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Un actif ne peut être publié que si son état est Prêt pour publication (ReadyToPublish). Cet état indique que le développement et la modification de l’actif sont terminés. Le contenu marqué Publier est conditionné et placé dans la file d’attente de réplication de l’instance d’auteur. Le processus de réplication le transporte alors dans l’instance de publication.
Notez les points suivants lorsque vous publiez des actifs :
Vous pouvez uniquement exporter des actifs dont l’état est Publié ou Prêt pour publication.
Vous pouvez publier un actif dans l’état Prêt pour publication avec d’autres actifs dépendants sans le publier explicitement.
Ne marquez jamais un actif en cours d’élaboration comme Prêt pour publication.
Marquez-le Prêt pour publication après avoir terminé son développement. La publication d’autres actifs dépendants n’est pas pour autant impossible.
Lorsque vous publiez un actif, tous les actifs (enfants) référencés le sont avec lui. Les actifs (parents) dépendants sont publiés uniquement s’ils ont déjà été publiés au moins une fois.
Vous ne pouvez pas supprimer un actif après sa publication.
Les dictionnaires de données ne sont pas publiés automatiquement avec les actifs dépendants. Publiez les dictionnaires de données séparément.
Si un actif sans dépendance n’est jamais publié, l’opération de retour à la version précédente le supprime.
Si un actif est publié, l’opération de retour restaure sa dernière version publiée. Tous les actifs dépendants sont mis à jour.
Important : Toutes les tâches décrites ci-après ne sont pas forcément effectuées par la même personne. Une personne par exemple travaille sur un actif spécifique tel que l’actif de texte. Lorsque l’actif de texte est terminé, la personne le marque comme Prêt pour publication. Ensuite, une autre personne possédant les autorisations de publication appropriées révise l’actif, puis le publie.
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