始され、プロセスの次のタスクを実行するユーザーの適切なタスクリストにフォームが送信されます。

送信前にフォームを閉じる必要がある場合、入力したデータが失われないようにするには、プロセスで許可されていれば、フォームをドラフトとして保存して後で完了しますフォームとプロセスで許可されている場合は、「オフライン」をクリックして、Adobe® Reader®、Adobe® Acrobat® Professional または Acrobat Standard から送信することもできます。

注意：フォームの送信に失敗した場合、エラーが発生していれば、そのメッセージを確認しますフォームおよびデータがブラウザーに表示されない場合、これらのフォームやデータはドラフトフォルダーに自動的に保存されている可能性があります。

ビジネスプロセスの一括開始

開始プロセスページで、左側のリストからカテゴリを選択します。アクセス可能な、カテゴリ内のすべてのプロセスが右側に表示されます。
リスト表示に切り替えてプロセスを選択します。
「一括モードを有効にする」オプションを選択します。リスト表示で一括プロセスを選択する新しい列が追加されます。
プロセスを選択し、「完了」をクリックします。
一括処理の確認ダイアログで、選択したプロセスのリストをレビューし、「OK」をクリックして選択したすべてのプロセスの一括プロセスを開始します。