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ほとんどのレターテンプレートにはテキストと画像が含まれます。一般的に、画像にはレターに表示する会社のロゴが含まれます。テキストには、レターに含める標準的な言い回しと条項が含まれます。
テキストアセットテキストアセットは、1 つまたは複数の段落で構成される 1 つのコンテンツです。段落は静的または動的にすることができます。動的段落にはデータ要素への参照が含まれます。データ要素の値は実行時に設定されます。例えば、レターのあいさつ文に含める顧客名を動的データ要素にし、実行時に値が設定されるようにできます。この値を変更すると、同じレターテンプレートを使用して異なる顧客向けにレターを生成できます。
Correspondence Management Solution は、動的データアイテム（可変データ）に対して 2 種類の要素をサポートしています。
- データディクショナリ変数
- これらの変数はデータディクショナリに連結され、指定されたデータソースから値が取得されます。データディクショナリ変数は、保護するかどうかを指定できます。通信の作成時に、保護されていないデータディクショナリ変数のデフォルト値は変更できますが、保護されている変数は変更できません。
- プレースホルダー
- プレースホルダーは、バックエンドデータソースに連結されない変数です。プレースホルダーには、通信の作成時にユーザーが値を入力する必要があります。
注意： ソリューションテンプレートでは、プレースホルダーの作成時に一意の名前を付ける必要はありません。テキストと条件など、2 つのプレースホルダーを作成して同じ名前にし、両方ともレターテンプレートで使用すると、最後に挿入したプレースホルダーの値が両方のプレースホルダーに使用されます。2 つのプレースホルダーの名前が同じ場合、タイプが比較されます。タイプが異なる場合、2 つのタイプは文字列となります。
画像アセット画像アセットは、レターテンプレートで使用できるグラフィックです。次のタイプの画像を Correspondence Management Solution にアップロードできます。
実装の概要サブジェクトマターエキスパート（SME）には、必要に応じて画像とテキストを作成し、レビューと承認を行う役割があります。このとき、アセットを管理ユーザーインターフェイスを使用し、アセットのアップロードには画像アップロード用の対応するエディターを使用して、Correspondence Management ソリューションテンプレートにテキストを追加します。Correspondence Management のエディターを使用してテキストおよび画像アセットを作成する方法について詳しくは、テキストの操作および画像の操作を参照してください。
使用ツール画像のアップロードとテキストアセットの作成には、アセットを管理ユーザーインターフェイスを使用します。
チームメンバー通常、画像はグラフィックアーティストが作成します。サブジェクトマターエキスパート（SME）は画像をアップロードします。また、テキストアセットの作成も担当します。場合によっては、法務部門など、他のユーザーのデータを利用します。
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