メモおよび添付ファイルの追加

プロセスで許可されている場合は、メモおよび添付ファイルをプロセスに追加できます。権限が与えられている場合、プロセスに参加している他のユーザーはメモまたは添付ファイルを表示、更新および削除することができます。

メモの追加

  1. 「添付ファイル」タブをクリックして、「メモ」を選択します。

  2. 「タイトル」ボックスにメモのタイトルを入力し、「メモ」ボックスにメモの内容を入力します。

  3. プロセスに参加している他のユーザーに許可する、メモに対する権限レベルを選択します。

  4. 「OK」をクリックします。メモを含むテキストファイルがフォームに添付されます。メモをクリックして、テキストを直接変更することによって、メモを更新できます。メモの横にある、削除ボタンゴミ箱の画像をクリックすることによって、メモを削除できます。

添付ファイルの追加

  1. 「添付ファイル」タブをクリックして、「添付ファイル」を選択します。

  2. 「参照」をクリックして、添付するファイルを選択します。

  3. プロセスに参加している他のユーザーに許可する、添付ファイルに対する権限レベルを選択します。「読み取り」を選択した場合、他のユーザーはファイルをローカルに保存できます。いずれかの編集権限を与えると、他のユーザーも新しいファイルをアップロードして添付ファイルを置き換えることができます。

  4. 「OK」をクリックします。ファイルがフォームに添付されます。添付ファイルの横にある、削除ボタンゴミ箱の画像をクリックすることによって、ファイルを削除できます。