電子メールの設定

LiveCycle サーバーの電子メールアカウントを指定できます。この電子メールアカウントを通じて、LiveCycle ユーザーおよび管理者に電子メールメッセージの送信が行われます。これらの電子メールは、完了する必要があるタスクをユーザーに通知したり、タスクが期限切れになったことをユーザーに通知したり、発生したプロセスエラーを管理者に通知したりする際に使用されます。

LiveCycle とユーザーの間で電子メールメッセージを送信できるようにするには、電子メールの設定ページで送信メールの設定を行います。送信メールは、SMTP サーバーを使用する必要があります。

LiveCycle でユーザーからの電子メールメッセージを受信して処理するには、タスクの完了サービスの電子メールエンドポイントを作成します（Complete Task サービス用の電子メールエンドポイントの作成を参照）。

設計および実装するプロセスで電子メールが不要な場合は、電子メールの設定ページのオプションを設定する必要はありません。

送信電子メールの設定

  1. Administration Console で、サービス／LiveCycle Process Management 11／サーバー設定／電子メールの設定をクリックします。

  2. 「送信メッセージを有効化」を選択します。

  3. 「SMTP サーバー」ボックスに、電子メールサーバーの名前または IP アドレスを入力します。Process Management からのすべての電子メール通知メッセージが、この電子メールサーバーから送信されます。

  4. 「ユーザー名」ボックスと「パスワード」ボックスに、SMTP サーバーが認証を要求する場合に使用するログイン名とパスワードを入力します。匿名ログインを許可する場合は、これらを空白のままにします。

  5. 「電子メールアドレス」ボックスに、Process Management が送信する電子メールの返信者アドレスとして使用する電子メールアドレスを入力します。

  6. 「保存」をクリックします。

注意： 間違った情報を入力した場合は、「キャンセル」をクリックして、前に表示したページに戻ります。

HTML Workspace を使用するための電子メールの設定

デフォルトでは、LiveCycle によって送信される電子メールは Flex Workspace へのリンクを含みます。LiveCycle によって送信される電子メールがHTML Workspace へのリンクを含むように設定できます。Flex Workspace 上回る HTML Workspace のメリット詳細は、こちらの記事を参照してください。

  1. Administration Console で、ホーム／サービス／LiveCycle Process Management ES4／サーバー設定／タスク通知をクリックします。

  2. タスクの割り当てテンプレートを開きます。

  3. タスク通知のテンプレートを次のとおりに設定します。 
    http://@@notification-host@@:8080/lc/libs/ws/index.html?taskId=@@taskid@@