Quando si esegue il binding dei campi di una struttura del modulo a un'origine dati, si crea un'associazione fra la struttura del modulo e l'origine. Questa associazione consente di acquisire, presentare, spostare, elaborare, trasmettere in uscita e stampare le informazioni associate alla struttura del modulo.
La descrizione dati controlla la generazione dei dati stessi all'interno del modulo. Essa assicura che i dati esportati o salvati siano validi in accordo alla connessione dati predefinita per il modulo (o da uno schema XML o da dati XML di esempio). In Designer, i campi e i sottomoduli associati a dati non definiti da un'apposita descrizione o da una connessione dati generano la visualizzazione di messaggi di avviso. Inoltre, i dati contenuti in questi campi non sono esportati in Acrobat.
Se alcuni campi sono associati a un'origine dati, i dati contenuti nei campi associati per nome sono persi in caso di salvataggio dei medesimi da parte di Acrobat. Durante l'utilizzo di una connessione dati predefinita, tutti i campi nei quali si desidera effettuare il salvataggio dei dati devono essere associati alla connessione dati suddetta.
Designer consente di utilizzare il binding sul lato client o server. Il binding sul lato client consente di apportare modifiche immediate ai dati. Invece, prima di modificare i dati, il binding sul lato server richiede che le modifiche siano inviate al server.
Per eseguire il binding sul lato client è necessario che sia installato Acrobat o Adobe Reader (con un modulo abilitato per i diritti). Per effettuare il binding al database sul lato server è invece necessario disporre di Forms su un server Microsoft.
