Q e R nelle riunioni

Il contenitore D e R permette di rispondere alle domande fatte dai partecipanti. Quando un relatore risponde a una domanda, la domanda e la risposta sono visualizzate come coppie nel contenitore D e R.

Gli ospitanti possono fornire ai partecipanti diritti avanzati, consentendo loro anche di rispondere alle domande. Vedete Assegnazione di diritti avanzati ai partecipanti .
A seguire, alcuni esempi in cui il contenitore D e R risulta essere utile:

  • Durante una grande riunione, si aggiungono domande alla coda nel contenitore D e R durante la presentazione. Al termine della presentazione, il relatore legge i messaggi, applica un filtro e inizia a rispondere alle domande.

  • Un moderatore della riunione risponde alle domande logistiche, ma inoltra le domande tecniche al tecnico che sta effettuando la presentazione.

  • Un moderatore della riunione invia alcune risposte solo alla persona che aveva posto la domanda. Le risposte che potrebbero interessare tutti i partecipanti alla riunione vengono inviate a tutti i presenti alla riunione.

Visualizzazione relatore del contenitore D e R
A.
Filtra l'elenco delle domande

B.
Inoltra a un altro relatore

C.
Rispondi solo al mittente

D.
Rispondi a tutti

Visualizzazione partecipanti del contenitore D e R

Visualizzare il contenitore D e R come i partecipanti

Per impostazione predefinita, gli ospitanti e i relatore visualizzano il contenitore D e R con controlli aggiuntivi, ma voi potete vedere rapidamente le domande insieme alle risposte come i partecipanti.

Nell'angolo superiore destro del contenitore D e R, fate clic su una delle seguenti opzioni:
Visualizzazione relatore consente di visualizzare controlli di filtraggio e assegnazione aggiuntivi visibili solo a ospitanti e relatori.

La Visualizzazione partecipanti consente di visualizzare l'elenco semplice delle domande e delle risposte visualizzate dal partecipante.

Spostate la Visualizzazione relatore del contenitore D e R su Area solo relatori

  1. Nell'angolo superiore destro del contenitore D e R, fate clic sull'icona del menu .
  2. Scegliete Sposta la Visualizzazione relatore su Area solo relatori.
Nota: Per riportare il contenitore D e R nell'area di condivisione, nell'Area solo relatori fate clic su e scegliete Nascondi.

Inviare una domanda al contenitore D e R

  1. Nella visualizzazione partecipanti del contenitore D e R, digitate la domanda nella casella di testo presente nella parte inferiore.
  2. Nella parte destra della casella di testo, fate clic sul pulsante Invia domanda oppure premete Invio.

Risposta alle domande utilizzando il contenitore D e R

  1. Selezionate una domanda in arrivo dall'elenco.
  2. Digitate la risposta nella casella di testo nella parte inferiore del contenitore.
  3. Fate clic su uno dei seguenti pulsanti nell’angolo inferiore destro del contenitore D e R:
    Rispondi alla domanda per tutti
    Invia la risposta a tutti i partecipanti alla riunione.

    Rispondi alla domanda solo per chi l’ha posta
    Invia la risposta solo al partecipante che ha inviato la domanda.

Le domande cui è stato risposto appaiono in corsivo con un segno di spunta

Assegnare una domanda a un determinato relatore

Potete assegnare le domande a determinati relatori, caratterizzati da competenze specifiche, inclusi voi stessi, ed evitare che altri partecipanti forniscano una risposta.

  1. Nella visualizzazione relatore del contenitore D e R, selezionate la domanda dall'elenco Messaggi in arrivo.
  2. Selezionate il nome di un relatore dal menu a comparsa Assegna a.
    I relatori possono a loro volta assegnare le domande ad altri relatori oppure scegliere Nessuno e annullare l'assegnazione.
Indicatori delle domande assegnate
A.
Il punto interrogativo nella barra del titolo del contenitore indica che la domanda è stata assegnata a voi.

B.
I punti interrogativi in forma di elenco indicano domande specifiche dirette a voi

C.
La serratura indica domande che sono state assegnate ad altri relatori

Mostrare le domande con stati diversi

Un ospitante o un relatore può aggiungere un filtro alla coda di domande nel contenitore D e R in modo da visualizzare determinate domande e nasconderne altre. Potete anche inoltrare una domanda a un altro relatore, il quale fornirà la risposta.

  1. Nella visualizzazione relatore del contenitore D e R, fate clic sul menu a comparsa nell'angolo superiore sinistro.
  2. Selezionate una delle seguenti opzioni:
    Mostra tutte le domande
    Visualizza tutte le domande ricevute a partire dalla creazione del contenitore in oggetto o dall’ultima volta che il contenitore era stato cancellato.

    Mostra domande aperte
    Visualizza tutte le domande senza risposta e che non sono state assegnate a nessuno.

    Mostra domande con risposte
    Visualizza tutte le domande che hanno avuto risposta.

    Mostra domande personali
    Consente di visualizzare solo le domande assegnate a voi alle quali non è stato ancora risposto.

Eliminare singole domande

Potete eliminare le domande per ripulire la visualizzazione relatori. (Le domande eliminate e le relative risposte rimangono nella visualizzazione partecipanti.)

  1. Nella visualizzazione relatore del contenitore D e R, selezionate una domanda.
  2. Fate clic su Elimina.

Cancellare tutte le domande

Per rimuovere tutto il contenuto dalle visualizzazioni relatori e partecipanti , effettuate le seguenti operazioni:

  1. Nell'angolo superiore destro del contenitore D e R, fate clic sull'icona del menu .
  2. Selezionate Cancella tutte le domande.

Nascondere i nomi dei partecipanti per le domande

Per impostazione predefinita, i nomi dei partecipanti appaiono accanto alle domande inviate, ma gli ospitanti e i relatori possono nascondere tali nomi nella Visualizzazione partecipanti.

  1. Scegliete Riunioni > Preferenze.
  2. Nell'elenco presente a sinistra, selezionate il contenitore D e R.
  3. Deselezionate Mostra nome di chi ha posto la domanda o Mostra nome relatore.

Esportare i contenuti D e R a un file di testo o a un messaggio e-mail

  1. Nell'angolo superiore destro del contenitore D e R, fate clic sull'icona del menu .
  2. Scegliete Esporta registri D e R, quindi selezionate Salva come RTF o Messaggio e-mail D e R.