タスクの使用

タスクをメモや添付ファイルと共に他のユーザーに転送したり、タスクを別のユーザーと共有したり、タスクについて別のユーザーに問い合わせたりすることもできます。タスクに関連付けられているフォームを変更する場合は、タスクの転送、共有、問い合わせを行う前に、フォームをドラフトとして保存する必要があります。保存しないと、更新したフォームが添付されずにタスクが送信されることになります。タスクの転送または共有を行った場合、タスクを受け取ったユーザーは、そのタスクを完了したり元のユーザーに戻すことができます。タスクの問い合わせを行った場合、ユーザーはタスクを元のユーザーに戻すことができます。

1. 保存するタスクに関連付けられているフォームを変更した場合は、「フォーム」タブで保存ボタンをクリックします。保存しないと、更新したフォームが添付されずにタスクが送信されることになります。

   注意： 操作中のタスクによっては、フォームで保存ボタンを使用できない場合があります。

2. 「タスクの詳細」タブで、以下のいずれかのボタンをクリックします。

   • 転送

   • 共有

   • 問い合わせ

   タスクによっては、タスクを開かずに、タスクリストからこれらの操作を実行することもできます。

3. 「ユーザー選択」タブのテキストフィールドで、タスクの転送、共有または問い合わせの対象となるユーザーの名前を指定し、「検索」をクリックします。

4. 検索結果のリストから名前を選択し、「OK」をクリックします。

 「タスクの詳細」タブで、「このタスクを前のユーザーに返します」をクリックします。タスクの転送、共有または問い合わせを開始したユーザーのタスクリストに、タスクが返されます。

オフラインでタスクを操作して、後で Adobe Reader、Adobe Acrobat Professional、Acrobat Standard のいずれかからフォームを送信できる場合があります。フォームが送信されると、適切なサーバーの電子メールアドレスを使用して電子メールクライアントが起動されます。その後、完成したフォームをサーバーに電子メールで送信できます。

1. 「フォーム」タブで、「このフォームをオフラインにします」をクリックします。

2. フォームを保存する際のファイル名を指定して、「保存」をクリックします。タスクに関連付けられているフォームがローカルに保存されます。フォームが送信されるまで、タスクはタスクリストに残ります。

ドキュメントの確認に Workspace Approval Container（非推奨）ユーザーインターフェイスを使用していて、タスクが単一または複数ユーザーによる確認に含まれているときには、以下のツールを使用できる場合があります。

• タスクに関する指示の表示

• タスクが割り当てられているすべてのユーザーの完了ステータスの表示

• タスクが割り当てられているすべてのユーザーのコメントの表示

• タスクへのコメントの追加

• 添付ファイルの追加

添付ファイルをローカルで追加、更新、削除または保存できる場合があります。

 「フォーム」タブで、保存ボタンをクリックします。タスクはタスクリストに残り、フォームで行った変更はすべてドラフトフォルダーに保存されます。