Utilisation de Microsoft Office pour convertir des formats de fichiers en PDF

L’opération CreatePDF2 du service Generate PDF peut utiliser les applications Microsoft Office suivantes pour convertir des fichiers de format Microsoft Office en PDF :

  • Microsoft Office Word (DOC, DOCX, RTF, TXT)

    Remarque : si les applications natives qui prennent en charge ces formats de fichier présentent des contraintes liées à la taille, vérifiez que les fichiers avec ces formats respectent les restrictions de taille. Pour plus d’informations sur les contraintes liées à Office Word, voir l’article de support Microsoft concernant les Limites des paramètres d’exploitation et des spécifications dans Word.
  • Microsoft Office Excel (XLS, XLSX)

  • Microsoft Office PowerPoint (PPT, PPTX)

  • Microsoft Office Visio (VSD)

  • Projet (MPP)

  • Microsoft Office Publisher (PUB)

  • Office Document Writer (XPS) (Windows uniquement)

Les paramètres de type de fichier définissent comment chaque type de format de fichier Microsoft Office est converti au format PDF. Voici quelques exemples de paramètres :

  • Les paramètres de Microsoft Excel incluent l’ajustement des feuilles de calcul à une page et l’exécution automatique de macros.

  • Les paramètres de Microsoft PowerPoint incluent la conversion des liens de notes de fin et de bas de page ainsi que la conversion des commentaires affichés en notes dans les documents PDF.

  • Les paramètres d’AutoCAD incluent l’aplatissement des calques dans les documents PDF et la création d’une conformité PDF/E-1.

Voici quelques exemples de paramètres qui s’appliquent aux applications Microsoft Office :

  • Option d’utilisation d’OpenOffice comme convertisseur de secours. Si le service Generate PDF ne réussit pas à convertir les fichiers à l’aide de l’application Microsoft Office correspondante, il peut le faire à l’aide d’OpenOffice.

  • Conversion vers la conformité PDF/A-1b ou PDF/A-2b.

Le service Generate PDF peut utiliser plusieurs instances de Microsoft Office pour convertir les fichiers Microsoft Office. Cette fonctionnalité est appelée conversion à plusieurs threads. La conversion à plusieurs threads peut considérablement augmenter le taux de conversion de fichiers Microsoft du service par rapport à l’utilisation d’une instance unique d’applications Microsoft Office. La prise en charge de la conversion à plusieurs threads à l’aide de Microsoft Office requiert l’exécution de tâches consécutives à l’installation. Ces tâches sont décrites dans le document Installation et déploiement de LiveCycle à l’aide de la procédure clé en main.

Remarque : le service Generate PDF ne prend pas en charge la conversion à plusieurs threads avec Microsoft Excel, Microsoft Publisher, Microsoft Visio et Microsoft Project. Cette contrainte est due à des limitations liées à Microsoft Office et Microsoft Project.

La prise en charge des conversions de secours est disponible même si la conversion à plusieurs threads est activée. Si la conversion de secours est activée, le service Generate PDF utilise OpenOffice pour convertir des fichiers Microsoft Office. Si OpenOffice échoue, le service Generate PDF utilisera PDFMaker pour convertir les fichiers.

Remarque : lorsque le service Generate PDF utilise Microsoft Office 2003 sur un système d’exploitation 64 bits pour convertir des fichiers natifs, il ne peut pas utiliser PDFMaker avec succès pour la conversion de secours.