トレーニンググループの作成と管理

Adobe Connect Central の「トレーニング」タブから、トレーニングマネージャー、管理者、および制限付き管理者は、トレーニンググループと呼ばれる学習者の集まりを作成、変更、削除することができます。トレーニングマネージャーは、他のトレーニングマネージャーによって作成されたものも含め、すべてのトレーニンググループを変更できます。

注意： トレーニングマネージャーは、新規ユーザーの作成、既存のユーザーに関する情報の変更、ユーザーの削除、トレーニングマネージャーによって作成されたものではないグループの削除、システムグループへのユーザーの割り当てを実行することはできません。

新しいトレーニンググループの作成

トレーニンググループには、システムグループまたは管理グループと同じ名前を付けることはできません。

  1. Adobe Connect Central の「トレーニング」タブをクリックします。
  2. 「ユーザーとグループ」をクリックします。
  3. 「新規グループ」をクリックします。
  4. 新しいグループの名前を入力します。
  5. （オプション）グループの説明を入力します。
  6. 「次へ」をクリックします。
  7. 「選択可能なグループメンバー」リストで、ユーザーまたはグループを選択し、「追加」をクリックします。「検索」をクリックして、リストに表示されていないユーザーやグループを検索することもできます。

    ユーザーやグループを追加すると、右側の「現在のグループメンバー」リストが更新され、変更内容が反映されます。

  8. 作業が終わったら、「終了」をクリックします。

既存のトレーニンググループへの学習者の追加

  1. Adobe Connect Central の「トレーニング」タブをクリックします。
  2. 「ユーザーとグループ」をクリックします。
  3. 「ユーザーとグループ」リストで、変更するグループを選択し、「情報」をクリックします。
  4. 「グループメンバーの表示」をクリックします。
  5. 「選択可能なグループメンバー」リストで、追加する個々のユーザーまたはグループを選択し、「追加」をクリックします。

トレーニンググループからの学習者の削除

  1. Adobe Connect Central の「トレーニング」タブをクリックします。
  2. 「ユーザーとグループ」をクリックします。
  3. 「ユーザーとグループ」リストで、変更するグループを選択し、「情報」をクリックします。
  4. 「グループメンバーの表示」をクリックします。
  5. 「現在のグループメンバー」リストで、削除する 1 人または複数のメンバーを選択し、「削除」をクリックします。

学習者を追加するための CSV ファイルの使用

カンマ区切り値（CSV）ファイルを使用して学習者を追加することができます。3 つの異なる方法でファイルを読み込むことができます。

読み込みを行う前に、CSV ファイルを作成しておく必要があります。既存の CSV ファイルを利用または変更することもできます。作成する CSV ファイルには正しい情報を含める必要があります。

トレーニンググループを追加するには、各行に次のような形式で名前と説明が含まれている CSV ファイルを使用します。

name,

description

グループ1,

HR トレーニング

グループ2,

ファイナンストレーニング

グループ3,

セールストレーニング

グループ4,

製品トレーニング

グループ5,

マーケティングトレーニング

選択したグループにユーザーを追加するには、各行に次のような形式のログインが含まれている CSV ファイルを使用します。

login

rblatt2@mycompany.com

rbloom3@mycompany.com

cbond4@mycompany.com

pdavis5@mycompany.com

トレーニンググループに学習者を追加するには、各行に次のような形式のログインと名前が含まれている CSV ファイルを使用します。

login,

group name

mbetts1@mycompany.com,

グループ1

rblatt2@mycompany.com,

グループ1

rbloom3@mycompany.com,

グループを1

cbond4@mycompany.com,

グループ1

cbond4@mycompany.com,

グループ2

同じ CSV ファイルの中で同じユーザーを複数のグループに追加できます。上述の 3 つ目の例では、2 つの別々のエントリを使用してユーザー cbond4@mycompany.com をグループを1 と グループを2 に追加しています。

CSV ファイルの使用法に関するその他のヒントを以下に示します。

  • ブラウザーに制限があるので、追加するユーザーが多いときは、大きな CSV ファイルを 1 つ作成するよりも、小さい CSV ファイルをいくつか作成することをお勧めします。

  • カンマが含まれる名前は、二重引用符で囲んでください。例えば、John Doe, Jr. という名前の場合、CSV ファイル内では "John Doe, Jr." と表示する必要があります。これにより、正しくファイルが読み込まれます。

CSV ファイルを使用した学習者の追加

  1. Adobe Connect Central の「トレーニング」タブをクリックします。
  2. 「ユーザーとグループ」をクリックします。
  3. 「読み込み」をクリックします。
  4. 次のいずれかのオプションを選択します。

    • 読み込んだ CSV ファイル（各行に名前と説明が含まれています）のグループをそれぞれ独自のトレーニンググループにするには、「新規グループを作成」をクリックします。このオプションはトレーニンググループを作成します。

    • 読み込んだ CSV ファイル（各行にログイン情報が含まれています）のユーザーを、ドロップダウンメニューで指定したグループに追加するには、「既存のユーザーをグループに追加」を選択します。

    • 読み込んだ CSV ファイル（各行にログインおよびグループ名が含まれています）のユーザーを、CSV ファイルの各行の名前値として指定されたトレーニンググループに追加するには、「既存のユーザーを新規 / 既存のトレーニンググループに追加」を選択します。CSV ファイル内で指定されたグループのうち、Adobe Connect でトレーニンググループとして存在していないグループについて、新しいトレーニンググループを作成するには、「CSV ファイルから、新規トレーニンググループを作成します」オプションを選択します。新しいトレーニンググループを作成すると、ユーザーのログインが新しいグループとして CSV ファイルの同じ行に出現した場合に、そのユーザーが追加されます（「CSV ファイルから、新規トレーニンググループを作成します」オプションを選択しない場合、まだ存在していないトレーニンググループ名が含まれている CSV の行が出現するたびにエラーになります）。

  5. 「参照」をクリックして、目的の CSV ファイルに移動します。
  6. 「アップロード」をクリックします。

アップロードが完了すると、読み込み処理の成否を示す確認メッセージが表示されます。読み込まれたユーザーとグループに関する情報も提供されます。読み込みプロセスに失敗したエントリについては、エラーレポートが生成されます。