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特定のイベントライブラリフォルダーの管理アクセス権を持つ管理者、イベント主催者、およびユーザーは、イベントの招待状を送信できます。
イベントの招待状は、イベントの出席者に送信される電子メールメッセージで、イベントの日時、持続時間、および URL を通知します。 招待状の送信方法は、イベントのタイプに応じて変わります。
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招待者のみ
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イベントの対象が登録済みのユーザーのみの場合、Connect Central 内でカスタム電子メールメッセージを作成します。この電子メールは、すべてのプレゼンターと参加者、プレゼンターのみ、または参加者のみに送信できます。 件名およびメッセージ本文をカスタマイズできます。 電子メールに Microsoft Outlook カレンダー iCal を添付して、参加者がイベントを Outlook カレンダーに追加できるようにすることもできます。
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任意参加者
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イベントの URL を受信したすべての人が参加可能なイベントの場合、デフォルトの電子メールプログラムで新しい電子メールメッセージを作成できます。このメッセージには、件名とイベントの日時、持続時間、場所および概要を含んだメッセージがあらかじめ入力されていますが、編集することもできます。
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Connect Central で「イベント管理」タブを選択します。
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目的のイベントに移動し、イベントを選択します。
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イベント情報ページで、ナビゲーションバーの「参加者管理」リンクをクリックします。
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ナビゲーションバーの「招待状を編集 / 送信」をクリックします。
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（オプション）招待状の BCC（非公開コピー）を誰かに送信する場合、「BCC 受信者」ボックスに電子メールアドレスを追加します。これは、招待状を送信したことを協力者に知らせる場合などに便利です。
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件名とメッセージ本文を編集します。
テキストを編集する場合、いくつかのフィールドが中括弧（{}）付きで表示されます。通常は、特別な理由がない限り、これらのフィールドを変更しないでください。中括弧には、イベントに固有の実際の値に置換される変数が含まれています。
注意：
電子メールメッセージにランタイムフィールドを追加する場合、{user-email} はイベントマネージャーの電子メールアドレスであり、招待された出席者の電子メールアドレスではないことに注意してください。イベント通知内の受信者のログイン ID には、{login} フィールドを使用します。
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iCal を添付する場合は、「Microsoft Outlook のカレンダイベント（iCal）を電子メールメッセージに添付する」の横のチェックボックスをオンにします。
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「送信」をクリックします。
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