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Affinché sia accessibile, un modulo PDF deve essere creato come documento dotato di tag. L'obiettivo è assicurare che tutti i campi siano posizionati all'interno della struttura logica ad albero tag corretta e che essi dispongano di descrittori di testo appropriati, grazie all'impiego di descrizioni comandi o didascalie.
Consigli di progettazione per la creazione di moduli PDF con accesso facilitatoI seguenti consigli saranno d'aiuto per la creazione di moduli con accesso facilitato per Acrobat e Adobe Reader:
Oggetti cerchi, linee e rettangoli non sono dotati di tag nei moduli PDF. Questi oggetti non aggiungono alcuna informazione utile per gli utenti con problemi di vista o altri handicap. Gli assistenti vocali non leggeranno informazioni relative a tali oggetti.
Non impostare l'opzione relativa alla precedenza dell'ordine di lettura su Nessuna per gli oggetti campo. In caso contrario, quando l'utente si sposterà sul campo utilizzando il tasto di tabulazione, l'assistente vocale genererà il messaggio "Dati MSAA non disponibili", anche se il campo è di sola lettura.
I sottomoduli risultano utili per l'organizzazione degli oggetti correlati con una struttura di tabulazione logica. L'ordine di tabulazione predefinito è in sequenza geografica: da sinistra a destra e dall'alto verso il basso. Se si dispone di due sottomoduli l'uno accanto all'altro e ogni sottomodulo contiene alcuni oggetti campo, la sequenza di tabulazione passerà attraverso i campi del primo sottomodulo prima di passare a quello successivo.
Quando l'utente si sposta su un pulsante di scelta utilizzando il tasto di tabulazione, l'assistente vocale legge prima il testo relativo all'oggetto gruppo che lo contiene e quindi il valore Attivato per il pulsante di scelta. È necessario impostare il testo personalizzato dell'assistente vocale per ciascun gruppo di esclusione dei pulsanti di scelta e assicurarsi che il valore Attivato per i pulsanti di scelta corrisponda alla didascalia o a un altro valore significativo.
Le immagini risultano spesso utili per facilitare la comprensione da parte degli utenti portatori di alcuni tipi di handicap. Tuttavia, molti assistenti vocali non sono in grado di leggere gli elementi grafici e l'accesso facilitato al modulo potrebbe risultare difficoltoso per utenti ipovedenti o non vedenti. Se si decide di utilizzare delle immagini, inserire un testo descrittivo che illustri l'oggetto e lo scopo per cui questo è stato incluso nel modulo.
L'ordine di tabulazione degli oggetti su pagine e rispettive pagine master viene definito in base alle coordinate verticali degli oggetti. Per accertarsi che l'assistente vocale legga gli oggetti nell'ordine desiderato, sottoporre i moduli a test.
Gli script client-side, se cambiano il campo attivo dell'applicazione client, possono interferire con gli assistenti vocali e le tastiere. Ad esempio, gli eventi change e mouseEnter, quando utilizzati con elenchi a discesa o caselle di riepilogo, potrebbero causare operazioni non desiderate. Gli script Client-side devono essere scritti in modo da evitare problemi con gli assistenti vocali e le tastiere. Allo stesso modo, è preferibile evitare di inserire negli script degli eventi con effetti visivi, ad esempio un testo lampeggiante, che potrebbero rendere il modulo meno leggibile per gli utenti.
Se nel modulo è presente un numero di oggetti elevato, lo spostamento controllato dell'ordine di tabulazione in Acrobat 6.0.2 può risultare lento. Durante la creazione di un modulo compatibile con Acrobat 6.0.2, l'aggiunta di sottomoduli senza nome attorno a piccoli gruppi di oggetti modulo consente di aggiungere ulteriori livelli alla struttura logica e di risolvere il problema.
Gli autori e gli utenti del modulo devono essere a conoscenza dei problemi di interazione noti fra Acrobat e gli assistenti vocali:
Quando un utente scrive in qualsiasi campo, inclusi i campi password, gli assistenti vocali leggono ciascun tasto.
Quando viene visualizzata una finestra di messaggi, ad esempio per riportare un errore di convalida, il modulo viene disattivato. Se si preme di nuovo il tasto Tab l'utente tornerà al primo campo nell'ordine di tabulazione.
L'assistente vocale leggerà tutto il testo in base alla lingua impostata nelle Impostazioni internazionali predefinite del modulo.
Per visualizzare tag di accesso facilitato nei moduli con layout scorrevole in Acrobat, è necessario avviare l'assistente vocale prima di aprire il modulo in Acrobat.
Tecniche per eseguire la verifica del funzionamento dell'accesso facilitato di un moduloPer garantire che i moduli siano accessibili a una vasta gamma di utenti, è necessario eseguire il test sui moduli con una serie di tecnologie di assistenza. È possibile eseguire la verifica dei moduli in modo semplice e conveniente applicando le tecniche descritte di seguito in questa sezione.
Assicurarsi che sia possibile compilare il modulo utilizzando solo la tastiera. Assicurarsi di compilare l'intero modulo ed eseguire il test su tutti i campi e i pulsanti. Durante la compilazione del modulo, determinare se sono necessari miglioramenti in base alle risposte alle seguenti domande:
Esistono delle operazioni che non è possibile eseguire?
Esistono operazioni scomode o difficili da eseguire?
Sono ben documentati i meccanismi della tastiera?
Sono sottolineate le chiavi di accesso per tutti i controlli e gli elementi del menu?
È possibile scaricare gratuitamente versioni dimostrative del software dell'assistente vocale da Internet. Per eseguire il test dei risultati dell'assistente vocale, spegnere il monitor e utilizzare solo l'assistente vocale per navigare e compilare il modulo. La familiarità dell'autore del modulo con il modulo stesso potrebbe rendere difficile determinare se le informazioni lette dall'assistente vocale sono sufficiente e hanno un senso. Se possibile, far eseguire il test a un utente diverso dall'autore del modulo.
Sono anche disponibili versioni dimostrative del software di ingrandimento schermo per l'esecuzione del test su Internet.
Software di conversione della voce in testo è disponibile a un costo nominale presso i negozi di computer locali. Eseguire il test sui moduli utilizzando solo un input vocale.
Molti utenti con problemi di vista utilizzano un contrasto elevato tra il testo e lo sfondo per leggere il modulo. Microsoft Windows possiede uno schema di colori ad alto contrasto che fornisce una visualizzazione simile a quella che molti utenti con problemi di vista utilizzerebbero per compilare il modulo. Per impostare lo schermo con una modalità ad alto contrasto, abilitare la caratteristica attraverso Accesso facilitato nel Pannello di controllo di Windows. Durante la compilazione del modulo, determinare se sono necessari miglioramenti in base alle risposte alle seguenti domande:
Esistono parti del modulo che diventano invisibili, irriconoscibili o difficili da utilizzare?
Esistono ancora aree che vengono visualizzate nere su uno sfondo bianco?
Esistono elementi ridimensionati o troncati in modo errato?
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