Grâce à Rights Management, seuls les utilisateurs autorisés peuvent utiliser vos documents. Rights Management vous permet de distribuer en toute sécurité toute information enregistrée sous un format pris en charge. Les formats de fichiers pris en charge sont :
Les fichiers Adobe PDF
Les fichiers FLV et F4V pour Adobe Flash®
Les fichiers Microsoft® Word, Excel et PowerPoint
Les fichiers Parametric Technology Corporation (PTC) Pro/ENGINEER Wildfire 4.0
Pour plus d’informations sur la façon dont les stratégies protègent les types de fichiers pris en charge, voir Informations complémentaires sur Rights Management.
Avec Rights Management, vous pouvez facilement créer, stocker et appliquer des options de confidentialité prédéfinies dans vos documents. Pour empêcher toute diffusion incontrôlée d’informations, vous pouvez également vérifier et contrôler la façon dont les destinataires utilisent les documents que vous leur avez distribués.
Vous pouvez protéger les documents à l’aide de stratégies. Une stratégie est un groupe d’informations comprenant des paramètres de confidentialité et une liste d’utilisateurs autorisés. Les paramètres de confidentialité que vous spécifiez dans une stratégie déterminent la mesure dans laquelle un destinataire peut utiliser un document auquel vous appliquez cette stratégie. Par exemple, vous pouvez spécifier si les destinataires sont autorisés à imprimer ou copier du texte, effectuer des modifications ou ajouter des signatures et des commentaires dans des documents protégés.
Les utilisateurs de Rights Management créent des stratégies à l’aide de pages Web destinées aux utilisateurs finaux. Les administrateurs utilisent les pages Web de Rights Management pour créer des jeux de stratégies contenant des stratégies partagées qui sont accessibles à tous les utilisateurs autorisés.
Bien que les stratégies soient stockées dans Rights Management, vous les appliquez aux documents par le biais de votre application cliente. Les modalités d’application des stratégies aux documents PDF sont décrites en détail dans l’Aide d’Acrobat. L’application de stratégies à l’aide d’autres applications, telles que Microsoft Office, est décrite dans l’Aide de l’extension Rights Management relative à l’application.
Lorsque vous appliquez une stratégie à un document, les paramètres de sécurité spécifiés dans la stratégie protègent les informations que le document contient. Les paramètres de confidentialité protègent également tout fichier (texte, audio ou vidéo) contenu dans un document PDF. Vous pouvez distribuer le document protégé par une stratégie, aux destinataires autorisés par la stratégie.
Suivi des documents et contrôle d’accès aux documents
En utilisant une stratégie pour protéger un document, vous maintenez un contrôle continu sur le document, même après sa distribution. Vous pouvez contrôler le document, modifier la stratégie, empêcher des utilisateurs d’accéder au document et changer la stratégie appliquée au document.
Grâce à Rights Management, vous pouvez contrôler les documents protégés par une stratégie et assurer le suivi des événements, comme lorsqu’un utilisateur autorisé ou non tente d’ouvrir le document.
Composants
Rights Management se compose d’un serveur et d’une interface utilisateur :
Serveur : composant central par l’intermédiaire duquel Rights Management effectue des transactions telles que l’authentification des utilisateurs, la gestion en temps réel des stratégies et l’application de la confidentialité. Le serveur joue également le rôle de référentiel central pour les stratégies, les enregistrements de contrôle et d’autres informations associées.
Pages Web : interface vous permettant de créer des stratégies, de gérer vos documents protégés par une stratégie et de contrôler les événements associés aux documents protégés par une stratégie. Les administrateurs peuvent également configurer des options globales, telles que l’authentification des utilisateurs, le contrôle et l’envoi de messages aux utilisateurs invités et la gestion des comptes des utilisateurs invités.
Etapes représentées dans le schéma :
Le propriétaire du document crée des stratégies à l’aide des pages Web. Les propriétaires de documents peuvent créer des stratégies personnelles qui ne sont accessibles qu’à eux-mêmes. Les administrateurs et les coordinateurs de jeux de stratégies peuvent créer des stratégies partagées dans les jeux de stratégies qui sont accessibles aux utilisateurs autorisés.
Le propriétaire du document applique la stratégie, puis enregistre et diffuse le document. Le document peut être distribué par courrier électronique, via un dossier réseau ou sur un site Web.
Le destinataire du document ouvre le document dans l’application cliente voulue. Le destinataire peut utiliser le document conformément à sa stratégie.
Le propriétaire du document, le coordinateur de jeux de stratégies ou l’administrateur peut suivre les documents et modifier l’accès à ces derniers à l’aide des pages Web.
