I codici a barre moduli carta consentono di acquisire in formato elettronico i dati immessi dall'utente in un modulo PDF interattivo. Quando un utente finale compila il modulo utilizzando Adobe Reader o Acrobat, i codici a barre sono aggiornati automaticamente per codificare i dati forniti dall'utente. L'utente potrà quindi restituire il modulo una volta compilato, tramite stampa, fax, posta o a mano. Una volta ricevuti, i dati forniti dall'utente possono essere decodificati mediante un dispositivo di scansione.
Per utilizzare l'oggetto codice a barre moduli carta, nella propria azienda deve essere stato implementato Reader Extensions.
La soluzione Barcoded Forms include un flusso di lavoro che consente agli utenti di completare il modulo utilizzando Adobe Reader e i dati vengono automaticamente codificati in codici a barre. Una volta stampato il modulo e ricevuta la copia cartacea, sarà possibile estrarre i dati del modulo utilizzando un comune scanner per codici a barre. Il risultato è affidabile al 100% e non è necessario reinserire dati.
Inserendo in un modulo i codici a barre moduli carta si elimina la necessità di inserire manualmente i dati o di elaborare i moduli tramite OCR. I dati acquisiti dai moduli destinati alla stampa possono essere reinseriti rapidamente e accuratamente nel flusso di lavoro elettronico, senza alcuna perdita di dati causata da errori di scansione o di reinserimento manuale. Inoltre è possibile conservare una copia digitale della transazione, completa di firme autografe.
Ad esempio, si supponga che una società disponga di un modulo PDF da compilare elettronicamente. Tuttavia, per questo modulo è richiesta la firma dell'utente, per cui il modulo compilato deve essere stampato, firmato e restituito tramite fax o posta. Inserendo nel modulo i codici a barre moduli carta, i dati immessi elettronicamente vengono codificati nei codici a barre. Quando il modulo stampato viene restituito, un lettore di codici a barre sarà in grado di leggere tutti i dati acquisiti in un file dati strutturato. Resterà da verificare solo la firma.
Nota: Non è possibile utilizzare un oggetto codice a barre nei moduli salvati in formato PDF compatibile con Acrobat 6.0. Affinché i codici a barre possano codificare i dati acquisiti, gli utenti che compilano un modulo contenente codici a barre moduli carta devono utilizzare Acrobat 7.0 o versioni successive o Adobe Reader 7.0 o versioni successive per codici a barre PDF 417, e Acrobat 7.0.5 o versioni successive o Adobe Reader 7.0.5 o versioni successive per i codici a barre QRCode e DataMatrix.
Funzionamento dei codici a barre moduli carta
Il codice a barre moduli carta è un codice a barre bidimensionale (2D) codificato con lo standard PDF417, codiceQE (Versione 2) o simbologia DataMatrix (ECC200). Comprende uno script di calcolo intelligente che codifica i dati acquisiti nei campi di un modulo.
Selezionare i campi del modulo da codificare nei codici a barre moduli carta. Poiché i codici a barre dispongono di una capacità di memoria limitata, è importante selezionare soltanto i campi necessari.
Una volta aggiunti i codici a barre moduli carta al modulo, sarà possibile specificare le relative proprietà per farlo funzionare in modo appropriato, in base ai requisiti specifici. La palette Oggetto consente di definire le proprietà dei codici a barre moduli carta, tra cui:
Etichetta codice a barre
La simbologia codificata nel codice a barre
Metodo di scansione utilizzato per decodificare i codici a barre moduli carta
Il livello di correzione errori e la larghezza e altezza modulo del codice a barre (quando si sceglie un metodo di scansione personalizzato)
Visibilità dell'oggetto nel modulo
Opzioni di compressione dati
I dati del modulo da includere nel codice a barre
Formato dati utilizzato dai codici a barre moduli carta per codificare i dati e i campi da includere
Quando si distribuisce il modulo completo, gli utenti potranno compilarlo, stamparlo e restituirlo. Una volta ricevuti, i dati forniti dall'utente saranno decodificati mediante un dispositivo di scansione.
Quando si progettano moduli che includono un oggetto codice a barre moduli carta, tenere presente quanto segue:
I codici a barre moduli carta codificano i dati immessi dall'utente in un modulo PDF compilabile. L'utilizzo dei codici a barre moduli carta per l'elaborazione dei moduli carta richiede Reader Extensions.
Per compilare un modulo in cui vengono utilizzati codici a barre moduli carta Codice QR o Matrice dati, gli utenti devono utilizzare Acrobat o Adobe Reader 7.0.5 o versione successiva. Di conseguenza, gli autori dei moduli non devono salvare il modulo in un formato compatibile con Acrobat 7.0.5 o Acrobat 6.0.2.
Per compilare un modulo che include codici a barre moduli carta PDF417, gli utenti devono utilizzare Acrobat o Adobe Reader 7.0.5 o versione successiva. Di conseguenza, gli autori dei moduli non devono salvare il modulo in un formato compatibile con Acrobat 6.0.2.
Nota: Per utilizzare il codice a barre moduli carta, nella propria azienda deve essere implementato Reader Extensions.
