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Divers types d’utilisateurs recourent à Rights Management pour accomplir différentes tâches :
L’administrateur système ou un informaticien installe et configure Rights Management. Cette personne peut également être chargée de la configuration des paramètres généraux du serveur, des pages Web, des stratégies et des documents.
Ces options peuvent notamment inclure l’URL de base de Rights Management, les notifications de contrôle et de confidentialité, les notifications d’enregistrement des utilisateurs invités et les périodes d’ouverture hors connexion par défaut.
Les administrateurs de Rights Management créent des stratégies et des jeux de stratégies, et gèrent les documents protégés par une stratégie pour les utilisateurs, le cas échéant. Ils créent également des comptes d’utilisateur invité et contrôlent les événements concernant le système, les documents, les stratégies, les jeux de stratégies ainsi que les événements personnalisés. Ils peuvent également être responsables de la configuration des paramètres généraux du serveur, des pages Web et des stratégies, conjointement avec un administrateur système.
Les administrateurs peuvent affecter les rôles ci-après aux utilisateurs dans la zone User Management de Administration Console. Les utilisateurs dotés de ces rôles exécutent leurs tâches dans la zone de l’interface utilisateur Rights Management de Administration Console.
- Rights Management Super Administrator :
- les utilisateurs bénéficiant de ce rôle ont accès à tous les paramètres Rights Management dans Administration Console. Ces autorisations sont associées au rôle :
Gestion de la configuration
Gestion de la stratégie
Gestion des jeux de stratégies
Gestion des documents
Gestion des éditeurs
Gestion des utilisateurs invités et locaux
Affichage des événements
Délégation
Invitation d’utilisateurs externes
- Rights Management Administrator :
- les utilisateurs bénéficiant de ce rôle peuvent configurer le serveur Rights Management à l’aide de la page Configuration de la section Rights Management de Administration Console. Cette autorisation est associée au rôle :
Remarque : les utilisateurs bénéficiant de ce rôle doivent également disposer du rôle Utilisateur d’Administration Console pour être à même de se connecter à Administration Console et de modifier les paramètres relatifs à la configuration.
- Rights Management Policy Set Administrator :
- les utilisateurs bénéficiant de ce rôle peuvent utiliser la section Rights Management de Administration Console pour modifier d’autres stratégies d’utilisateurs ainsi que pour créer, modifier et supprimer des jeux de stratégies. Lorsque l’administrateur d’un jeu de stratégies crée un jeu de stratégies, il peut affecter un coordinateur à ce jeu de stratégies. Ces autorisations sont associées au rôle :
Remarque : les utilisateurs bénéficiant de ce rôle doivent également disposer du rôle Utilisateur d’Administration Console pour être à même de se connecter à Administration Console et de modifier les paramètres relatifs à la configuration.
- Rights Management Manage Invited and Local Users
- les utilisateurs bénéficiant de ce rôle peuvent exécuter les tâches requises pour gérer tous les utilisateurs invités et locaux dans les pages Web Rights Management appropriées. Ces autorisations sont associées au rôle :
Gestion des utilisateurs invités et locaux
Invitation d’utilisateurs externes
Accès aux pages Web destinées aux utilisateurs finaux
Remarque : les utilisateurs bénéficiant de ce rôle doivent également disposer du rôle Utilisateur d’Administration Console pour être à même de se connecter à Administration Console et de modifier les paramètres relatifs à la configuration.
- Rights Management Invite User :
- les utilisateurs bénéficiant de ce rôle peuvent inviter des utilisateurs. Ces autorisations sont associées au rôle :
- Rights Management End User :
- les utilisateurs bénéficiant de ce rôle peuvent accéder aux pages Web Rights Management destinées aux utilisateurs finaux. Ce rôle peut également être attribué aux administrateurs pour leur permettre de créer des stratégies à l’aide des pages destinées aux utilisateurs finaux. Cette autorisation est associée au rôle avec le rôle Accès aux pages Web destinées aux utilisateurs finaux.
Les utilisateurs de l’entreprise qui possèdent des comptes Rights Management valides créent leurs propres stratégies et utilisent des stratégies pour protéger des documents, contrôler et gérer leurs documents protégés par une stratégie et contrôler les événements concernant leurs documents.
Les coordinateurs de jeux de stratégies gèrent les documents, affichent les événements et gèrent d’autres coordinateurs de jeux de stratégies (selon leurs autorisations). Les administrateurs désignent, parmi les utilisateurs, des coordinateurs pour certains jeux de stratégies.
Les utilisateurs externes à l’entreprise (partenaires commerciaux, par exemple) peuvent utiliser les documents protégés par une stratégie s’ils figurent dans l’annuaire de Rights Management, si l’administrateur leur crée un compte ou s’ils s’enregistrent dans Rights Management par l’intermédiaire d’un processus automatisé d’invitation par courrier électronique. Selon le mode choisi par l’administrateur pour activer les paramètres d’accès, les utilisateurs invités peuvent également être autorisés à appliquer des stratégies à des documents, à créer, modifier et supprimer leurs stratégies, et à inviter d’autres utilisateurs externes à utiliser leurs documents protégés par une stratégie.
Les développeurs utilisent le SDK LiveCycle pour intégrer des applications personnalisées à Rights Management.
Les administrateurs de Rights Management peuvent créer des rôles personnalisés à l’aide des autorisations ci-après dans User Management :
Rights Management Manage Configuration
Rights Management Manage Invited and Local Users
Rights Management Manage Policy Sets
Rights Management Manage Policy Sets
Rights Management View Server Events
Rights Management Change Policy Owner
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