管理者への通知の設定

Process Management が、管理者に送信される電子メール通知を生成する際に使用するテンプレートを設定できます。

管理者には、次の種類の通知を設定できます。

  • 停止したブランチ

  • 停止した操作

停止したブランチの通知の設定

ブランチが停止した場合(意図的またはエラーが原因で停止した場合)、管理者または問題を調査できる別のユーザーに電子メール通知を送信することができます。

  1. Administration Console で、サービス/LiveCycle Process Management ES3/サーバー設定/管理者通知をクリックします。

  2. 通知タイプで、「停止したブランチ」をクリックします。

  3. 「停止したブランチを有効化」を選択します。

  4. 「電子メールアドレス」ボックスに、ブランチが停止したときに通知するユーザーのアドレスを入力します。アドレスは、user@domain.com の形式で入力します。また、各アドレスはコンマで区切ります。通常は、管理者の電子メールアドレスを入力します。

  5. 「件名」ボックスに、電子メールメッセージの件名行のテキストを入力します。このフィールドには、デフォルトのテキストが事前に入力されています。このフィールドのカスタマイズについて詳しくは、通知内容のカスタマイズを参照してください。

  6. 「通知テンプレート」ボックスに、電子メールメッセージの本文のテキストを入力します。このフィールドには、デフォルトのテキストが事前に入力されています。このフィールドのカスタマイズについて詳しくは、通知内容のカスタマイズを参照してください。

  7. 「メッセージの形式」リストで、電子メールメッセージの送信形式(「HTML」または「テキスト」)を選択します。デフォルトの形式は HTML です。

  8. 「電子メールのエンコーディング」リストで、電子メールメッセージに使用するエンコーディング形式を選択します。デフォルトは UTF-8 です。日本以外のほとんどのユーザーはこれを使用します。日本のユーザーは、ISO2022-JP も選択できます。

  9. 「保存」をクリックします。

停止した操作の通知の設定

操作が停止した場合(意図的またはエラーが原因で停止した場合)、管理者または問題を調査できる別のユーザーに電子メール通知を送信することができます。

  1. Administration Console で、サービス/LiveCycle Process Management ES3/サーバー設定/管理者通知をクリックします。

  2. 通知タイプで、「停止した操作」をクリックします。

  3. 「停止した操作を有効化」を選択します。

  4. 「電子メールアドレス」ボックスに、操作が停止したときに通知するユーザーのアドレスを入力します。アドレスは、user@domain.com の形式で入力します。また、各アドレスはコンマで区切ります。通常は、管理者の電子メールアドレスを入力します。

  5. 「件名」ボックスに、電子メールメッセージの件名行のテキストを入力します。このフィールドには、デフォルトのテキストが事前に入力されています。このフィールドのカスタマイズについて詳しくは、通知内容のカスタマイズを参照してください。

  6. 「通知テンプレート」ボックスに、電子メールメッセージの本文のテキストを入力します。このフィールドには、デフォルトのテキストが事前に入力されています。このフィールドのカスタマイズについて詳しくは、通知内容のカスタマイズを参照してください。

  7. 「保存」をクリックします。