Adobe Connect 会議の設定と管理

会議の設定と管理は設定ダイアログボックス(Add-inのメニュー/設定の変更)で行います。

サーバー情報の変更

管理者がアドイン用のサーバーを 1 つ指定していた場合、このオプションは使用できません。

  1. Add-inのメニューで、「設定の変更」を選択します。

  2. サーバー名を選択し、「編集」をクリックします。

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    Adobe Connect サーバーのオプション
  3. サーバーの変更ダイアログボックスで、次のいずれかのタスクを実行します。

    • 既存のサーバーを使用するには、サーバーを選択して「OK」をクリックします。このサーバーは、設定ダイアログボックスの「サーバー」テキストボックスに表示されます。

    • (利用可能な場合)新しいサーバーを追加するには、テキストボックスに FQDN( 完全修飾のドメイン名 )を入力し、「サーバーの追加」をクリックします。絶対ドメイン名とも呼ばれる FQDN は、Adobe Connect サーバーアプリケーションをホストしているサーバーの完全なドメイン名です。このサーバーは、利用可能なサーバーのリストに表示されます。

    • サーバーを削除するには、削除するサーバーを選択して「サーバーの削除」をクリックします。

デフォルトの会議室の設定

デフォルトの会議室を変更する前に、設定ダイアログボックスで Adobe Connect サーバーが定義されていることを確認します。サーバーは、ユーザーアカウントに関連付けられた会議室のリストを取得します。

  1. Add-inのメニューで、「設定の変更」を選択します。

  2. サーバー名を選択し、「編集」をクリックします。

  3. マイミーティングルームダイアログボックスで、リストから会議室を選択し、「デフォルトとして設定」をクリックします。

    注意: Lotus 8.5 以降では、山括弧(>>)は現在のデフォルト会議室を表します。
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    デフォルトの会議室の設定
    注意: 新しい会議の作成時に、新しい会議をデフォルトとして指定することもできます。
  4. 追加の会議情報を設定するには、「会議の詳細オプション」をクリックします。このオプションによってAdobe Connect で会議のリストが開き、会議を選択したり会議情報を変更することができます。詳しくは、「Adobe Connect ヘルプ」を参照してください。

会議室の詳細のカスタマイズ

Adobe Connect の会議室はすべて事前に定義されたテンプレートを使用します。テンプレートでは、会議室の URL や音声会議の詳細(該当する場合)などに関する設定が利用できます。任意の会議室について、事前に定義された設定を使用するか、事前に定義された設定をカスタマイズすることができます。例えば、音声会議プロバイダーに対応したアカウント情報を追加して、会議を予約する際に必要なすべての情報を揃えることができます。招待状で複数の会議室に対して異なるカスタマイズ設定ができます。

  1. マイミーティングルームダイアログボックスで会議室を選択して、「カスタマイズ」をクリックします。

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    会議の招待状のカスタマイズ
  2. 次のいずれかの操作を実行します。

    • 招待状の詳細を追加するには、テキストを入力し、Adobe Connect 会議室の URL を追加します。

    • 音声会議(テレフォニー)の詳細を追加するには、「電話の設定」をクリックします。このオプションは、Adobe Connet サーバーから取得したテレフォニー情報を、テキストボックスの現在のエントリの後に追加します。

会議室のリストの更新

特定のサーバー上のユーザーアカウントに関連付けられている会議室を同期することができます。会議室は、Adobe Connect サーバー上、およびオフライン作業用にローカルコンピューター上に維持されます。アカウント管理者は、ローカルの会議室リストとそのサーバー上の会議室を同期することができます。

マイミーティングルームダイアログボックスで、「リストの更新」をクリックします。

現在割り当てられているデフォルトの会議室がサーバー上に存在する場合、その会議室はデフォルトのまま変更されません。それ以外の場合、リストの最上位の会議室が自動的にデフォルトとして選択されます。新しいデフォルトの会議室をリストから選択するか、新しい会議室を作成してデフォルトとして設定します。