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In base al vostro ruolo utente, potete archiviare informazioni specifiche, o
metadati
, per i file con cui lavorate.
I metadati vengono riportati nella visualizzazione Dettagli insieme alle informazioni generate, ad esempio la data di creazione dei file, la dimensione dei file e le parole chiave. Per visualizzare i metadati, aprite la risorsa in visualizzazione Dettagli e selezionate Metadati SPS o Metadati XMP nel pannello. In visualizzazione Dettagli potete immettere e modificare i metadati XMP. Gli amministratori possono creare predefiniti per metadati XMP per flussi di lavoro specifici.
Importante:
i metadati possono essere aggiunti e modificati solo dagli utenti ai quali è assegnato lo stato Collaboratore o Collaboratore-utente. Per ulteriori informazioni sui ruoli utente, consultate
Ruoli di Media Portal
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Visualizzare o inserire i metadati per una risorsa
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Aprite la risorsa in visualizzazione Dettagli.
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Per aprire e visualizzare i metadati, fate clic sul pannello Metadati SPS o Metadati XMP.
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Per modificare i metadati, effettuate una delle seguenti operazioni:
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Per modificare i metadati XMP, fate clic su Metadati XMP. Selezionate le visualizzazioni di metadati e i valori predefiniti da usare e fate clic su Applica. Quindi, modificate le informazioni desiderate. Questi predefiniti vengono creati dagli amministratori della società.
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Per modificare i metadati SPS, fate clic su Metadati SPS e modificate le informazioni desiderate.
Aggiungere o modificare le parole chiave
Oltre ai metadati, potete facilitare la ricerca e la gestione delle risorse mediante l’uso di parole chiave.
Se durante la sessione di lavoro corrente avete aggiunto delle parole chiave ad altri file o ne avete rimosse alcune dall’elenco, queste vengono visualizzate nella tabella Suggerimenti parole chiave.
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Aprite il file in visualizzazione Dettagli.
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Fate clic su Parole chiave.
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Per aggiungere delle parole chiave, effettuate una delle seguenti operazioni:
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Per rimuovere una parola chiave, selezionatela e fate clic su Rimuovi. Viene spostata nella tabella Suggerimenti parole chiave.
Importare metadati SPS
Invece di immettere manualmente i metadati SPS per una risorsa alla volta, potete importare i metadati per diverse risorse da un file XML o delimitato da tabulazioni. L’immissione dei metadati in un file XML o delimitato da tabulazioni e l’importazione di tale file risulta più rapida rispetto all’immissione dei metadati in singole risorse. Nella prima riga del file delimitato da tabulazioni, inserite l’ID e i nomi dei campi per i quali desiderate registrare i metadati. In ogni riga successiva, immettete il nome dell’ID della risorsa seguito dai valori di metadati. I campi non inclusi nel file XML o delimitato da tabulazioni non vengono modificati. Per importare metadati da un file XML, accertatevi che sia conforme al DTD.
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Nel pannello Sfoglia, selezionate le immagini a cui desiderate aggiungere dei metadati.
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Scegliete File > Importa metadati. Viene aperta la schermata Carica metadati.
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Fate clic sul pulsante Sfoglia, quindi nella finestra di dialogo Seleziona file da caricare, selezionate un file XML o delimitato da tabulazioni.
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Se importate un file di dati XML e desiderate usare una tabella di conversione XSL precedentemente importata, sceglietela nel menu File XSLT. Tuttavia l’elenco viene visualizzato solo se l’ambiente runtime Java™ sul server supporta XSLT.
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Immettete un nome per il processo.
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Fate clic su Carica.
Importare metadati SPS (tramite FTP)
Per importare metadati SPS relativi a più file, immetteteli nel file XML o delimitato da tabulazioni e selezionate Elabora file di metadati nella schermata Carica (tramite FTP).
Accertatevi che i dati presenti nel file XML o delimitato da tabulazioni siano nel formato corretto. Nella prima riga, immettete il campo ID seguito dai nomi dei campi di metadati SPS da modificare. In ogni riga successiva, immettete il nome dell’ID della risorsa seguito dai valori di metadati. I campi non inclusi nel file XML o delimitato da tabulazioni non vengono modificati.
Fate clic sul pulsante Processi nella barra di navigazione globale e, nella schermata Processi, selezionate la scheda Mediante FTP per importare i metadati SPS. In Imposta opzioni caricamento, fate clic sulla casella di controllo Elabora file di metadati.
Creare un modello per l’immissione di metadati SPS da caricare.
Media Portal offre un comando per la creazione di modelli in cui registrare i metadati SPS. Quando si utilizza un modello, si è certi che i metadati immessi sono nel formato corretto e possono quindi essere caricati correttamente in SPS. Per creare un modello per la registrazione e l’importazione di metadati in SPS, effettuate le seguenti operazioni:
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Selezionate le risorse immagini contenenti i campi di metadati che desiderate inserire nel modello.
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Scegliete File > Importa metadati.
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Selezionate Immagine come tipo di metadati SPS.
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Nel menu Genera file scegliete Modello delimitato da tabulazioni, Metadati XML della risorsa o DTD XML.
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Fate clic su Genera.
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Nella finestra di dialogo risultante, copiate i dati. Utilizzate tali dati per definire il modello.
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