Configuration de l’administration

1. Cliquez sur Configuration > Configuration de l’application > Configuration de l’administration > Administration utilisateur.

2. Cliquez sur Ajouter.

3. Entrez le nom et l’adresse électronique de l’utilisateur ou de l’administrateur à ajouter, puis cliquez sur Suivant.

   Remarque : le caractère apostrophe (’) n’est pas autorisé dans les adresses électroniques.

4. Choisissez une option de rôle pour attribuer un rôle à l’utilisateur.

   Voir Administration utilisateur .

5. Sélectionnez un nom de société pour ajouter un utilisateur à une entreprise.

6. Si vous souhaitez ajouter l’utilisateur à un groupe (si vous ajoutez un utilisateur ou un contributeur au portail multimédia), cliquez sur Suivant et ajoutez l’utilisateur.

7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour terminer la configuration de l’utilisateur.

   Après l’enregistrement, une invite demande si vous souhaitez ajouter un utilisateur à une autre société. Cliquez sur Ajouter si vous souhaitez ajouter l’utilisateur à une société.

   Un mot de passe est attribué de manière aléatoire à tous les nouveaux utilisateurs. Les utilisateurs doivent changer le mot de passe lors de leur première connexion au système Scene7 Publishing System.

   Un e-mail de bienvenue est envoyé aux utilisateurs une fois qu’ils ont été ajoutés. Ce message électronique indique un mot de passe provisoire et explique la procédure à suivre pour se connecter à Scene7 Publishing System.

   Si l’utilisateur ne reçoit pas le courrier électronique de bienvenue, renvoyez-le vers la page de connexion SPS http://s7sps1.scene7.com et cliquez sur Mot de passe oublié. Le mot de passe est réinitialisé et un nouveau courrier électronique est envoyé. Si l’utilisateur ne reçoit pas le courrier électronique et qu’il n’est pas placé dans le dossier du courrier indésirable, contactez le support technique.

   Lorsque vous ajoutez de nouveaux utilisateurs du portail multimédia, vous pouvez également accéder à Configuration >Configuration de l’application > Administration utilisateur, puis cliquer sur Télécharger liste utilisateur et sélectionner un fichier .csv contenant 500 utilisateurs maximum.

Vous pouvez supprimer des utilisateurs de Scene7 Publishing System en les rendant non valides. Les utilisateurs non valides sont supprimés du système et de tous les comptes.

1. Cliquez sur Configuration > Configuration de l’application > Configuration de l’administration > Administration utilisateur .

2. Sélectionnez un utilisateur dans la liste, puis cliquez sur Modifier .

3. Désélectionnez l’option Valide.

4. Cliquez sur Enregistrer .

Les utilisateurs désactivés n’ont plus le droit d’accéder au compte indiqué en haut du menu Sélectionner le compte auquel accéder.

1. Cliquez sur Configuration > Configuration de l’application > Configuration de l’administration > Administration utilisateur .

2. Dans la liste des utilisateurs, activez ou désactivez l’option Actif en regard du nom de l’utilisateur.

Les informations sur l’utilisateur que vous pouvez modifier dépendent de votre rôle en tant qu’administrateur et du rôle de l’utilisateur dont vous souhaitez modifier les informations. Les options qui apparaissent en grisé (non disponibles) ne sont pas modifiables.

1. Allez à Configuration > Configuration de l’application > Configuration de l’administration > Administration utilisateur .

2. Sélectionnez l’utilisateur, puis cliquez sur Modifier .

3. Sélectionnez l’entrée dans le tableau qui affiche l’entreprise dont vous essayez de modifier les autorisations ou l’accès, puis cliquez sur le lien Gérer l’entreprise.

4. Sélectionnez le rôle de l’utilisateur.

5. Si vous souhaitez modifier le groupe de l’utilisateur (si vous modifiez ou ajoutez un utilisateur ou un contributeur au portail multimédia), cliquez sur Suivant et modifiez l’appartenance au groupe.

6. Cliquez sur Enregistrer .

Vous pouvez filtrer et trier la liste des utilisateurs afin de localiser les utilisateurs. Tous les utilisateurs figurant dans tous les comptes que vous gérez sont répertoriés dans la liste des utilisateurs, quel que soit le compte sélectionné dans le menu Sélectionner le compte auquel accéder.

Vous pouvez utiliser les techniques de filtrage suivantes :

Filtrage par groupe

Sélectionnez le menu Par gpe, puis choisissez une option pour restreindre la liste aux utilisateurs d’un groupe.

Filtrage par rôle utilisateur

Sélectionnez le menu Par rôle utilisateur, puis choisissez une option pour restreindre la liste aux utilisateurs et aux administrateurs de types différents

Filtrage par nom de champ

Sélectionnez l’option Activer le filtre par champ. Sélectionnez ensuite le menu Par nom de champ, puis choisissez une colonne pour filtrer la liste. Sélectionnez ensuite le menu Filtrer par caractère, puis choisissez une lettre. La liste est filtrée en fonction d’une des colonnes selon la lettre que vous avez choisie. Désélectionnez l’option Activer le filtre par champ pour afficher la liste complète.

Filtrage des utilisateurs non valides

Désélectionnez l’option Inclure les utilisateurs non valides. Les résultats de la recherche affichent uniquement les utilisateurs présents dans le système. Les utilisateurs non valides ont été supprimés du système et des comptes que vous gérez.

Tri par en-tête de colonne

Cliquez sur un en-tête pour trier tous les utilisateurs en fonction de leur statut (valide/non valide), dans l’ordre alphabétique (par nom, prénom ou adresse de messagerie) ou en fonction de leur rôle.

Si les utilisateurs sont trop nombreux, vous pouvez limiter la taille de la liste en sélectionnant le menu Taille liste max., puis en choisissant une valeur.

Le tableau suivant décrit les rapports que vous pouvez générer à partir de l’écran Bande passante et stockage :

Le rapport Contenu de l’image fournit des informations sur les requêtes pour les types d’image suivants :

Demande d’images

Concerne les demandes d’images.

Demande de miniatures

Demandes d’images nuancées ou alternatives dans les visionneuses.

Demande de masques

Demandes d’images qui renvoient des masques en niveau de gris.

Demande de mosaïque de visionneuse

Demandes d’images chargées par une visionneuse.

Demande d’objets Vnt

Demandes de rendu d’image qui renvoient une image avec des objets spécifiés dans les vignettes demandées.

Demande d’info Vnt

Demandes de rendu d’image qui renvoient des informations relatives aux vignettes demandées.

Pour générer un rapport de bande passante, stockage, contenu de l’image, domaine, diffusion en flux continu de vidéo ou contenu de la vidéo :

1. Sélectionnez Configuration > Configuration personnelle.

2. Développez Configuration de l’administration, puis cliquez sur Bande passante et stockage.

3. Cliquez sur un onglet : Bande passante, Stockage, Contenu de l’image, Domaine, Diffusion vidéo en flux continu ou Contenu vidéo.

   Voir Types de rapports .

Après avoir généré un rapport sur la page Bande passante et stockage, vous pouvez choisir des options pour l’affichage des informations. Vous pouvez choisir le mode de présentation des informations, afficher les informations dans un tableau ou une grille de données et indiquer une période pour la capture des informations. En mode Affichage des données, vous pouvez également trier les informations et réorganiser les colonnes.

Affichage des données dans un tableau ou une grille de données

Cliquez sur l’option Affichage du tableau pour afficher les données dans un tableau ; cliquez sur l’option Affichage des données pour afficher les données dans une grille de données.

Choix du type de présentation d’un rapport

Dans le menu Type de rapport, choisissez Résumé, Chaque jour ou Une fois par mois pour organiser les données sous forme de résumé, par jour ou par mois. Tous les rapports ne proposent pas cette option.

Définition d’une période

Choisissez les options permettant de définir une période pour votre rapport, puis cliquez sur Mettre à jour après avoir défini une période :

Période prédéfinie

Dans le menu Rapport prédéfini, choisissez une option. Par exemple, choisissez Le mois dernier pour capturer les données du mois précédent.

Période personnalisée

Dans le menu Rapport prédéfini, choisissez Personnalisé. Choisissez ensuite une date dans le menu Mois de début (ou Date de début) et une date dans le menu Nombre de mois (ou Nombre de jours). Pour les rapports de domaine ou de contenu vidéo, vous pouvez choisir une date de début et une date de fin spécifiques pour la capture des informations du rapport.

Tri des données (Affichage des données uniquement)

Pour trier les informations d’une colonne, cliquez sur l’en-tête de la colonne. Cliquez une nouvelle fois pour effectuer le tri dans l’ordre décroissant.

Réorganisation des colonnes (Affichage des données uniquement)

Pour déplacer une colonne vers un autre emplacement sur la grille de données, faites glisser son en-tête.

Après avoir généré un rapport, vous pouvez exporter ses données pour une utilisation dans des feuilles de calcul et d’autres applications. Vous pouvez également imprimer des rapports.

Exportation des données de rapport

Dans Affichage des données, triez et organisez les données selon vos besoins. Ouvrez ensuite le menu Exporter et choisissez un format : Délimité par une tabulation, Séparé par des virgules ou Format HTML. Les données sont copiées dans le Presse-papiers au format choisi. Vous pouvez à présent coller les données dans une feuille de calcul ou une application.

Impression d’un rapport

Cliquez sur Imprimer, sélectionnez les options de votre choix dans la boîte de dialogue d’impression, puis cliquez sur OK.