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Pour déplacer un actif, exportez le fichier à partir d’un référentiel (au format ZIP) et importez-le dans le nouveau référentiel. Les actifs sont exportés vers un fichier ZIP, qui peut ensuite être importé dans le nouveau référentiel.
Dans la solution Correspondence Management, assurez-vous que l’environnement dans lequel vous créez et modifiez les actifs est contrôlé. Autrement dit, vous ne devez créer et modifier des actifs que dans un environnement de développement.
Après avoir créé ou modifié un actif :
Exportez l’actif (au format ZIP) à partir de l’environnement de développement et importez-le dans l’environnement de QA.
Une fois tous les flux de travaux obligatoires validés dans l’environnement de QA, le même fichier zip exporté est importé dans l’environnement de performances.
Enfin, après avoir effectué le test de performances, le fichier zip est importé dans l’environnement de production.
Notez les points suivants lorsque vous exportez et importez des actifs :
Lorsque vous exportez un actif, tous les actifs référencés le sont avec lui.
Tous les actifs utilisés dans la lettre, à l’exception du dictionnaire de données, sont exportés avec la lettre.
Vous devez exporter le dictionnaire de données séparément.
Lorsque vous importez un actif :
Si un actif portant le même nom existe déjà dans le système, il est mis à jour.
Si aucun actif portant le même nom n’existe dans le système, un nouvel actif est créé.
Une fois l’actif importé, son état est Prêts à publier.
Pour un transfert en douceur des actifs, tenez compte des points suivants :
Réduisez la taille des actifs que vous transférez et augmentez la fréquence des transferts.
Nous vous recommandons de ne pas utiliser la fonctionnalité Exporter tous les actifs pour déplacer un grand nombre d’actifs simultanément.
Conservez un historique de tous les actifs importés dans un système spécifique.
Utilisez la fonctionnalité Exporter tous les actifs uniquement si les actifs sont importés dans un système ne contenant pas d’actifs.
Utilisez le contrôleur d’intégrité d’actifs avant d’exporter les actifs à partir du système source.
Suivez les recommandations pour résoudre les éventuels problèmes liés à l’intégrité des actifs signalés par l’outil. Résolvez les problèmes et exécutez à nouveau le contrôleur d’intégrité.
Utilisez le contrôleur d’intégrité d’actifs après avoir importé les actifs dans le système cible.
Suivez les recommandations pour résoudre les éventuels problèmes liés à l’intégrité des actifs signalés par l’outil. Résolvez les problèmes et exécutez à nouveau le contrôleur d’intégrité avant d’utiliser les actifs.
Exécutez le contrôleur d’intégrité des actifs régulièrement (chaque jour ou semaine) dans l’environnement de développement où les auteurs créent et modifient activement des actifs.
Lorsque vous modifiez un actif, vous pouvez afficher les dépendances et les exporter vers un fichier XML.
Pour plus d’informations, consultez la section Déplacement d’actifs et affichage des dépendances du Guide de la solution Correspondence Management.
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