Documents à enchaînements multiples

Un enchaînement de texte comporte une série de zones de texte connectées au travers desquelles s’enchaîne le texte d’un document. La plupart des documents possèdent un enchaînement unique, de la première page à la dernière, dans lequel FrameMaker gère automatiquement les connexions de zones de texte. Vous ne créez ces connexions vous-même que pour les documents dans lesquels vous liez plusieurs enchaînements (comme un bulletin dont l’article de première page continue sur la dernière page, en ignorant les autres articles des pages intermédiaires).

L’étiquette d’enchaînement de la zone de texte courante s’affiche dans la zone d’étiquette de la barre d’état.

Zone d’étiquette de la barre d’état

Un document à enchaînements de texte côte à côte est défini en plaçant et en connectant les zones de texte sur les maquettes. Les connexions de zone de texte étant les mêmes dans tout le document, il n’est généralement pas requis d’apporter d’autres modifications aux pages courantes.

1. Définissez les enchaînements sur l’une des maquettes. Utilisez une zone de texte pour chaque enchaînement et attribuez une étiquette d’enchaînement différente à chaque zone de texte. Assurez-vous que le paramètre Autoconnecter est activé pour chaque enchaînement afin que FrameMaker ajoute une nouvelle page courante lorsque le texte atteint la fin de l’un des enchaînements

   Maquettes gauche et droite pour un enchaînement côte à côte
   

   

   
   

2. Répétez l’étape précédente pour les maquettes restantes. Toutes les maquettes doivent porter les mêmes étiquettes d’enchaînement, sinon, FrameMaker ne peut pas alterner correctement les maquettes gauche et droite lors de l’ajout de pages courantes.

   Important : pour créer correctement une page courante lorsque le texte atteint le bas d’une zone de texte, la maquette gauche ou droite appropriée doit contenir toutes les étiquettes d’enchaînement de la page courante active. S’il manque une étiquette d’enchaînement, FrameMaker crée la nouvelle page avec la maquette de la page courante active.

3. Mettez à jour les pages courantes avec les modifications de la maquette en affichant les pages courantes.

Un bulletin ou un magazine requérant des enchaînements multiples non parallèles est défini en établissant l’aspect des colonnes sur les maquettes. Cependant, les maquettes n’agissent que comme la grille de mise en page élémentaire. Redimensionnez, supprimez, connectez et déconnectez les zones de texte sur les pages courantes jusqu’à ce que vous obteniez un aspect satisfaisant. Cette approche offre une plus grande souplesse lors du choix du mode d’enchaînement du texte dans le document.

1. Choisissez le nombre de colonnes et placez ce nombre de zones de texte à une colonne sur chaque maquette. Toutes les zones de texte doivent appartenir au même enchaînement. Utilisez ces zones de texte comme une grille de mise en page qui contiendra l’enchaînement de texte.

   Maquette de première page
   

   

   
   
   Maquettes gauche et droite avec le même enchaînement
   

   

   
   

2. Désactivez le paramètre Autoconnecter afin que FrameMaker n’ajoute pas automatiquement des pages.

3. Mettez à jour les pages courantes avec les modifications de la maquette en affichant les pages courantes.

4. Sur chaque page courante, redimensionnez, déconnectez et connectez les zones de texte suivant vos besoins. Ne mettez pas à jour les maquettes lorsque vous modifiez les pages courantes.

5. Pour synchroniser les lignes de base dans le bulletin, veillez à placer les zones de texte de manière appropriée. Si le document contient plusieurs enchaînements de texte, synchronisez les lignes de base pour chaque enchaînement.

6. Si nécessaire, créez manuellement de nouvelles pages courantes non connectées.

7. Connectez les zones de texte entre les pages selon vos besoins.

Les étiquettes d’enchaînement et le paramètre Autoconnecter sont généralement modifiés sur les maquettes. Si deux zones sont connectées, vous devez les déconnecter avant de pouvoir modifier l’une des étiquettes d’enchaînement.

1. Cliquez dans une zone de texte de l’enchaînement.

2. Sélectionnez Format > Personnaliser la mise en page > Personnaliser la zone de texte.

3. Entrez une étiquette pour l’enchaînement dans la zone de texte Etiquette. Essayez de donner des noms d’étiquettes d’enchaînement aussi courts que possible afin de ne pas obstruer les autres informations dans la zone d’étiquette de la barre d’état. Vous ne pouvez pas attribuer une étiquette déjà utilisée sur la page actuelle.

   Remarque : pour que deux zones de texte sur une page portent la même étiquette d’enchaînement, connectez les zones de texte.

4. Pour que FrameMaker ajoute une nouvelle page lorsque la dernière colonne d’une page est pleine, sélectionnez Autoconnecter.

5. Cliquez sur Définir.

En général, dans un document comportant un enchaînement principal ou deux enchaînements parallèles, il n’est pas nécessaire d’ajouter des pages courantes non connectées ; FrameMaker ajoute automatiquement des pages connectées si besoin est. Dans un document à enchaînements multiples dans lequel le paramètre Auto-connecter est désactivé ou dans d’autres documents spécialisés, vous pouvez ajouter de nouvelles pages courantes non connectées. Lorsque le texte atteint la fin d’une zone de texte, ajoutez une nouvelle page et connectez les zones de texte.

1. Depuis une page courante, choisissez Insérer > Ajouter des pages non connectées.

2. Choisissez l’emplacement et le nombre de pages à ajouter.

3. Choisissez une maquette dans le menu déroulant Utiliser la maquette et cliquez sur Ajouter.

Lors de la suppression de pages non connectées dans un document à enchaînements multiples, FrameMaker supprime également leur contenu.

1. Cliquez sur une page à supprimer et choisissez Formater > le document > Supprimer des pages.

2. Spécifiez les première et dernière pages non connectées à supprimer et cliquez sur Supprimer. Pour ne supprimer qu’une seule page, entrez son numéro dans les deux zones de texte.

Lorsque deux zones de texte sont connectées, le texte passe de la fin de la première zone de texte au début de la seconde. Vous pouvez connecter une zone de texte d’une maquette à toute autre zone de texte de la même maquette et vous pouvez connecter une zone de texte d’une page courante à une autre zone de texte d’une autre page courante. Vous pouvez également connecter une zone de texte au milieu d’un enchaînement.

Lorsque vous connectez deux zones de texte, FrameMaker attribue l’étiquette d’enchaînement de la première zone de texte à la deuxième. Si la première zone de texte ne porte pas d’étiquette, l’étiquette de la deuxième zone est utilisée. Ainsi, toutes les zones de texte connectées appartiennent au même enchaînement et possèdent la même étiquette. Si le texte de la première zone de texte déborde de celle-ci, il passe à la deuxième zone lorsque vous créez la connexion.

1. Sélectionnez les deux zones de texte dans l’ordre d’enchaînement souhaité. Pour ce faire, cliquez sur chaque zone de texte tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

   Si les zones de texte se trouvent sur des pages différentes, la première zone est désélectionnée lorsque vous sélectionnez la seconde, mais FrameMaker assure le suivi de la première sélection.

   Remarque : pour ajouter une zone de texte au milieu d’un enchaînement, sélectionnez la zone de texte à ajouter, puis celle devant la suivre.

2. Sélectionnez Format > Personnaliser la mise en page > Connecter des zones de texte. Si la première zone de texte sélectionnée ne se trouve pas sur une page actuellement visible, un message d’alerte vous invite à connecter cette zone.

Pour créer des enchaînements distincts (par exemple, pour placer un article à un emplacement spécifique d’un bulletin ou pour créer une citation mise en évidence), vous pouvez déconnecter des zones de texte. Si vous devez commencer un nouvel enchaînement au milieu d’une colonne, vous pouvez diviser en deux la zone de texte contenant la colonne, puis déconnecter les deux zones de texte.

Vous pouvez déconnecter une zone de texte de la zone de texte précédente, de la suivante ou des deux. Vous pouvez également supprimer une zone de texte au milieu d’un enchaînement.

La déconnexion n’affecte pas le texte existant dans les zones. Pour déplacer le texte vers une zone de texte différente, coupez-le et collez-le après la déconnexion des zones.

1. Cliquez sur la zone de texte à déconnecter tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

2. Sélectionnez Format > Personnaliser la mise en page, puis sélectionnez Déconnecter de la zone précédente, Déconnecter de la zone suivante, ou Déconnecter zones suivante et précédente.

1. Sélectionnez la zone de texte précédant immédiatement celle à supprimer. Pour ce faire, cliquez sur la zone de texte tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

2. Sélectionnez la zone de texte suivant immédiatement celle à supprimer.

3. Sélectionnez Format > Personnaliser la mise en page > Connecter des zones de texte. Si la première zone de texte sélectionnée ne se trouve pas sur une page actuellement visible, un message d’alerte vous invite à connecter cette zone.

Vous pouvez diviser une zone de texte en deux, puis déconnecter les deux zones pour commencer un nouvel enchaînement. Vous pouvez souhaiter, par exemple, qu’un nouvel article avec son propre enchaînement démarre au milieu d’une zone de texte.

La deuxième de trois zones de texte est divisée, déconnectée de la première et réétiquetée.

Si un article d’un bulletin ou d’un magazine se termine sur une page et continue sur une autre, vous pouvez utiliser une référence croisée pour indiquer au lecteur où continuer sa lecture.

Indiquez où l’enchaînement doit continuer et d’où il provient.

1. Redimensionnez les deux zones de texte afin qu’il y ait suffisamment de place pour les références croisées. Faites glisser le bas de la première zone vers le haut et le haut de la zone de texte suivante vers le bas.

2. Dessinez une petite zone de texte en dessous de celle de la première page et une autre au-dessus de celle la page suivante. Ne connectez aucune de ces zones de texte à une autre.

3. Insérez une référence croisée dans la zone de texte vide de la première page, en établissant une référence à la page de suite.

4. Insérez une référence croisée dans la zone de texte vide de la page de suite, en établissant une référence à la première page.

Dans un document à plusieurs enchaînements, il est facile de perdre le fil des enchaînements. Vous pouvez effectuer un zoom arrière pour afficher plus de texte ou vous déplacer d’une zone de texte d’un enchaînement à la suivante.

1. Effectuez un zoom arrière à 25 % et définissez la taille de la fenêtre afin d’afficher autant de pages que nécessaire.

2. Cliquez dans l’enchaînement à contrôler et choisissez Modifier > Tout sélectionner dans l'enchaînement. L’enchaînement est mis en surbrillance et indique son flux dans les pages du document.

3. Pour naviguer dans les zones de texte d’un enchaînement procédez de l’une des façons suivantes :

   • Pour afficher la zone de texte connectée suivante, cliquez sur la dernière ligne d’une zone de texte et appuyez sur la touche flèche bas.

   • Pour afficher la zone de texte connectée précédente, cliquez sur la première ligne d’une zone de texte et appuyez sur la touche flèche haut.