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A l’aide de l’interface utilisateur de gestion des actifs, vous pouvez associer une lettre à des pièces jointes.
Suivez la procédure suivante pour associer des pièces jointes à un modèle de lettre :
Créez une lettre ou cliquez deux fois sur un modèle de lettre dans l’interface utilisateur de gestion des actifs afin de l’ouvrir pour édition.
Sélectionnez Afficher la pièce jointe dans le menu déroulant des vues.
Spécifiez la valeur souhaitée dans le champ Nombre max de pièces jointes.
Sélectionnez une ou plusieurs pièces jointes dans la bibliothèque de pièces jointes (Attachment Library) au niveau du volet droit et cliquez sur Insérer.
Marquez les pièces jointes comme étant Obligatoire (*) ou Présélectionné ( ), le cas échéant.
Cliquez sur l’icône  (Accès à la bibliothèque) si vous voulez que les agents aient accès à la bibliothèque de pièces jointes au moment de l’exécution.
Cliquez sur l’icône Verrouiller l’ordre si vous souhaitez conserver l’ordre des pièces jointes.
Cliquez sur Terminé.
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