Creazione e gestione di modelli

Un modello fornisce gli elementi di base per creare la struttura del modulo e contiene le informazioni predefinite per la creazione del file, successivamente applicate alla struttura del modulo in Designer. I modelli contengono le definizioni degli oggetti utilizzati in una struttura del modulo, oltre al layout della pagina della struttura del modulo. Un modello può contenere le proprietà da utilizzare in più strutture del modulo, comprese quelle seguenti:

  • Layout delle pagine master, che influiscono sul formato delle pagine

  • Oggetti ricorrenti, quali le intestazioni e i pié di pagina formattati

  • Immagini oppure oggetti incorporati che si collegano a immagini utilizzate frequentemente, quali logo o filigrane

  • Qualsiasi variabile di testo o campo mobile utilizzato come segnaposto per i dati

  • Equazioni di formule predefinite e frammenti di script

  • Informazioni sulle proprietà dei file e sulla creazione dei file

  • Altre proprietà che agevolano o automatizzano il lavoro.

Creazione di un modello

La procedura di creazione di un modello è molto simile a quella seguita per creare una struttura del modulo. Tuttavia, in un modello si crea un layout e si selezionano impostazioni del file e preferenze che saranno in genere utilizzate in più strutture del modulo. È anche possibile includere e definire oggetti che possono essere applicati a più strutture del modulo. Includere layout e proprietà comuni a molte strutture del modulo consente di risparmiare tempo: in seguito sarà infatti molto più veloce preparare le strutture del modulo basate su un modello.

Uno dei modi più semplici per creare un file modello (TDS) è utilizzare l'Assistente nuovo modulo. Assistente nuovo modulo guida l'utente attraverso le varie fasi della procedura di creazione del modello, quali la visualizzazione dell'anteprima dei modelli e la scelta di quello da utilizzare, l'inserimento delle informazioni sul contatto aziendale e l'aggiunta dei pulsanti per l'invio tramite e-mail e la stampa. Se tuttavia si preferisce non utilizzare Assistente nuovo modulo, sarà possibile selezionare Strumenti > Gestore dei modelli per aprire la finestra di dialogo Gestore dei modelli, che consente di selezionare direttamente il modello desiderato.

Per creare un modello nella versione autonoma di Designer

  1. Per aprire Assistente nuovo modulo è possibile effettuare una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare File > Nuovo.

    • Sulla barra degli strumenti fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante Nuovo, quindi selezionare Nuovo.

  2. In Assistente nuovo modulo, selezionare Basato su modello e scegliere Avanti.

  3. Seguire le istruzioni visualizzate per personalizzare il modello in base alle esigenze.

  4. Selezionare File > Salva con nome.

  5. Nell'elenco Salva come, selezionare Modello di Adobe Designer (*.tds).

  6. Fare clic su Salva.

Per creare un modello con Designer e Workbench

  1. In Designer, selezionare File > Nuovo.

  2. Seguire le istruzioni visualizzate per aprire Assistente nuovo modulo in Designer, quindi selezionare Basato su modello.

  3. Seguire le istruzioni visualizzate per personalizzare il modello in base alle esigenze.

  4. Selezionare File > Salva con nome.

  5. Nell'elenco Salva come, selezionare Modello di Adobe Designer (*.tds).

  6. Fare clic su Salva.

Gestione dei modelli

Gestore dei modelli contiene vari modelli di esempio forniti assieme a Designer. Sono inoltre inclusi i modelli creati e utilizzati con Designer.

Utilizzare il Gestore dei modelli per eseguire le attività seguenti:

  • Visualizzare in anteprima i modelli

  • Selezionare un modello predefinito per la creazione di strutture del modulo

  • Aggiungere, eliminare e rinominare i modelli, nonché aggiungere e rimuovere gruppi

Nel Gestore dei modelli è inoltre possibile aggiungere o eliminare schede, spostare modelli tra schede e determinare la posizione nel file system in cui Designer memorizza i modelli. Ogni scheda corrisponde a una cartella del file system. Per impostazione predefinita, i file dei modelli sono memorizzati nella cartella Templates di Designer.

Per impostazione predefinita, i modelli sono memorizzati nella cartella Templates di Designer, in genere ...\IT\Templates.

Ad ogni avvio di Designer, i file dei modelli vengono copiati automaticamente dalla cartella Templates a quella del profilo utente relativa a ciascuna lingua. Ciò potrebbe causare problemi in alcuni ambienti multiutente che applicano restrizioni alle quote disco. Per utilizzare meno spazio, è consigliabile configurare una directory comune in cui memorizzare i modelli. Per ulteriori informazioni sulla configurazione di una directory comune in cui memorizzare i modelli, consultare la nota tecnica disponibile all'indirizzo http://kb2.adobe.com/cps/524/cpsid_52464.html.

Per aggiungere un modello al Gestore dei modelli

  1. Selezionare Strumenti > Gestore dei modelli.

  2. Fare clic sulla scheda in cui si desidera aggiungere il modello.

  3. Dal menu della palette selezionare Aggiungi modello.

  4. Accedere alla cartella appropriata, selezionare il file modello (TDS) che si desidera aggiungere e fare clic su Apri. Al Gestore dei modelli verrà aggiunta una copia del file modello.

Per eliminare un modello dal Gestore dei modelli

  1. Selezionare Strumenti > Gestore dei modelli.

  2. Fare clic sulla scheda in cui è memorizzato il modello.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul modello e selezionare Elimina modello.

  4. Quando viene richiesto di confermare l'eliminazione del modello, scegliere Sì. Il file viene rimosso dal file system del computer locale.

Per rinominare un modello nel Gestore dei modelli

  1. Selezionare Strumenti > Gestore dei modelli.

  2. Fare clic sulla scheda in cui è memorizzato il modello.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul modello e selezionare Rinomina modello.

  4. Digitare un altro nome per il modello e premere Invio.

Per specificare un modello predefinito nel Gestore dei modelli

  1. Selezionare Strumenti > Gestore dei modelli.

  2. Fare clic sulla scheda in cui è memorizzato il modello.

  3. Selezionare il modello.

  4. Fare clic su Imposta come predefinito.

Per ripristinare i modelli predefiniti in Gestore dei modelli

È possibile ripristinare i modelli predefiniti disponibili nelle schede Vuoto e Moduli comuni della finestra di dialogo del Gestore dei modelli.

Importante: Quando si ripristinano i modelli predefiniti, vengono ripristinati tutti i modelli forniti con Designer nelle schede Vuoto e Moduli. In Designer vengono sostituiti gli eventuali modelli mancanti e vengono sovrascritti tutti i modelli con gli stessi nomi degli originali.

  1. Selezionare Strumenti > Gestore dei modelli.

  2. Fare clic sulla scheda Vuoto o Moduli.

  3. Selezionare Ripristina modelli predefiniti dal menu della palette.

Per aggiungere una scheda al Gestore dei modelli

Quando si aggiunge una scheda al Gestore dei modelli, nella cartella Templates di Designer viene creata una sottocartella con lo stesso nome.

  1. Selezionare Strumenti > Gestore dei modelli.

  2. Selezionare Aggiungi categoria dal menu della palette.

  3. Digitare un nome per la scheda e scegliere OK.

Per eliminare una scheda dal Gestore dei modelli

Quando si elimina una scheda dal Gestore dei modelli, la sottocartella corrispondente viene rimossa dalla cartella Templates di Designer.

  1. Selezionare Strumenti > Gestore dei modelli.

  2. Fare clic sulla scheda che si desidera eliminare.

  3. Selezionare Rimuovi categoria dal menu della palette.

  4. Quando viene richiesto di confermare la rimozione della scheda, effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per eliminare sia la scheda selezionata che la cartella e i modelli della categoria associata, selezionare Rimuovi la categoria ed elimina tutti i modelli contenuti.

    • Per spostare i modelli in un'altra scheda prima di eliminare la scheda selezionata e la cartella della categoria associata, selezionare Rimuovi la categoria e sposta i modelli contenuti nella categoria seguente: [nome scheda], quindi fare clic sulla scheda in cui si desidera spostare i modelli.

  5. Al termine, fare clic su OK.

Per spostare un modello in una scheda diversa nel Gestore dei modelli

  1. Selezionare Strumenti > Gestore dei modelli.

  2. Fare clic sulla scheda desiderata, fare clic con il pulsante destro del mouse sul modello che si desidera spostare, quindi selezionare Sposta il modello in > [nome scheda].

Per determinare dove sono memorizzati i file dei modelli

  1. Selezionare Strumenti > Gestore dei modelli.

  2. Fare clic sulla scheda desiderata.

  3. Selezionare Proprietà categoria dal menu della palette. La posizione dei modelli attualmente elencati nella scheda selezionata è visualizzata nella casella Proprietà categoria modello.

Per personalizzare la visualizzazione nel Gestore dei modelli

  1. Selezionare Strumenti > Gestore dei modelli.

  2. Fare clic sulla scheda desiderata.

  3. Selezionare Visualizza dal menu della palette ed effettuare una delle operazioni seguenti:

    • Per visualizzare i nomi dei modelli come icone, selezionare Icone grandi.

    • Per visualizzare i nomi dei modelli come elenco, selezionare Elenco.

Importazione di un modello

È possibile importare qualsiasi file modello (TDS) in Designer, copiarlo in Gestore dei modelli, utilizzarlo per creare un nuovo modulo basato su di esso o modificarlo.

Quando si importa un modello, una copia del modello viene automaticamente aggiunta alla cartella dei modelli indicata nel codice sorgente XML del modulo o nella cartella denominata Altro, se non viene specificata un'altra posizione. Il modello importato viene visualizzato nel Gestore dei modelli, elencato nella scheda corrispondente. Se nella scheda è già presente un modello con lo stesso nome, in Designer viene visualizzato un messaggio per richiedere all'utente se sostituire il file esistente.

  1. Per aprire il file modello da importare, effettuare una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare File > Apri, accedere alla cartella desiderata, selezionare il file modello (TDS) e fare clic su Apri.

    • In Esplora risorse fare doppio clic sul file modello (TDS).

    • Trascinare il file modello (TDS) da Esplora risorse all'area di lavoro di Designer.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni modello selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Per aggiungere il modello al Gestore dei modelli, selezionare Copia il modello nel Gestore dei modelli.

    • Per creare un modulo PDF basato sul modello, selezionare Crea un nuovo modulo basato su questo modello.

    • Per aprire il modello in Designer per modificarlo, selezionare Modifica modello.

  3. Al termine, fare clic su OK.

Creazione e personalizzazione di un modulo basato su un modello

I file modello (TDS) possono contenere testo o immagini personalizzabili, come didascalie dei campi, oggetti di testo statici e immagini statiche. Quando si crea un modulo basato su un modello che contiene campi con testo o immagini personalizzabili viene aperto Assistente nuovo modulo, che consente di modificare le informazioni visualizzate in ogni campo per adattarle alle proprie esigenze. Anche i modelli di esempio disponibili nel Gestore dei modelli contengono testo e immagini personalizzabili, che è possibile sostituire con il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e il logo della propria azienda.

Le informazioni inserite in ogni campo vengono salvate e riutilizzate per compilare gli stessi campi in Assistente nuovo modulo all'apertura successiva del modello.

Per creare un modulo basato su un modello nella versione autonoma di Designer

  1. Per aprire Assistente nuovo modulo è possibile effettuare una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare File > Nuovo.

    • Sulla barra degli strumenti fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante Nuovo e selezionare Nuovo.

  2. In Assistente nuovo modulo, selezionare Basato su modello e scegliere Avanti.

  3. Seguire le istruzioni visualizzate per personalizzare il nuovo modulo in base alle esigenze.

  4. Assegnare un nome al file e salvarlo.

Per creare un modulo basato su un modello con Designer e Workbench

  1. In Designer, selezionare File > Nuovo.

  2. Seguire le istruzioni visualizzate per aprire Assistente nuovo modulo in Designer, quindi selezionare Basato su modello e fare clic su Avanti.

  3. Seguire le istruzioni visualizzate per personalizzare il nuovo modulo in base alle esigenze.

  4. Assegnare un nome al file e salvarlo.