FrameMaker のブックまたはスタンドアロン文書の一部である索引の更新と編集について説明します。
索引はすぐに古くなってしまいます。 通常は、索引を初めて校閲したときに修正が必要になります。 例えば、エントリの文体が統一されていなかったり、エントリのまとめ方を変更したりする場合があります。
索引のエントリを編集するには、ソース文書内でそのエントリに対応する段落またはマーカーを編集してから、索引を再生成します。 索引に直接入力してエントリを修正すると、索引の再生成時にその変更が無効になります。
例えば、索引で入力エラーを直接訂正しても、ソースマーカー内に入力エラーが残っていると、次に索引を生成したときに修正前の状態に戻ります。 このエラーを根本的に解決するには、ソース文書内の段落またはマーカーテキストを変更してから、索引を再生成する必要があります。
ブックの一部である索引を更新するには、以下に従います。
ソース文書に必要な変更を行います。
ブックウインドウで。
更新するリストを生成スクロールリストに移動し、「目次、リスト、索引を生成」が選択されていることを確認し、「更新」をクリックします。
ブックの一部である索引に含まれるアイテムを追加または削除するには、以下に従います。
ブックウィンドウで、生成された索引を選択します。
編集（または、索引準備の種類）を選択します。
必要に応じてリストボックス間でアイテムを移動し、「設定」をクリックします。
「更新」をクリックします。
ソース文書に必要な変更を行います。
ソース文書で、「挿入」メニューから「索引（標準）」などのコマンドを選択し、スタンドアロンの文書を作成するかどうかを確認するメッセージが表示されたら「はい」を選択します。
必要に応じてリストボックス間でアイテムを移動し、
「OK」をクリックします。