Paper Forms Barcode について

Paper Forms Barcode は、ユーザーがインタラクティブ PDF フォームに入力したデータを電子的に取り込みます。エンドユーザーが Adobe Reader または Acrobat を使用してフォームにデータを入力すると、その入力データは自動的にエンコードされてバーコードに反映されます。その後、ユーザーは入力済みのフォームを印刷し、ファックス、電子メールまたは手渡しで提出することができます。受け取り側は、ユーザーが入力したデータをスキャナーを使用してデコードします。

Paper Forms Barcode オブジェクトを利用するには、組織内で Reader Extensions を実装している必要があります。

Barcoded Forms ソリューションによって、Acrobat Reader を使用してユーザーがフォームに入力し、データをバーコードへ自動的にエンコードすることができます。印刷されたフォームのコピーが返送されたら、一般的なバーコードスキャナーを使用してフォームデータを抽出することができます。この抽出結果は 100 %正確であり、データを再入力する必要はありません。

フォーム内で Paper Forms Barcode を使用すると、データを手動で入力したり、フォームを OCR で処理したりする必要がなくなります。入力後に印刷された紙のフォーム上のデータを電子的なワークフローに迅速に取り込むことができ、しかも、スキャニングやタイピングを行ってデータを再入力したときとは異なり、ミスによるデータ損失は起こりません。さらに、肉筆で署名されたトランザクションの電子コピーを残しておくことができます。

例えば、ある企業が電子的に入力できる PDF フォームを用意したとします。ただし、このフォームにはユーザーの署名が必要なので、完成したフォームを印刷し、署名してから、ファックスまたは郵送で返送する必要があります。このフォームに Paper Forms Barcode を含めておくと、電子的に入力されたデータがバーコードにエンコードされます。印刷されたフォームが返送されてきたら、バーコードリーダーを使用して、取り込んだすべてのデータを構造化データファイルに読み込むことができます。検証の必要があるのは署名のみです。

注意: Paper Forms Barcode オブジェクトは、Acrobat 6.0 互換の PDF フォームとして保存されたフォームでは使用できません。Paper Forms Barcode が含まれたフォームへの入力には、バーコードが取得データをエンコードできるようにするため、PDF 417 バーコードの場合は Acrobat 7.0 以降または Adobe Reader 7.0 以降、QR コードおよび DataMatrix バーコードの場合は Acrobat 7.0.5 以降または Adobe Reader 7.0.5 以降が必要です。

Paper Forms Barcode の機能

Paper Forms Barcode オブジェクトは 2 次元(2D)のバーコードで、工業規格の PDF417、QR コード(バージョン 2)、または DataMatrix(ECC200 モデル)コードを使用してエンコードされます。このバーコードには、フォームのフィールド内のデータをエンコードする、インテリジェントな計算スクリプトが含まれています。

Paper Forms Barcode でエンコードするフォームフィールドを選択する必要があります。ただし、バーコードの記憶容量は限られているので、必要なフィールドのみ選択することが重要です。

Paper Forms Barcode をフォームデザインに追加したら、要件に合った動作をさせるためにプロパティを指定します。オブジェクトパレットを使用して、例えば次のような Paper Forms Barcode プロパティを定義することができます。

  • バーコードラベル

  • バーコードにエンコードされたコード

  • Paper Forms Barcode をデコードするときに使用するスキャン方法

  • エラー修正レベルとバーコードのモジュールの幅と高さ(カスタムスキャン方式を選択した場合)

  • フォーム上でのオブジェクトの表示設定

  • データ圧縮オプション

  • バーコードに含めるフォームデータ

  • Paper Forms Barcode がデータとフィールドのエンコードに使用するデータ形式

完成したフォームを配布すると、ユーザーがフォームに入力し、これを印刷して返送します。受け取り側は、ユーザーが入力したデータをスキャナーでデコードします。

Paper Forms Barcode オブジェクトを含むフォームをデザインするときは、次の点に注意します。

  • Paper Forms Barcode オブジェクトは、ユーザーが入力可能な PDF フォームに入力したデータをエンコードします。ペーパーフォームの処理に Paper Forms Barcode を使用するには、Reader Extensions が必要です。

  • QR コードまたは DataMatrix の Paper Forms Barcode が含まれているフォームへの記入には、Acrobat または Adobe Reader 7.0.5 以降が必要です。そのため、フォームは Acrobat 7.0.5 互換形式または Acrobat 6.0.2 互換形式で保存しないでください。

  • さらに、エンドユーザーが PDF417 Paper Forms Barcode を含むフォームに記入する場合、フォームの入力には Acrobat または Adobe Reader 7.0.5 以降が必要になります。そのため、フォームは Acrobat 6.0.2 互換形式で保存しないでください。

    注意: Paper Forms Barcode を利用するには、組織内で Reader Extensions を実装している必要があります。