会議室のテンプレートおよびレイアウト

テンプレート は、あらかじめ設計されている会議室です。テンプレートには、様々な表示パネル(ポッド)、設定、およびコンテンツから成るレイアウトが 1 つ以上含まれています。レイアウトは、特定のタスク(スライドの提示や共同作業など)に合わせて最適化できます。既存のレイアウトやコンテンツを利用することで、会議を作成するたびにカスタマイズを繰り返す手間が省けます。独自のテンプレートを作成するか、Adobe Connect に付属するデフォルトのテンプレートを使用します。

会議室がすばやく作成できるように、Adobe Connect には、デフォルトの会議、デフォルトのトレーニング、デフォルトのイベントの 3 つのビルトインテンプレートが用意されています。Adobe Connect Central で新規会議ウィザードを使用して会議を作成する際に、新規会議用のテンプレートをこれらの中から 1 つ選択し、コンテンツを追加して会議を開始します。

テンプレートから会議室を作成すると、その会議室にはコンテンツの最新版が追加されます。 埋め込まれたコンテンツのソースファイルを編集した場合、その変更は会議室のコンテンツには影響しません。 会議室のコンテンツを更新するには、改訂したファイルを Adobe Connect サーバーにアップロードしてから、会議室の既存のコンテンツをサーバー上の改訂されたコンテンツに置き換えます。

デフォルトの会議テンプレート
会議用の一般的なテンプレートです。 このテンプレートには、「共有」、「ディスカッション」、および「コラボレーション」の 3 つのレイアウトが用意されています。 共有レイアウトは、共有コンテンツ用(Microsoft PowerPoint プレゼンテーション、ビデオ、Adobe PDF など)に最適化されています。ディスカッションレイアウトは、問題についてインタラクティブにディスカッションしたり、メモを取ったりする作業用に最適化されています。コラボレーションレイアウトは、コンテンツに注釈を付けたり、コンテンツに手書きで図形を書き込む作業用に最適化されています。
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デフォルトの会議テンプレートのレイアウト
A.
共有

B.
ディスカッション

C.
コラボレーション

デフォルトのトレーニングテンプレート
オンラインでの共同指導や仮想教室に使用します。このテンプレートには、「ロビー」、「教室」、および「分析」の 3 つのレイアウトが用意されています。 ロビーレイアウトでは、自動実行されるプレゼンテーションの表示、または他の準備段階にあるコンテンツの表示が可能です。 会議が始まるまでの間は、出席者がコンテンツを閲覧できるようにロビーレイアウトを開いておきます。教室レイアウトでは、PowerPoint スライドの提示、スクリーンの共有、またはホワイトボードの共有を行います。分析レイアウトでは、受講生と共同作業したり、ダウンロードするファイルや閲覧するリンクを提供したり、ホワイトボードを使用して指導したりできます。

デフォルトのイベントテンプレート
多数の視聴者がいる会議またはセミナーに使用します。 このテンプレートには、「ロビー」、「プレゼンテーション」、および「質問と回答」の 3 つのレイアウトが用意されています。 ロビーレイアウトでは、音楽の再生、自動実行されるプレゼンテーションの表示、または他の準備段階にあるコンテンツの表示が可能です。会議が始まるまでの間は、出席者がコンテンツを閲覧できるようにロビーレイアウトを開いておきます。 プレゼンテーションレイアウトでは、PowerPoint スライドの提供、スクリーンの共有、またはホワイトボードの表示を行います。質問と回答レイアウトは、参加者との公開質疑応答に役立ちます。

テンプレートに保存されている情報

テンプレートに変換される会議室は、元の会議室のコピーです。テンプレートには、レイアウト、ポッド、会議室情報およびほとんどのタイプのコンテンツが保存されています。その中には、次のものが含まれます。

  • レイアウトとその名前、順序、および開始(選択)状態

  • ポッドとその名前、サイズ、位置、およびフルスクリーン切り替えの設定

  • ポッドのコンテンツ

  • PDF ファイル内のページ番号および FLV ファイル内のシークバーの位置

  • ホワイトボードのオーバーレイのコンテンツ

  • 投票状態(準備、開始、終了)、質問、回答、および公開された結果

  • 質問と回答、チャットポッドのリンク、および状態(未回答、回答済み、すべて)

  • ノートポッド内のテキスト

  • ビデオ設定

  • 会議室の停止状態(はい、いいえ)

  • ゲストエントリの値

  • 会議が停止または終了したときにユーザーに表示するメッセージ

  • 会議室の背景、スクリーン解像度、および帯域幅

  • プレゼンター限定領域の状態

  • 招待者の連絡先詳細

特定の情報はテンプレートに保存されません。オーディオコンファレンスやオーディオ設定ウィザードの設定、およびチャットポッドのコンテンツはテンプレートに保存されません。

注意: 小会議室を含む会議室はテンプレートに変換しないでください。

新しい会議へのテンプレートの適用

  1. Adobe Connect Central のホームページで、新規作成メニューバーの「会議」をクリックします。
  2. 会議情報の入力ページで、「テンプレートを選択」の横のメニューをクリックしてテンプレートを選択します(デフォルトでは、共有テンプレート内のデフォルトの会議テンプレートが選択されます)。

会議室のテンプレートへの変換

主催者は新しい会議室テンプレートを作成できます。共有テンプレートフォルダーに会議室を追加するには、共有テンプレートフォルダーに対する管理アクセス権が必要です。 デフォルトでは、自分のユーザー会議フォルダー内の会議およびテンプレートに対してフルコントロールのアクセス権を持ちます。

  1. Adobe Connect Central の「会議」タブから、変換する会議室に移動します。
  2. 会議室の横にあるチェックボックスを選択します。
  3. ナビゲーションバーで、「移動」をクリックします。

    Adobe Connect Central に 2 つの列が表示されます。会議室名が左の列に表示されます。右列では、「移動先フォルダー」の見出しの下で、ユーザー会議/[自分のアカウント] がデフォルトで選択されます。このフォルダーを移動先とする場合は、手順 5 に進みます。

  4. テンプレートフォルダーに移動し、共有テンプレートフォルダーなどのフォルダーを選択します。
  5. 列の下部にある「移動」をクリックします。

    会議室が、選択したテンプレートフォルダー内に置かれます。 該当するフォルダーのリストにテンプレートが追加されます。

    新規会議ウィザードで会議を作成するときに、テンプレートを選択メニューから作成したテンプレートを選択できます。必要に応じて、この会議室をカスタマイズできます。 会議を作成した後に、新しいテンプレートを適用することはできません。 代わりに、新しいテンプレートを使用して新しい会議を作成する必要があります。

レイアウトの作成

レイアウトメニューとレイアウトバーは主催者にのみ表示されます。デフォルトのレイアウトは、共有、ディスカッション、およびコラボレーションです。

手動でポッドを追加する空白のレイアウトを作成する場合、またはカスタマイズする既存のレイアウトの複製を作成する場合は、次のいずれかの操作を行います。
  • レイアウト/新規レイアウトを作成を選択します。

  • レイアウトバーの をクリックします。

レイアウトの管理

デフォルトのレイアウトは、共有、ディスカッション、およびコラボレーションです。レイアウトの削除、名前の変更、または並べ替えを行うことができます。

レイアウトの名前の変更

  1. レイアウトの名前を変更するには、レイアウト/レイアウトの管理を選択します。
  2. レイアウトの管理ダイアログボックスで、レイアウトを選択します。
  3. 「名前の変更」をクリックし、新しい名前を入力します。
レイアウトバーでレイアウト名をダブルクリックし、新しい名前を入力します。

レイアウトの削除

  1. レイアウトを削除するには、レイアウト/レイアウトの管理を選択します。
  2. レイアウトの管理ダイアログボックスで、レイアウトを選択します。
  3. 「削除」をクリックし、確認します。
レイアウトバーで、マウスポインターをレイアウト上に移動し、表示される X アイコンをクリックしてレイアウトを削除します。
注意: 現在使用中のレイアウトを削除した場合、デフォルトの共有レイアウトが会議に適用されます。

レイアウトの並べ替え

  1. レイアウトの順序を変更するには、レイアウト/レイアウトの管理を選択します。
  2. レイアウトの管理ダイアログボックスで、レイアウトを選択します。
  3. 上へまたは下へボタンをクリックして、レイアウトを並べ替えます。
レイアウトバーでレイアウトプレビューをドラッグして、レイアウトの順序を変更します。

会議中のレイアウトの変更

レイアウトメニューとレイアウトバーは主催者にのみ表示されます。デフォルトのレイアウトは、共有、ディスカッション、およびコラボレーションです。カスタムレイアウトも表示されます。レイアウトバーにはレイアウトのサムネールも表示されます。主催者が別のレイアウトを選択すると、新しいレイアウトがすべての出席者のスクリーンに表示されます。

レイアウトを変更するには、次のいずれかの操作を行います。
  • レイアウト/「レイアウト名」を選択します。

  • レイアウトバーでレイアウトをクリックします。

注意: レイアウトバーのどのレイアウトも適切でない場合に、レイアウトをスクロールするには、マウスポインターを最初または最後のレイアウトプレビューに合わせます。パンオプションまたはマウスホイールを使用してもスクロールできます。

会議中のレイアウトの調整

会議中、主催者は、出席者に現在表示されているアクティブなレイアウトに影響を及ぼすことなくレイアウトを調整できます。

  1. 会議/準備モードに切り替えを選択します。または、レイアウトバーで をクリックします。
  2. レイアウトメニューまたはレイアウトバーで、調整するレイアウトを選択します。次に、必要に応じてポッドを移動するか、非表示にするか、または表示します。
  3. レイアウトの調整を終了するときは、会議/準備モードを終了を選択するか、レイアウトバーで をクリックします。

会議室の背景画像の選択

デフォルトのグレーの背景を画像に置き換えることができます。

  1. 会議/環境設定を選択します。
  2. 「アップロード」をクリックし、目的の画像を指定します。以前にファイルを Connect に追加していない場合は、「コンピューターを参照」をクリックします。

レイアウトのリセット

レイアウトをリセットして、デフォルトレイアウトに戻します。共有、ディスカッション、およびコラボレーションレイアウトに対して行った変更は元に戻され、カスタムレイアウトは削除されます。

レイアウト/レイアウトのリセットを選択します。
注意: 会議を録音中の場合は、レイアウトをリセットできません。

レイアウトバーオプションの指定

レイアウトバーオプションを使用すると、ドッキング位置と、自動的に隠す設定を指定できます。次のいずれかの操作を行います。

レイアウトバーメニューから、次のいずれかを選択します。
左にドッキング
レイアウトバーを会議室ウィンドウの左端にドッキングする場合に有効にします。

右にドッキング
レイアウトバーを会議室ウィンドウの右端にドッキングする場合に有効にします。

自動的に隠す
レイアウトバーを自動的に隠す場合に有効にします。レイアウトバーを表示するには、 をクリックします。