セミナーの作成

適切なアクセス権を取得した後、セミナーウィザードを使用してセミナーを作成します。

1. セミナーウィザードの起動

セミナーライブラリで、セミナーを保存するフォルダーを作成するか、既存のフォルダーに移動します(フォルダーへのアクセス権が必要です)。場所を指定したら、「新規セミナー」ボタンをクリックしてウィザードを開きます。

2. セミナー情報の入力

セミナーウィザードの最初のページで、名前や概要などのセミナーの詳細情報を入力し、使用するテンプレートを選択します(セミナー名と言語は必須です。その他のフィールドはすべてオプションです)。セミナーの作成後もこの情報を編集できます。

3. セミナー参加者の選択

セミナーの対象を招待されたゲストのみに限定する場合は、次にセミナー参加者を選択します。登録されたゲストと許可されたユーザーに限定されたセミナーの場合は、セミナーの参加者またはプレゼンターとなるユーザーやグループを選択できます。 これらのユーザーは、セミナーに直接ログインできます。 URL を知っていて、セミナー室に招待されていないユーザーは、ゲストとしてログインを試行することができます。 この場合、主催者が個別にゲストに対して出席の許可を与えることができます。

4. 招待状の送信

最後の手順では、セミナーの日時、持続時間、場所を含む電子メールの招待状を参加者に送信します。招待状はセミナーの作成時に送信することも、後で作成して送信することもできます。