Vous pouvez importer d’autres documents Adobe FrameMaker XML Author, des documents créés dans d’autres applications, ainsi que des fichiers texte et graphiques. Vous pouvez aussi importer des fichiers SWF et des objets 3D dans les documents FrameMaker XML Author. Un objet importé peut être simplement collé dans le document. Vous pouvez aussi le lier (importation par référence) pour qu’il reste associé à la source et ainsi faciliter la mise à jour.
Le moyen le plus simple pour importer du texte et des graphiques est de copier et de coller à l’aide du presse-papiers. Lorsque vous appliquez cette méthode, tenez compte des points suivants :
1)Sélectionnez l’objet ou le texte à copier et choisissez Edition > Copier. Le contenu est copié dans le presse-papiers.
2)Placez le point d’insertion à l’endroit auquel coller le texte dans le contenu et choisissez Edition > Coller.
Lorsque vous appliquez cette méthode, tenez compte des points suivants :
•Vous pouvez convertir des données textuelles séparées par des marques de tabulation en tableau à l’aide de la commande Tableau > Convertir en tableau.
•Le formatage de texte est perdu, sauf si vous le collez dans un autre document FrameMaker XML Author.
•Si vous choisissez la commande Edition > Coller (spécial), des options supplémentaires sont disponibles. Par exemple, vous pouvez coller le texte au format RTF ou en tant que document Microsoft Word incorporé. Pour appliquer des formats FrameMaker XML Author, copiez ensuite le contenu du Presse-papiers en tant que texte. Dans le cas des graphiques, vous pouvez copier le contenu du Presse-papiers en tant qu’image bitmap incorporée, en tant qu’image bitmap indépendante du périphérique ou en tant que métafichier.
L’importation et l’exportation sont beaucoup plus faciles lorsque vous pouvez faire glisser un objet vers son nouvel emplacement.
Dans FrameMaker XML Author, vous pouvez effectuer les opérations de glisser-déposer suivantes :
•Déplacer un graphique depuis une fenêtre de document FrameMaker XML Author ouverte vers une autre en faisant glisser le graphique. Vous pouvez également le copier en le déplaçant tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée ou cliquer dessus avec le bouton droit de la souris au moment où vous le déposez afin d’afficher un menu contextuel.
•Déplacer un graphique depuis une fenêtre de document FrameMaker XML Author vers une autre application prenant en charge les opérations de glisser-déposer.
•Faire glisser un fichier graphique depuis un dossier ou depuis le bureau vers une fenêtre de document ouverte.
•Déplacer un ou plusieurs fichiers de document vers la fenêtre de l’application pour ouvrir les fichiers ou faire glisser un fichier vers une fenêtre de document pour l’incorporer.
L’importation par copie facilite le transfert des données importées d’un emplacement à un autre mais elle augmente la taille du document. De plus, si vous modifiez la source, vous devez réimporter les données afin de mettre à jour le document avec la dernière version.
1)Choisissez Fichier > Importer > Fichier, choisissez le fichier à copier, puis sélectionnez l’option Copier dans le document.
Si vous effectuez une importation par référence, le texte ou les graphiques importés restent liés au fichier source. FrameMaker XML Author conserve le chemin du fichier source dans le document. A chaque ouverture du document, FrameMaker XML Author repère le fichier sur le disque et l’affiche. Si le fichier source a été révisé, FrameMaker XML Author met à jour le document avec la dernière version. L’importation par référence peut réduire la taille totale du fichier, car elle permet d’utiliser les mêmes données à plusieurs endroits sans enregistrer le contenu du texte ou des images importés dans le document FrameMaker XML Author. Le texte importé par référence est appelé un encart de texte.
1)Choisissez Fichier > Importer > Fichier, choisissez le fichier à copier, puis sélectionnez l’option Importer par référence.
Pour plus d’informations sur l’enregistrement du chemin d’accès lors de l’importation par référence, voir Utilisation des chemins d’accès lors de l’importation par référence.
L’utilisation de la fonction OLE (liaison et incorporation d’objet) a comme principal avantage de permettre l’affichage de visualisations de données créées dans des applications autres que FrameMaker XML Author. L’option Fichier > Importer > Objet associe l’objet importé au programme dans lequel il a été créé ce qui vous permet de le modifier dans ce même programme. Par exemple, vous pouvez insérer un diagramme circulaire créé à l’aide de Microsoft Excel dans un document FrameMaker XML Author. A chaque fois que vous cliquez deux fois sur l’objet inséré, FrameMaker XML Author l’ouvre dans Microsoft Excel où vous pouvez le modifier.
remarque: Vous ne pouvez pas incorporer ou lier un objet dont le logiciel d’origine n’est pas installé sur votre ordinateur. Par exemple, si vous ouvrez un document contenant une image Photoshop à l’aide de l’option Fichier > Importer > Objet, vous ne pouvez modifier cette image que si Photoshop est installé sur votre ordinateur.
Considérez les facteurs suivants lorsque vous décidez d’importer du texte et des graphiques par référence ou en utilisant la fonction OLE pour les incorporer ou les lier :
•Si l’élément à inclure provient d’un autre document FrameMaker XML Author, utilisez l’importation par référence. Le choix d’options d’importation est alors plus important.
•Si vous souhaitez réduire le fichier lié à la taille d’une icône au lieu d’afficher son contenu dans le document, utilisez une liaison OLE.
•Si l’élément à inclure est d’un format que FrameMaker XML Author ne peut ouvrir, utilisez la fonction OLE.
•Si vous modifiez ou affichez le document sur plusieurs plates-formes, utilisez l’importation par référence. La fonction OLE ne fonctionne que sous Windows.
•Si le texte ou le graphique à inclure provient d’une application ne prenant pas en charge la fonction OLE, utilisez l’importation par référence.