Creare codici a barre adeguati all'utilizzo desiderato.
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Considerare il modo in cui gli utenti invieranno il modulo all'autore oppure alla relativa organizzazione. Verificare che i codici a barre siano progettati in modo da non essere danneggiati durante la stampa, la spedizione per posta, fax e durante i processi di scansione.
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Utilizzare le raccolte
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Nei codici a barre moduli carta è consigliabile utilizzare le raccolte, anziché applicare il codice a barre all'intero modulo. Le raccolte garantiscono l'inclusione nel codice a barre di tutti i campi pertinenti.
Nota: Se a una raccolta di codici a barre moduli carta si aggiunge un oggetto Casella di riepilogo con opzione Consenti selezione multipla selezionata nella scheda Campo, è necessario selezionare anche l'opzione Applica regole di ambito restrittive in JavaScript nella scheda Valori predefiniti, contenuta all'interno della finestra di dialogo Proprietà del modulo. In caso contrario, qualsiasi valore selezionato da un compilatore all'interno dell'oggetto Casella di riepilogo potrebbe essere codificato in modo scorretto nel codice a barre moduli carta.
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Il nome della raccolta utilizzata per i codici a barre moduli carta e quello della raccolta di oggetti devono essere diversi.
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Assicurarsi che il nome del codice a barre moduli carta sia diverso da quello dell'oggetto. In caso contrario, il codice a barre moduli carta non verrà aggiornato in fase di esecuzione.
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L'uso di codici a barre moduli carta nei sottomoduli con nomi predefiniti può provocare risultati imprevisti.
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Quando si includono codici a barre moduli carta in più sottomoduli senza nome, è possibile che vengano generati risultati imprevisti. Rinominare i sottomoduli per evitare di utilizzare il nome predefinito.
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Analizzare la posizione dei codici a barre nel modulo.
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È possibile collocare l'oggetto codice a barre moduli carta in qualsiasi punto del modulo. Posizionare sempre i codici a barre in modo che possano essere facilmente individuati e sottoposti a scansione. Posizionare i codici a barre ad almeno 1,30 cm dal margine della carta, per essere certi che siano inclusi nella stampa del modulo.
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Dimensionare i codici a barre secondo la quantità di dati da acquisire.
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Esiste un limite per la quantità di dati che è possibile codificare nei codici a barre moduli carta. Le dimensioni dei codici a barre influiscono anche sulla quantità di dati che è possibile codificare. Se i codici a barre sono troppo piccoli per contenere i dati forniti dall'utente, verrà visualizzato un marcatore rosso nell'angolo in alto a destra dei codici a barre, con un messaggio che informa che i dati da codificare sono troppo estesi per essere inseriti nei codici a barre. Effettuare una delle seguenti operazioni:
Ridimensionare i codici a barre, ampliandoli affinché possano contenere più dati.
Ridurre l'insieme di dati modificando la dimensione predefinita dei dati per alcuni oggetti modulo, quali campi di testo. Ad esempio, il limite di lunghezza predefinito per ciascun campo di testo è impostato su 255. Tuttavia, se un campo di testo contiene solo un nome, cognome o anche un nome completo, il limite può essere ridotto a 20 o 50 caratteri, risolvendo potenzialmente il problema della dimensione del codice.
L'uso di caratteri avanzati e di lettere sia in caratteri maiuscoli che minuscoli aumenta la dimensione dei dati. Scrivere uno script che limiti i dati ai caratteri alfanumerici e alle lettere in caratteri maiuscoli.
Se i nomi dei campi sono inclusi nei dati, utilizzare nomi oggetto più corti.
Utilizzare raccolte oggetti modulo.
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Il carattere di delimitazione non può essere incluso nel contenuto del testo.
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Quando si sceglie il formato delimitato per un codice a barre moduli carta, verificare che il carattere di delimitazione non sia incluso nel contenuto di testo del modulo. Se ad esempio si sceglie la tabulazione come carattere di delimitazione, il contenuto dei campi del modulo da codificare non devono includere tabulazioni, perché creerebbero confusione durante la decodifica. Per evitare tale confusione e assicurare il corretto funzionamento del codificatore, se il carattere originariamente scelto come carattere di delimitazione fa parte del contenuto, sarà possibile scegliere un altro carattere, ad esempio una barra verticale o una virgola.
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Non incorporare i dati per i campi immagine.
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I codici a barre moduli carta non possono contenere dati sufficienti a incorporare dati immagine. Se nel modulo è presente un oggetto Campo immagine, non selezionare l'opzione Incorpora dati immagine per tale oggetto o escluderlo dai dati del codice a barre. Se il campo immagine è incluso nei dati del codice a barre, il codice a barre visualizza un messaggio di avviso che segnala che la lunghezza dei dati non può essere calcolata.
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Non ruotare i codici a barre moduli carta.
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Se si ruota un codice a barre moduli carta, viene troncato se si utilizzano versioni di Acrobat e Adobe Reader precedenti alla 8.0 per compilare il modulo.
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Verificare il modulo prima di distribuirlo.
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È importante verificare il modulo compilato in Adobe Reader, così come in Acrobat. La maggior parte degli utenti di questi tipi di moduli dispone solo di Adobe Reader.
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Verificare la versione di Adobe Reader da utilizzare per compilare il modulo e accertarsi di applicare i diritti appropriati.
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Quando in Adobe Reader 8.1 o versione successiva si apre un modulo contenente uno o più oggetti Codice a barre moduli carta, questi ultimi sono disabilitati e sono rappresentati in grigio all'avvio della procedura di compilazione, a meno che al modulo non sia stato applicato il diritto relativo al codice a barre 2D mediante l'uso di Reader Extensions.
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Verificare che gli utenti compilino il modulo elettronicamente.
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Indicare chiaramente agli utenti che il modulo deve essere compilato elettronicamente. Se il modulo viene prima stampato e poi compilato, i codici a barre moduli carta non saranno in grado di codificare i dati forniti dall'utente.
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Verificare la capacità massima del codice a barre moduli carta
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Per assicurarsi che la capacità di ciascun codice a barre sia adeguata ai dati da acquisire, è necessario verificare i moduli in Adobe Reader e in Acrobat. Per effettuare questa operazione, compilare ciascun campo con dati realistici della lunghezza massima consentita, accertandosi che il codice a barre non venga disabilitato; tale stato viene indicato dal colore grigio. Per verificare i documenti a cui sono stati applicati i diritti di utilizzo per i codici a barre di Reader Extensions , è necessario utilizzare Adobe Reader.
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