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L’amministratore determina a quali società, nonché a quali file e cartelle potete accedere. Se potete accedere a più società, i relativi nomi sono visualizzati nel menu Selezionate la società.
Nota:
per individuare il ruolo utente assegnatovi, fate clic su Configurazione. Nella schermata Configurazione è riportato il ruolo utente assegnatovi.
Selezionare la società da usare
Scegliete un nome di società dal menu Selezionate la società, nella barra di navigazione globale.
Le cartelle per l’archiviazione delle risorse incluse nella società vengono visualizzate nel riquadro Cartella. Potete usare le risorse incluse nella società. Le operazioni che potete effettuare sulle risorse dipende dal ruolo utente assegnatovi.
Ruoli utente e privilegi
In Media Portal sono disponibili i seguenti ruoli, ognuno con diritti di accesso e autorizzazioni diversi. Quando registrate un nuovo utente, assegnate all’utente uno dei seguenti ruoli:
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Amministratore Media Portal
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Può aggiungere e rimuovere amministratori, collaboratori e utenti. L’amministratore può anche impostare i diritti di accesso ai gruppi, gestire gli account FTP, assegnare formati di conversione (predefiniti) approvati dall’azienda, inviare e-mail agli utenti di Media Portal e visualizzare rapporti sull’uso e l’archiviazione del portale.
Nota:
il ruolo di amministratore di Media Portal e amministratore di Scene7 sono uguali.
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Utente Media Portal
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Può accedere a file e cartelle. Un utente può solo cercare, visualizzare le anteprime e scaricare i file. Questo ruolo è adatto per i partner di canale o di servizi che devono poter accedere alle risorse approvate dall’azienda.
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Collaboratore Media Portal
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Un collaboratore può caricare, visualizzare in anteprima e sfogliare i file e i metadati nelle aree per le quali l’amministratore ha concesso le autorizzazioni. Un collaboratore non può scaricare i file. I collaboratori possono modificare i metadati e i nome dei file, spostare file in altre cartelle ed eliminare file.
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Collaboratore-utente di Media Portal
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Può accedere a file e cartelle. Un collaboratore-utente può sfogliare, visualizzare in anteprima, scaricare e caricare immagini e metadati. I collaboratori-utenti possono cambiare i nomi dei file, spostare file in altre cartelle ed eliminare file.
Questa tabella descrive le attività che possono essere eseguite dagli utenti in base ai diversi ruoli. Gli amministratori e i collaboratori-utenti possono eseguire tutte le attività elencate nella tabella di seguito:
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Attività
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Utente
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Collaboratore
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Collaboratore-utente
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Sfogliare cartelle e file
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X
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X
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X
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Sfogliare i metadati
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X
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X
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X
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Anteprima dei file
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X
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X
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X
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Ricercare i file
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X
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X
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X
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Caricare i file in Scene7 Publishing System
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X
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X
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Modificare e importare i metadati delle risorse
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X
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X
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Creare, rinominare ed eliminare le cartelle
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X
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X
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Esportare i metadati delle risorse
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X
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X
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Modificare i nomi dei file
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X
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X
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Spostare i file in altre cartelle
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X
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X
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Rinominare i file
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X
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X
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Eliminare i file
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X
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X
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Esportare (scaricare) i file da SPS
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X
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X
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