Adobe Connect 会議室の情報の追加Lotus Notes で会議を作成する際に、Lotus Notes のアドレス帳またはグローバルアドレス帳を使用して、ユーザーを招待することができます。Lotus Notes を使用して、電子メールの会議招待状を送信し、近く開催予定の会議の参加者にアラームを送信することができます。 会議の電子メール招待状には、招待状の本文、Adobe Connect 会議室の URL、および音声会議の詳細（該当する場合）が記載されます。Lotus Notes Add-in はこの情報をカレンダー招待状と電子メールメッセージに付加します。会議セッションごとに会議室を作成する必要はなく、セッションごとに会議室を予約または更新する必要もありません。Adobe Connect の会議室と会議室の URL は永続的です。
注意：
会議の主催者を除き、会議出席者はすべて、会議参加者として設定されます。会議の前に参加者をプレゼンターまたは主催者に変更するには、Adobe Connect でユーザーの役割を変更します（会議／参加者を編集）。詳しくは、「Adobe Connect ヘルプ」を参照してください。
会議室の作成Adobe Connect 会議のデフォルトの会議室、または臨時会議室として、新しい会議室を使用することができます。管理者が会議室の作成を制限していた場合、このオプションは使用できません。
会議の招待状の送信通常、会議の招待状は、カレンダーの上で定期的な会議や将来の会議をスケジュールし、参加者を設定することにより送信します。また、電子メールで招待状を送信することもできます。これは開催までの猶予期間が短い場合により適切です。カレンダーと電子メールのどちらの招待状にも、Adobe Connect 会議の詳細を記載する必要があります。この詳細には、会議室の URL、電話番号、参加用のコードなどが含まれます。 デフォルト会議室の設定が完了していることを確認します。 デフォルトの会議室の設定 を参照してください。 Adobe Connect 会議への参加Adobe Connect 会議の招待状は電子メールで送信されます。招待状には、Adobe Connect 会議室の URL が記載されています。
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Add-in のメニューで、「Adobe Connect Meeting をスケジュール」を選択します。
定期的な会議の場合は、簡単にアクセスできるように会議室の URL をブラウザーでブックマークすることができます。
