Adobe FrameMaker で目次とリストを更新、編集する方法を学び、目次から段落スタイルを追加または削除、FrameMaker でリストのエントリを検索、更新する方法を学びます。
リストのエントリを更新するには、ソース文書内でそのエントリに対応する段落またはマーカーを編集してから、リストを再生成します。 リストに直接入力してエントリを編集すると、リストの再作成時にその変更が無効になります。
例えば、目次で入力エラーを直接訂正しても、ソース段落内に入力エラーが残っていると、次に目次を生成したときに修正前の状態に戻ります。 このエラーを根本的に解決するには、ソース文書内の段落またはマーカーテキストを変更してから、リストを再生成する必要があります。
ブックの一部である目次またはリストを更新するには、以下を行います。
ソース文書に必要な変更を行います。
ブックウインドウで更新ブックの編集を選択します。
更新するリストを「生成」スクロールリストに移動し、「目次、リスト、索引を生成」が選択されていることを確認し、
「更新」をクリックします。
ブックウィンドウで目次などの生成ファイルを選択します。
「編集、目次を設定」または「種類のリストを設定」を選択します。
必要に応じてリストボックス間でアイテムを移動し、
「設定」をクリックします。
「更新」をクリックします。
スタンドアロン文書である目次またはリストを更新するには、以下を行います。
ソース文書に必要な変更を行います。
ソース文書で「挿入、目次」を選択します。スタンドアロンドキュメントを作成するかどうかを確認するメッセージが表示されたら「はい」を選択します。
必要に応じてリストボックス間でアイテムを移動し、
「設定」をクリックします。
エントリを改訂する必要があるときは、ソース文書内で対応する段落またはエントリを検索します。
リストまたは索引の生成時に「ハイパーテキストリンクを作成」を選択しなかった場合は、このオプションを選択してリストを再生成します。
生成されたリスト内で、リストのエントリを Alt と Ctrl キーを押しながらクリックします。
対応する段落を含むソース文書のページが開き、その段落がハイライトされます。 エレメントがマーカーの場合、マーカーパネルにマーカーテキストが表示されます。
「検索・置換」を使用して段落を検索および選択するには、以下の手順を実行します。
構造化文書内のマーカーエレメントを修正する場合は、を選択すると、マーカーテキストを表示できます。
ソース文書（生成されたリスト二はない）で、「検索、変更の編集」を選択します。
検索ドロップダウンリストで「段落スタイル」（非構造化文書の場合）または「エレメント」（構造化文書の場合）を選択します。検索するスタイルまたはエレメントを入力し、「検索」をクリックします。
リストエントリを編集、削除するには、以下を行います。
非構造化文書では、段落テキストを編集または削除します。
構造化文書では、エレメントを選択し、次のいずれかの操作を行います。
マーカーパネルでテキストを変更して、「マーカーを編集」をクリックします。
Delete キーを押します。